Em Microsoft 365, você pode imprimir e visualizar arquivos do mesmo local clicando em Arquivo e, em seguida, Imprimir (ou pressionando CTRL+P).
Para ver como será seu trabalho de impressão antes de enviá-lo para a impressora, acesse Arquivo > Imprimir.
Dica: Você pode adicionar os botões Visualização de Impressão ou Imprimir à Barra de Ferramentas de Acesso Rápido para acessá-los mais rapidamente. Para obter mais informações, confira: Adicionar comandos à barra de ferramentas de acesso rápido.
Escolha seu programa na lista suspensa a seguir para exibir informações sobre impressão e visualização de programas específicos.
- Qual programa do Office você está usando?
- Access
- Excel
- OneNote
- Outlook
- PowerPoint
- Project
- Fornecedor
- Visio
- Word
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Clique em Arquivo > Imprimir.
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Siga um destes procedimentos:
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Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
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Para voltar para o arquivo e fazer as alterações antes de imprimi-lo, clique na guia Arquivo novamente.
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Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.
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Para imprimir o arquivo sem verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Impressão Rápida.
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Confira também
Excel combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização do arquivo. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
Observação: Se nem todas as linhas ou colunas esperadas aparecerem na visualização de impressão, é possível que você tenha uma área de impressão incorreta selecionada. Consulte Definir ou limpar uma área de impressão em uma planilha.
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Para retornar à pasta de trabalho sem imprimi-la, clique em .
Se você estiver pronto para imprimir sua pasta de trabalho...
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
Confira também
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Clique no Arquivo > Imprimir.
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Siga um destes procedimentos:
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Para visualizar o arquivo, clique em Visualização de Impressão.
Para voltar ao bloco de anotações e fazer alterações antes de imprimi-lo, clique em Fechar.
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Para imprimir o arquivo e verificar ou alterar as propriedades da sua impressora, clique em Imprimir.
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Confira também
Outlook combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma visualização da mensagem. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
Observação: Quando você usa o Arquivo > Imprimir para exibir a exibição Imprimir, que contém configurações de impressora e visualização de impressão, a janela atual pode mudar para o plano de fundo atrás da janela main Outlook. Minimize a janela principal do Outlook para trazer o Modo de exibição de impressão para o primeiro plano. Para obter mais informações sobre esse problema, consulte problemas de visualização de impressão no Outlook.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher se sua mensagem será exibida como uma tabela ou memorando.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
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Clique em para retornar ao documento.
Confira também
PowerPoint combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
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Para retornar à apresentação sem imprimi-la, clique em .
Se você estiver pronto para imprimir sua apresentação...
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinados slides, imprimir vários slides por página ou imprimir escala cinza.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
Confira também
Project combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
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Clique em para retornar ao documento.
Confira também
O publisher combina Impressão e Visualização na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
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Clique em para retornar ao documento.
Confira também
Visio combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
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Clique em para retornar ao documento.
Confira também
Word combina Imprimir e Visualizar na mesma janela.
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Clique em Arquivo > Imprimir. À direita, você verá uma versão prévia da apresentação. À esquerda, você verá o botão Imprimir e as Configurações definíveis.
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Para ver cada página, clique na seta na parte inferior da visualização e, se o texto for pequeno demais para ser lido, use o controle deslizante de zoom para ajustá-lo.
Dica: Se você quiser visualizar várias páginas lado a lado, use o controle deslizante de zoom para ampliar.
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Clique em para retornar ao documento sem imprimi-lo.
Se você estiver pronto para imprimir seu documento...
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Escolha o número de cópias desejadas.
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Procure em Configurações para escolher outras opções de impressão, como imprimir apenas determinadas páginas, alterar a orientação da página ou imprimir de dois lados.
Observação: Para imprimir apenas determinadas páginas no Word clique em Imprimir Todas as Páginas. A partir daí, você pode optar por imprimir apenas a página atual ou escolher Imprimir Personalizado e especificar páginas para imprimir como "1-3" ou "3-6, 10, 14".
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Quando estiver pronto, clique em Imprimir.
Observação: Se você estiver recebendo uma página extra, em branco, no final do documento, consulte Excluir uma página no Word.
Confira também
Solução de problemas
Para obter informações sobre a solução de problemas ou sobre o driver da impressora, confira:
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O manual da impressora
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Site do fabricante da impressora