Inleiding tot IRM voor e-mailberichten

U kunt machtigingen voor inhoud in e-mailberichten in Outlook met IRM (Information Rights Management) beperken, net zoals u machtigingen kunt beperken tot andere Microsoft Office-bestanden.

Met IRM (Information Rights Management) kunt u toegangsmachtigingen voor e-mailberichten opgeven. IRM helpt voorkomen dat gevoelige informatie wordt gelezen, afgedrukt, doorgestuurd of gekopieerd door onbevoegde personen. IRM helpt organisaties ook bij het afdwingen van bedrijfsbeleid voor het beheer en de verspreiding van vertrouwelijke of eigendomsgegevens, zowel binnen de organisatie als met klanten en partners.

Nadat de machtiging voor een bericht is beperkt door IRM te gebruiken, worden de toegangs- en gebruiksbeperkingen afgedwongen, ongeacht waar het bericht wordt verzonden, omdat de machtigingen voor toegang tot een e-mailbericht worden opgeslagen in het berichtbestand zelf.

De eerste keer dat u een e-mailbericht probeert te openen dat gebruikmaakt van beperkte machtigingen, bent u verbonden met een licentieserver. Als de licentieserver uw referenties verifieert, geeft deze een gebruikslicentie af, waarmee het toegangsniveau voor een bestand wordt bepaald. Dit proces is vereist voor elk bestand waarvoor beperkte machtigingen worden gebruikt. Met andere woorden, inhoud met beperkte machtiging kan niet worden geopend als de licentieserver u geen gebruikslicentie voor die inhoud heeft verleend.