Za pomocą wielu programów, w tym programu PowerPoint, można tworzyć schematy organizacyjne. Program Visio tworzy schemat organizacyjny, jeśli masz dane personelu organizacji w arkuszu kalkulacyjnym, takim jak arkusz programu Excel. W tym klipie wideo pokazano, jak wygenerować schemat organizacyjny wraz ze zdjęciami dodawanymi automatycznie i informacjami o personelu dostępnymi po kliknięciu.
Przed rozpoczęciem musisz przygotować kilka elementów:
-
Źródło danych, takie jak arkusz programu Excel, baza danych lub katalog programu Exchange. Co najmniej to źródło powinno zawierać imię i nazwisko każdej osoby oraz osoby, do której raportują, aby program Visio mógł użyć go do utworzenia struktury wykresu.
-
Plik ze zdjęciami, jeśli chcesz, aby wykres je uwzględniał. Upewnij się, że arkusz kalkulacyjny zawiera dokładną nazwę pliku zdjęcia (na przykład susansmith.jpg), aby zdjęcie zostało dodane do odpowiedniej nazwy na wykresie.
Jeśli ustawisz schemat organizacyjny programu Visio do przenoszenia danych z arkusza kalkulacyjnego, może on być również używany jako pulpit nawigacyjny do śledzenia wydajności, wydatków budżetowych i nie tylko. Aby dowiedzieć się więcej na ten temat, zobacz Ulepszanie danych za pomocą grafik dotyczących danych.
