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A pesquisa de agendamento dashboard permite que os organizadores visualizem todas as pesquisas que criaram, gerenciem-nas e alterem as configurações padrão para novas pesquisas. Eles podem ser acessados aqui: https://outlook.office365.com/findtime/dashboard

Gerenciando pesquisas no organizador dashboard

As pesquisas criadas pelo organizador são divididas nas seguintes categorias no dashboard:

  • Pesquisas abertas: uma votação atual que ainda está disponível para votação.

  • Concluído: uma votação que foi agendada.

  • Cancelado: uma enquete que você cancelou.

  • Expirado: uma votação criada há mais de 90 dias será marcada como expirada.

  • Excluído: as pesquisas excluídas não estão disponíveis no dashboard. Essas pesquisas são excluídas pelo organizador ou pela votação agendada porque não foram enviadas.

    Imagem do dashboard de votação de agendamento.

Você pode executar qualquer uma das seguintes operações em uma pesquisa:

  1. Edite uma pesquisa aberta selecionando Editar sondagem para alterar o assunto, o local ou a duração.

    Observação: Se você selecionar uma duração maior que o valor selecionado anteriormente, os participantes poderão não estar disponíveis pela duração estendida e os votos existentes poderão não ser mais confiáveis. 

  2. Cancele uma votação selecionando Cancelar votação ao lado da votação correspondente. Depois que a votação é cancelada, a reunião não pode mais ser agendada e a votação não está mais disponível, mas a página de votação ainda pode ser vista com todas as ações esmaecidos.

  3. Exclua as pesquisas acessando a guia Concluído, Cancelado ou Expirado .

Configurações do organizador

As configurações do organizador são aplicadas por padrão a todas as pesquisas que você cria. As alterações nessas configurações só se aplicam a pesquisas futuras. Para acessar ou editar as configurações, selecione Configurações de Pesquisa Padrão no canto superior direito da tabela e faça seleções diferentes na caixa de diálogo Configurações .

Diferentes opções de configurações disponíveis para agendar organizadores de votação.

  • Notifique-me sobre atualizações de pesquisa: você receberá um email sempre que um participante votar. A mensagem inclui o status de votação atual e uma opção para agendar uma reunião.

  • Agende quando os participantes chegarem a um consenso: um evento de calendário será criado automaticamente se todos os participantes necessários votarem a favor de uma opção de hora específica.  Se várias opções estiverem disponíveis, a opção mais antiga será agendada.

  • Mantenha os horários selecionados na minha agenda: Isso adicionará um compromisso provisório ao seu calendário para cada opção sugerida na votação. As retenções são removidas quando a reunião é agendada ou a votação é cancelada.

  • Votação de bloqueio para os participantes: os participantes não poderão sugerir novos horários ou a lista de participantes na página de votação.

  • Exigir que os participantes verifiquem sua identidade: para ajudar a evitar a votação anônima, os participantes serão obrigados a autenticar antes da votação.

  • Duração padrão: selecione o comprimento padrão da reunião.

  • Limitar sugestões ao horário de reunião: só permita sugestões de tempo em horas úteis.

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