Du kan bruke mange programmer, inkludert PowerPoint, til å bygge organisasjonskart. Visio bygger organisasjonskartet for deg hvis du har organisasjonens personaldata i et regneark, for eksempel et Excel-regneark. Denne videoen viser hvordan du genererer et organisasjonskart, komplett med bilder som automatisk legges til og personalinformasjon tilgjengelig med et klikk.
Før du begynner, må du ha et par ting klart:
-
Datakilden, for eksempel Excel-regneark, database eller Exchange-katalog. I det minste bør denne kilden inkludere hver persons navn og hvem de rapporterer til, slik at Visio kan bruke den til å bygge diagrammets struktur.
-
En fil med bilder, hvis du vil at diagrammet skal inkludere dem. Kontroller at regnearket inneholder det nøyaktige navnet på bildefilen (for eksempel susansmith.jpg), slik at bildet legges til i det riktige navnet i diagrammet.
Hvis du angir at Visio-organisasjonskartet skal overføre data fra regnearket, kan det også brukes som et instrumentbord til å spore ytelse, budsjettutgifter og mer. Hvis du vil ha mer informasjon om dette, kan du se Forbedre dataene med datasymboler.
