Se um organizador de reunião tiver o agendamento automático habilitado em suas configurações de dashboard, a votação de agendamento agendará as reuniões automaticamente assim que o consenso for alcançado. Agendar a votação verifica a votação status periodicamente e, quando um consenso é alcançado, o organizador é notificado e um convite de reunião é enviado a todos os participantes.
Regras de agendamento automático
Essas regras são aplicadas para determinar a hora em que a reunião está agendada para:
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Somente os votos dos participantes necessários são considerados na determinação de consenso: os votos dos participantes opcionais são descartados.
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Se um consenso for alcançado várias vezes para os votos dos participantes necessários, os votos dos participantes opcionais serão considerados. A reunião está agendada para o melhor tempo disponível para os participantes necessários e opcionais.
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Se mais de uma vez se qualificar, o primeiro tempo terá precedência.
Se a agenda automática estiver desabilitada, o organizador poderá agendar manualmente a reunião na página de votação selecionando Agendar reunião para um horário adequado.
Se o agendamento automático estiver habilitado, o organizador poderá agendar manualmente a reunião na página de votação antes que o consenso seja alcançado.
O calendário se mantém
Se o organizador tiver o calendário habilitado em suas configurações de dashboard, os holds serão removidos do Calendário quando a reunião finalizada for agendada automaticamente.
