Demystifying SharePoint nyheter

I denne artikkelen 

Hva slags innhold bør jeg bruke SharePoint-nyheter til?

Hvor vises nyheter?

Hva er et nyhetsområde for organisasjonen?  

Hvordan bestemmes nyhetsanbefalinger for brukere?

Hvordan får jeg SharePoint-nyheter til riktig målgruppe til rett tid?  

Fungerer alle disse funksjonene for Office 365 GCC High og DoD?

Hvor kan jeg lære hvordan jeg gjør alt dette?

Hva slags innhold bør jeg bruke SharePoint-nyheter til? 

Du kan bruke SharePoint-nyheter for en rekke innhold som du vil dele med de ansatte – både på gruppe-, avdelingsnivå og organisasjonsnivå. Her er noen eksempler: 

• Vanlige spørsmål

• Distribusjon av kvartalsrapporter

• Forespørsel om frivillige søknader om å gi programaktiviteter

• Kunngjøringer om organisasjoner og team

• Opplæringstips og triks

• Eksterne nyhetsartikler om firmaet

• Gruppeprosjekter og -status

• Fremgangsmåter for et produkt organisasjonen lager eller selger

• Annonse av «Bring your kids to work»-dagen

• Artikkel om hvordan du lærer og lever bedriftskulturen

• Forberedelsesinstruksjoner for å gjøre deg klar for et stort arrangement rettet mot markedsføringsteamet

• Varsel om nødvendig HR-opplæring

• «Innsidehistorier» som hvordan firmaet vurderer tilgjengelighet

• Firmaets nåværende annonsekampanje og strategi bak seg

• "Bak kulissene" historier som leksjoner i inspirasjon for ditt neste store prosjekt

• Kalibrer-trenerleksjoner og læring fra fageksperter

• Kampanjeresultater med en video og undersøkelse

• Velkommen innlegg for en ny gruppe under en fusjon og oppkjøp

Hvor vises nyheter?  

Hvis du vil gi brukerne en enkel måte å holde kontakten med organisasjonen på, distribueres nyheter gjennom en rekke kanaler, for eksempel i den tilpassede feeden på SharePoint-startsiden, mobilappen, SharePoint-nettsteder, Teams-kanaler og mer. Her er måter nyheter distribueres på: 

• SharePoint-startside – vises automatisk basert på relevans for brukeren

• Gruppeområder og kommunikasjonsområder når nyhetsnettdelen brukes eller nettdelen uthevet innhold brukes og filtreres til nyheter

• Hubområder når nyhetsnettdelen brukes

• Viva Connections for Teams Desktop når en nyhetsnettdel brukes på hjemmesiden

• E-post – SharePoint sender automatisk et nyhetssammendrag av nyheter brukere kan ha gått glipp av, og du kan også manuelt kuratere et nyhetssammendrag som skal sendes via e-post

• I Viva Connections mobilapp (tilgjengelig senere i 2021)

• Vises i mobilappfeeden basert på relevans for brukeren

• I Viva Connections instrumentbord (tilgjengelig senere i 2021) når du legger til ett eller flere kort for nyheter (manuelt kuratert).

 Hva er et nyhetsområde for organisasjonen? 

Du kan angi SharePoint-områder som «offisielle» eller «autoritative» for nyheter i organisasjonen ved å opprette dem på nyhetsområder i organisasjonen. Disse innleggene får spesiell visuell behandling (se fargeblokken NYHETER @ CONTOSO nedenfor) og vises på SharePoint-startsiden. 

SharePoint-administratorer kan angi et hvilket som helst antall nyhetsområder for organisasjonen. For multi-geo-leiere må organisasjonens nyhetsområder konfigureres for hver geografiske plassering. Hver geografiske plassering kan bruke samme sentrale nyhetsområde for organisasjonen, og/eller ha sitt eget unike nettsted som viser organisasjonsnyheter som er spesifikke for området. Mer informasjon om hvordan du konfigurerer et nyhetsområde for organisasjonen. 

Hvordan bestemmes nyhetsanbefalinger for brukere? 

Relevante nyhetsartikler vises for brukere basert på: 

• Brukere av nyhetsområder besøker eller følger ofte.

• Foreslåtte områder basert på personnettverket

• Nyheter forfattet av personer brukeren samhandler med

• Brukersamhandlinger med områder, dokumenter, filer og lister

• Siste nytt

• Forsterkede nyheter

• Nyheter for organisasjonsnettsted

Hvordan får jeg SharePoint-nyheter til riktig målgruppe til rett tid? 

1. Bruk målgruppeanvisningen: Hev og prioriter filer, nyheter, sider og navigasjonskoblinger til de valgte målgruppene med målgruppeanvisningen. Mer informasjon om målgruppe som sikter mot nyheter.

2. Feste og filtrere innlegg på sider ved hjelp av nyhetsnettdelen:

   • Feste: Organisere innlegg i den rekkefølgen du vil at de skal vises på siden. I likhet med å bruke en oppslagstavle, kan du tenke på dette som å «feste» nyhetsinnlegg i den posisjonen du ønsker, slik at alle kan se dem. Mer informasjon om organisering av innlegg.

   • Filtrering: Filtrer innleggene du vil vise etter tittel, nylig lagt til eller endret, opprettet av eller endret av, og sideegenskaper. Mer informasjon om filtrering.

3. Forsterk: Du kan bestille oppdaterte nyheter for å finne ut hvilke som vises øverst i nyhetsfeeden, og angi en utløpsdato for økning av individuelle innlegg. Mer informasjon om å øke nyhetene.

4. Nyheter Digest: Du kan manuelt kuratere nyheter for kolleger og sende dem gjennom fordøye e-post. Mer informasjon om å opprette et nyhetssammendrag.

Fungerer alle disse funksjonene for Office 365 GCC High og DoD?

Følgende funksjoner støttes ennå ikke i GCC High og DoD:

• Nyheter på Start-siden i SharePoint (kommer snart)

• Applinje (kommer snart)

• Kilder for nyheter i nyhetsnettdelen bortsett fra «Dette nettstedet» (flere kommer snart)

• Auto nyheter sammendrag

• Nyheter i Viva Connections-feeden

Hvor kan jeg lære hvordan jeg gjør alt dette? 

• Opprette og dele nyheter på SharePoint-områder – Office-støtte (microsoft.com)

• Bruke nyhetsnettdelen på en SharePoint-side – Støtte for Office (microsoft.com)

• Automatisk sending av nyhetsinnlegg sammendrag med varemerking – SharePoint (microsoft.com)

• Opprette og sende et nyhetssammendrag – Office-støtte (microsoft.com)

• Opprett et nyhetsområde for organisasjonen – SharePoint i Microsoft 365 | Microsoft Docs 

• Øke nyheter fra nyhetsområder for organisasjoner – Office-støtte (microsoft.com)