U kunt op twee manieren instellen dat er per e-mail een melding voor een opmerking wordt ontvangen voor een specifieke taak:
-
Kopieer de taak en verwijder de oorspronkelijke taak.
-
Als u opmerkingen maakt voor de gekopieerde taak, wordt er een nieuwe groeps-e-mail thread gemaakt, waarbij geen leden worden opgenomen die buiten de groep vallen.
-
Als u een taak kopieert, worden de opmerkingen van de taak niet gekopieerd, zodat de gekopieerde taak geen opmerkingen meer weergeeft van de taak die plaatsvond voordat het kopiëren plaatsvond. Opmerkingen voor de oorspronkelijke, verwijderde taak kan nog steeds worden gevonden in het groeps postvak door te zoeken naar de e-mail thread die aan deze taak is gekoppeld.
-
-
Ga naar de groeps-e-mail thread die is gekoppeld aan de taak in het groeps postvak en verwijder deze.
Waarschuwing: Als u de groeps-e-mail thread verwijdert die is gekoppeld aan de taak , worden ook alle bestaande opmerkingen voor de taak verwijderd.
-
De eerste opmerking over de taak, na deze verwijdering, maakt u een nieuwe groeps-e-mail thread die geen deel uitmaakt van de groep.
-
Als u de oorspronkelijke opmerkingen wilt archiveren voordat u de thread verwijdert, moet u de e-mail thread eerst doorsturen naar het groeps postvak.
-
Hoe werken taak opmerkingen?
Taak opmerkingen worden opgeslagen in het groeps postvak van de groep die is gekoppeld aan het plan. Aan elke taak is één groeps-e-mail thread gekoppeld. Wanneer iemand opmerkingen maakt voor een taak in planner, worden deze als een persoon toegevoegd aan de regel aan van de bijbehorende e-mail thread en worden vervolgens een e-mailbericht in het postvak in weergegeven wanneer er een opmerking aan de taak wordt toegevoegd.
Elke opmerking over de taak is een ' allen beantwoorden ' aan de groeps-e-mail thread die hieraan is gekoppeld, wat betekent dat alle personen in de e-mail thread een e-mail ontvangen wanneer een opmerking wordt geplaatst voor de taak.
Welke situaties resulteren in niet-groepsleden om meldingen per e-mail te ontvangen?
De volgende situaties kunnen ertoe leiden dat gebruikers buiten de groep een e-mail melding ontvangen wanneer een taak opmerking wordt geplaatst:
-
Gebruikers Voeg geadresseerden toe aan de e-mail thread die is gekoppeld aan de taak in Outlook, wat betekent dat deze toegevoegde geadresseerden ook een e-mail ontvangen wanneer er een opmerking wordt geplaatst voor de bijbehorende taak.
-
Gebruikers die een opmerking hebben over een bepaalde taak, maar later van de groep verwijderen, ontvangen een e-mail wanneer ze op de taak worden geplaatst, omdat ze zich in de aan-regel van de aan die taak gekoppelde thread bevinden.
Hoe kan ik controleren of leden van niet-groepen meldingen per e-mail ontvangen voor een bepaalde taak?
Ga naar het groeps postvak voor de groep die gekoppeld is aan het plan en zoek de groeps-e-mail thread die aan de taak is gekoppeld (u kunt zoeken naar het groeps postvak voor de naam van de taak waarnaar wordt verwezen in de onderwerpregel van de e-mail).
De regel aan voor de e-mail thread toont alle geadresseerden die een e-mail melding ontvangen voor elke opmerking die voor de taak is gepost. U kunt geadresseerden voor de e-mail thread vergelijken met de lijst met groepsleden om te bepalen welke geadresseerden geen lid zijn van de groep.
