Als communitybeheerder kunt u resources binnen een community beheren, inclusief bestanden en koppelingen.
Bestanden beheren die zijn gepost in de community
Als communitybeheerder kunt u een bestand officieel maken en bestanden verwijderen op de pagina Bestanden van uw community.
Het maken van een bestand officiële signalen aan andere gebruikers dat dit de geautoriseerde versie van het document is. Ook wordt de inhoud vergrendeld, zodat alleen beheerders (community of netwerk) en de eigenaar van het document de inhoud kunnen bewerken. Officiële inhoud wordt gemarkeerd met een gele star op de pagina Bestanden en wordt hoger gerangschikt in zoekresultaten.
Opmerking: Wanneer u het tabblad Bestanden selecteert, wordt u omgeleid naar de webversie van Engage.
Een bestand officieel maken
U kunt een bestand alleen als officieel markeren als het bestand is opgeslagen in Engage cloudopslag.
Opmerking: Deze is niet beschikbaar voor bestanden die zijn opgeslagen in SharePoint.
-
Selecteer bestanden in de communitykoptekst. Hiermee wordt de community geopend in Engage op het web.
-
Selecteer een bestand om het te openen.
-
Als u wijzigingen wilt vergrendelen, selecteert u Officieel markeren en Wijzigingen vergrendelen.
Opmerking: Als u de officiële status van een bestand wilt verwijderen, selecteert u het bestand en selecteert u Markering verwijderen.
Een bestand verwijderen
-
Selecteer Bestanden en navigeer vervolgens naar een bestand in Engage op het web om het te openen.
-
Selecteer de knop Meer acties.
-
Selecteer Verwijderen.
Resources vastmaken aan de startpagina van uw community
Aan de rechterkant van een community is er een vastgemaakte sectie met belangrijke koppelingen. Elk lid van de community kan ook een vastgemaakte resource toevoegen of verwijderen.
-
Klik op de startpagina van de community in de sectie Vastgemaakt op het plusteken.
-
Voer een koppeling in om bij te voegen.
-
Voer een titel in voor de koppeling en selecteer OK. De koppeling wordt onder aan de sectie Vastgemaakt weergegeven.
Microsoft 365-resources gebruiken
Als u Microsoft 365 resources in uw Microsoft 365 verbonden Yammer-community wilt gebruiken, gaat u naar de pagina Info van uw community. De resources bevinden zich in een sectie aan de rechterkant.
Opmerking: Als deze sectie niet wordt weergegeven voor een specifieke community, betekent dit dat de community geenMicrosoft 365 verbonden groep is. Alleen openbare community's en vermelde privé-community's kunnen worden verbonden.
SharePoint-documentbibliotheek
Een SharePoint documentbibliotheek biedt uw community een centrale plek om bestanden op te slaan en op te slaan.
Als uw organisatie de Yammer bestanden heeft opgeslagen in SharePoint, worden bestanden die u opslaat in Yammer daar automatisch opgeslagen.
SharePoint-site
Een SharePoint-site is een centrale opslagplaats voor informatie, koppelingen en inhoud voor uw community.
OneNote
Maak en bewerk een gedeeld OneNote-notitieblok voor de community voor het verzamelen van ideeën, onderzoek en informatie.
Planner
Microsoft Planner kunt projecttaken toewijzen en beheren tussen leden van de community. De eerste persoon in de community die Planner maakt het plan en vervolgens kan iedereen in de community het bewerken. Zie help bij Microsoft Planner voor meer informatie.
