Opprette aktivitets prioriteter ved hjelp av Planner

Som en plan eier kan du av og til gi et viktig aktivitets brev gjennom Cracks, eller savner en e-post som forteller deg at en haste oppgave ikke lenger er så viktig.

I Microsoft Planner kan du legge til prioritets felt i oppgaver. Med denne funksjonen kan du angi prioriteten for en aktivitet til haster, viktig, middels eller lav, og legge til flere detaljer i aktivitetene hvis du vil. Du kan også bruke funksjonen Grupper etter prioritet til å vise alle oppgavene i en samling, hjelpe deg med å få klare innsyn i neste trinn, og Skift prioriteter – alt du trenger å gjøre, er å dra og slippe.

1.  Velg ny plan eller åpne en eksisterende plan.

2.  Velg Legg til oppgave. Eller du kan velge Legg til ny samling, og deretter legge til oppgave.

   

3.  Velg prioritets nivået du vil bruke, i oppgave vinduet. 

   

4.  Når du har tatt med alle alternativene du vil bruke, lukker du oppgaven ved å velge X i øvre høyre hjørne av oppgave vinduet.

•  Her er et eksempel på en fullført oppgave:

  

Her er noen eksempler på hvordan du kan bruke prioritet-funksjonen i Planner:

• Greta er en samsvars sjef for et stort finans firma. Hun bruker Planner til å spore kvartals interne revisjoner som kreves for å opprettholde forskriftsmessig samsvar. For denne prosessen må vedkommende ha teamet til å samle inn informasjon fra salg og økonomi gruppe medlemmer jevnlig. For å gjøre dette oppretter hun oppgaver for å minne gruppen om å samle inn informasjon i de tildelte områdene. Hun kan enkelt endre aktivitets prioriteter som tids frister.

• Clayton er en programvareutvikler hos en automatisk deler-produsent. Han og gruppen hans bruker Planner til å spore planlagte programvare oppdateringer til bruker kontroll panelet. Etter et møte med produkt behandlings teamet for å lære om tilbake melding og forventninger til brukere, trenger Clayton gruppen til å skifte prioriteter for den neste utgivelsen. For å gjøre dette bruker han filter-alternativet til å kommunisere hvilke oppgaver som er viktigst for gruppen.

• Janice er redigerings programmet for en næring bransje publikasjon. Hun bruker Planner til å administrere den redigerte kalenderen for hvilke artikler som blir utviklet og publisert hver måned. Hun bruker også den til å tilordne artikler til skrivere. Med funksjonen Grupper etter prioriteter kan hun enkelt vise alle viktige oppgaver som må full føres – endelige endringer, bilde godkjenninger og så videre, som må utføres av publiserings datoen.