Som fellesskapsadministrator kan du administrere ressurser i et fellesskap, inkludert filer og koblinger.
Behandle filer som er lagt inn i fellesskapet
Som fellesskapsadministrator kan du gjøre en fil offisiell og slette filer under filsiden for fellesskapet.
Å gjøre en fil offisiell signaliserer til andre brukere at dette er den autoriserte versjonen av dokumentet. Det låser også innholdet slik at bare administratorer (fellesskap eller nettverk) og eieren av dokumentet kan redigere innholdet. Offisielt innhold er merket med en gul stjerne på Filer-siden, og rangeres høyere i søkeresultatene.
Obs!: Når du velger Filer-fanen, blir du omdirigert til nettversjonen av Engage.
Gjør en fil offisiell
Du kan bare merke en fil som offisiell hvis filen er lagret i Engage skylagring.
Obs!: Den er ikke tilgjengelig for filer som er lagret i SharePoint.
-
Velg Filer i fellesskapshodet, dette åpner fellesskapet i Engage på nettet.
-
Velg en fil for å åpne den.
-
Hvis du vil låse endringer, velger du Marker offisielle og låseendringer.
Obs!: Hvis du vil fjerne den offisielle statusen for en fil, velger du filen og velger Fjern merke.
Slette en fil
-
Velg Filer, og naviger deretter til en fil i Engage på nettet for å åpne den.
-
Velg Flere handlinger-knappen.
-
Velg Slett.
Feste ressurser til fellesskapets hjemmeside
På høyre side av et fellesskap finnes det en festet inndeling som inneholder viktige koblinger. Ethvert fellesskapsmedlem kan også legge til eller slette en festet ressurs.
-
Klikk plusstegnet under Festet på hjemmesiden for fellesskapet.
-
Skriv inn en kobling som skal legges ved.
-
Skriv inn en tittel for koblingen, og velg OK. Koblingen vises nederst i den festede inndelingen.
Bruke Microsoft 365 ressurser
Hvis du vil bruke Microsoft 365 ressurser i Microsoft 365 tilkoblet Yammer fellesskapet, kan du gå til fellesskapets Om-side. Ressursene vil være i en inndeling på høyre side.
Obs!: Hvis denne delen ikke vises for et bestemt fellesskap, betyr det at fellesskapet ikke er enMicrosoft 365 tilkoblet gruppe. Bare offentlige fellesskap og oppførte private fellesskap kan kobles til.
SharePoint-dokumentbibliotek
Et SharePoint dokumentbibliotek er et sentralt sted for fellesskapet å lagre og lagre filer.
Hvis organisasjonen har sine Yammer filer lagret i SharePoint, lagres filer du lagrer i Yammer automatisk der.
SharePoint-nettsted
Et SharePoint område er et sentralt repositorium for informasjon, koblinger og innhold for fellesskapet.
OneNote
Opprett og rediger en delt OneNote notatblokk for fellesskapet for å samle inn ideer, undersøkelser og informasjon.
Planner
Microsoft Planner kan tilordne og administrere prosjektoppgaver blant fellesskapsmedlemmer. Den første personen i fellesskapet som åpner Planner oppretter planen, og deretter kan alle i fellesskapet redigere den. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Microsoft Planner hjelp.
