Hvis du ikke kan delta på et møte, kan du velge Følg som svar for å holde deg informert om møtehendelsene. Når du følger et møte, minner arrangøren deg på å ta opp møtet og varsler deg om eventuelle oppfølgingselementer.
For møtearrangører får du e-postsvar som gir deg beskjed om hvilke av deltakerne som svarte med Følg. Se inndelingen For møtearrangøren.
Obs!: Hvis du ikke ser denne funksjonen, er den fordi den for øyeblikket er i begrenset utgivelse. Sjekk på nytt snart. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Når får jeg de nyeste funksjonene for Microsoft 365?
Når deltakere velger å følge et møte
Deltakere vil bare se alternativet for å svare med Følg hvis et møte har to eller flere deltakere, og når arrangøren har bedt om svar.
Alle svar, inkludert Følg-svar, er synlige for alle. Dette skjer med hver gruppe når deltakerne velger å følge et møte:
Arrangøren
Mottar Følg-svaret Dette gir arrangøren beskjed om at en deltaker ikke kan delta på møtet, men ønsker å holde seg informert.
Påminnelse om å ta opp Teams-møtet Arrangøren får en påminnelse om å ta opp møtet og ta samarbeidsnotater.
Obs!: Hvis du vil at opptakspåminnelsen skal vises, må administratoren ha angitt opptakspolicyen i Teams.
Deltakeren
Har tilgang til opptak og utskrifter Deltakeren kan få tilgang til innspillingen og møteavskriftene som ble opprettet for møtet. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Møteoppsummering med Outlook.
Kalenderen viser tiden som ledig Selv om deltakerens kalender vises som ledig, vil deltakeren fortsatt ha tilgang til møtet og chatten.
Obs!: Følg svar er bare tilgjengelig i nye Outlook for Windows og Outlook for nettet. Hvis møtearrangøren bruker en av disse versjonene av Outlook, vil de se Følg-svaret ditt. Hvis vedkommende imidlertid bruker klassisk Outlook på Windows, Outlook for Mac eller Outlook på mobil, vises møtesvaret som Foreløpig.
For møtearrangøren
Hvis du er møtearrangøren, gir et Følg-svar deg beskjed om at en deltaker ikke kan delta på møtet, men at de følger det og derfor ønsker å motta informasjon om møtet, inkludert eventuelle opptak eller utskrifter som er tilgjengelige.
Når du som arrangør ber om svar og velger ikke å skjule deltakerlisten, er alle Følg-svar også synlige for andre deltakere.
I begynnelsen av møtet blir du bedt om å spille det inn i Teams. Alle deltakere, inkludert de som følger møtet, har tilgang til innspillingen og eventuell tilhørende utskrift gjennom møteoppsummering i Outlook og Teams.
-
Tips: For de møtearrangørene som bruker klassisk Outlook, Outlook på en Mac, Outlook Mobile, får du e-postsvar fra deltakere som velger å følge møtet, men disse deltakerne vises som foreløpig godtatt.
