Jako administrator społeczności możesz zarządzać zasobami w obrębie społeczności, w tym plikami i linkami.
Zarządzanie plikami publikowanych w społeczności
Jako administrator społeczności możesz udostępnić plik jako oficjalny i usunąć pliki na stronie Pliki społeczności.
Utworzenie oficjalnego pliku sygnalizuje innym użytkownikom, że jest to autoryzowana wersja dokumentu. Blokuje również zawartość, aby tylko administratorzy (społeczność lub sieć) i właściciel dokumentu mogli edytować zawartość. Oficjalna zawartość jest oznaczona żółtym star na stronie Pliki i jest klasyfikowana wyżej w wynikach wyszukiwania.
Uwaga: Po wybraniu karty Pliki nastąpi przekierowanie do wersji internetowej Engage.
Ustawianie pliku jako oficjalnego
Możesz oznaczyć plik jako oficjalny tylko wtedy, gdy plik jest przechowywany w Engage magazynie w chmurze.
Uwaga: Nie jest dostępna dla plików przechowywanych w SharePoint.
-
W nagłówku społeczności wybierz pozycję Pliki. Spowoduje to otwarcie społeczności w Engage w sieci Web.
-
Wybierz plik, aby go otworzyć.
-
Aby zablokować zmiany, wybierz pozycję Oznacz jako oficjalne i Zablokuj zmiany.
Uwaga: Aby usunąć oficjalny stan pliku, zaznacz go i wybierz pozycję Usuń znacznik.
Usuwanie pliku
-
Wybierz pozycję Pliki, a następnie przejdź do pliku w Engage w sieci Web, aby go otworzyć.
-
Wybierz przycisk Więcej akcji.
-
Wybierz pozycję Usuń.
Przypinanie zasobów do strony głównej społeczności
Po prawej stronie dowolnej społeczności znajduje się sekcja Przypięte zawierająca ważne linki. Każdy członek społeczności może również dodać lub usunąć przypięty zasób.
-
Na stronie głównej społeczności w sekcji Przypięte kliknij znak plus.
-
Wprowadź link do dołączenia.
-
Wprowadź tytuł linku i wybierz przycisk OK. Link pojawi się u dołu sekcji Przypięte .
Korzystanie z zasobów Microsoft 365
Aby użyć zasobów Microsoft 365 w Microsoft 365 połączonej społeczności Yammer, odwiedź stronę Informacje społeczności. Zasoby będą znajdować się w sekcji po prawej stronie.
Uwaga: Jeśli ta sekcja nie jest wyświetlana dla konkretnej społeczności, oznacza to, że społeczność nie jestMicrosoft 365 połączoną grupą. Tylko społeczności publiczne i wymienione społeczności prywatne mogą być połączone.
Biblioteka dokumentów programu SharePoint
Biblioteka dokumentów SharePoint stanowi centralne miejsce do zapisywania i przechowywania plików przez społeczność.
Jeśli Twoja organizacja ma swoje Yammer pliki przechowywane w SharePoint, pliki przechowywane w Yammer są tam automatycznie zapisywane.
Witryna programu SharePoint
Witryna SharePoint to centralne repozytorium informacji, linków i zawartości dla społeczności.
OneNote
Tworzenie i edytowanie notesu OneNote udostępnionego dla społeczności w celu zbierania pomysłów, badań i informacji.
Planner
Microsoft Planner mogą przypisywać zadania projektu i zarządzać nimi między członkami społeczności. Plan tworzy pierwsza osoba w społeczności, która otworzyła Planner, a następnie każda osoba w społeczności może go edytować. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Microsoft Planner pomocy.
