De begroetingsregel helpt u bij het instellen van een aangepaste begroeting voor uw brieven.
Indeling van begroetingsregel
De begroetingsregelindeling bestaat uit drie delen:
-
*Begin Kies tussen Beste, Aan of geen.
-
Naam van persoon Kies uit een lijst met notaties van de persoon of personen die u adresseert.
-
*Interpunctie Kies ervoor om de begroeting te interpunceren met een komma, puntkomma of niets.
*Begroetingsregel voor ongeldige namen van geadresseerden Als de naam van de geadresseerde in de adressenlijst ontbreekt of ongeldig is, vervangt u de begroeting door deze regel.
-
Geachte heer of mevrouw,
-
Voor wie het kan gaan:
-
(geen)
Voorbeeld Hiermee wordt uw begroeting weergegeven met de werkelijke namen en titels uit uw adressenlijst.
Problemen oplossen Als er gegevens ontbreken bij het instellen van de begroetingsvelden, zoals voor- of achternaam, kunt u handmatig bepalen welke velden bij de adreselementen in uw adressenlijst passen.
-
Velden vergelijken Hiermee opent u een dialoogvenster om specifieke velden in uw adressenlijst te koppelen aan elementen die in de begroetingsregel worden gebruikt. U kunt instellen dat deze wijzigingen alleen op dit document of de gegevensbronnen worden toegepast, zodat toekomstige samenvoegbewerkingen deze wijzigingen gebruiken.
OK Hiermee slaat u uw wijzigingen op en wordt het dialoogvenster afgesloten.
Annuleren Hiermee worden aangebrachte wijzigingen genegeerd en wordt het dialoogvenster afgesloten.
* Deze velden kunnen worden aangepast met uw eigen gegevens. In plaats van 'Beste Meneer Randall' kunt u bijvoorbeeld 'Hallo Josh en Cynthia!!' zeggen, of als de naam ontbreekt, 'Hey to who's reading this!' Selecteer het veld en typ uw eigen tekst. Deze wijziging is alleen geldig voor de sessie en wordt niet opgeslagen. Als u het begroetingsdialoogvenster opent en iets anders wijzigt, worden alle velden opnieuw ingesteld.
