Copilot in Forms biedt slimme herinneringen mogelijk gemaakt met AI om de betrokkenheid bij en het gebruik van formulieren te stimuleren.
-
Controle van betrokkenheid: Copilot stuurt niet-reagerende deelnemers meldingen om ze aan te moedigen formulieren of quizzen in te vullen.
-
Herinnering voor inzichten: wanneer u voldoende antwoorden hebt, vraagt Copilot u formulierinzichten te controleren voor geïnformeerde besluitvorming.
-
Op maat gemaakte berichten: met slimme herinneringen worden doelen, de status, hiaten en deadlines van formulieren geanalyseerd en worden gepersonaliseerde berichten verzonden op basis van het gedrag van deelnemers.
-
Feedback en incentives: Copilot moedigt deelnemers aan het formulier in te vullen en stelt vervolgacties voor formulierauteurs voor.
Opmerking: Een Microsoft 365 Copilot-licentie is nodig om toegang tot Copilot in Forms te krijgen.
Probeer het
-
Open Microsoft Forms en maak op de gebruikelijke wijze een formulier of quiz.
-
Configureer uw formulierinstellingen door de volgende opties te selecteren:
-
Iedereen kan reageren: iedereen met de koppeling kan het formulier invullen.
-
Antwoorden accepteren: hiermee wordt formulierindiening mogelijk gemaakt.
-
E-mailmelding van elk antwoord ontvangen: u ontvangt een e-mail wanneer iemand het formulier indient.
-
E-mails met slimme meldingen ontvangen om de antwoordstatus bij te houden: hiermee worden slimme herinneringen mogelijk gemaakt.
-
-
Nodig respondenten uit met behulp van de functie Antwoorden verzamelen.
-
Slimme herinneringen: wanneer iemand een e-mailuitnodiging ontvangt, maar het formulier niet indient, ontvangt de eigenaar van het formulier na ongeveer 16 uur een e-mail met de antwoordstatus.
-
Selecteer de knop Herinnering verzenden in de e-mail om een herinnering te verzenden naar de niet-respondent en moedig hem/haar aan het formulier in te vullen.
