Šis raksts ir paredzēts Microsoft 365 nomnieku administratoriem, kuri vēlas izveidot un publicēt centralizēti pārvaldītus zīmola komplektus izmantošanai lietojumprogrammā Clipchamp un padarīt tos pieejamus lielākām lietotāju grupām savā organizācijā (pieejams no 2024. gada jūlija).
Ņemiet vērā: ja esat atsevišķs Clipchamp darba versijas lietotājs un vēlaties izveidot zīmola komplektu saviem rediģēšanas projektiem, lai vienkārši izmantotu sevi vai kopīgotu ar dažiem citiem, lūdzu, skatiet šī raksta cilni "Darba versija": Kā izmantot zīmola komplektu vietnē Clipchamp.
Zīmola komplektu izplatīšana visā organizācijā
Ir iespējams izveidot zīmola komplektus tā, ka jebkurš lietotājs jūsu organizācijā, kurš atver Clipchamp ar savu AAD/Entra ID (darba vai mācību) kontu, var piekļūt uzņēmuma zīmolam, neizveidojiet zīmola komplektu.
Šo "oficiālo" zīmolu komplektu izveide un izplatīšana tiek veikta, izmantojot SharePoint līdzekli, ko sauc par organizācijas līdzekļu bibliotēku (Organization Assets Library — OAL). OAL ir SharePoint dokumentu bibliotēka, kas tiek atpazīta kā organizācijas oficiālo noformējuma līdzekļu viesošana visā nomniekā. Izmantojot OAL, varat glabāt un izplatīt tik daudzus komplektus, cik vēlaties.
Kad Clipchamp tiek ielādēta lietotāja ierīcē, tas nomniekā meklēs OAL un meklēs visus šajā bibliotēkā glabātos zīmola komplektus. Atrastie komplekti tiek automātiski norādīti Clipchamp lietotāja interfeisa zīmola cilnē visiem lietotājiem nomniekā, kuri atver Clipchamp darba versiju pārlūkprogrammā vai datora programmā.
Mūsu parauga ekrānuzņēmumā oficiālie zīmola komplekti, kas pieejami Contoso organizācijas OAL vietnē Clipchamp, ir norādīti contoso galvenē .
Darba sākšana
1. Iestatiet oficiālo SharePoint dokumentu bibliotēku, kurā tiks viesoti zīmola komplekti
Atlasiet esošu SharePoint vietni vai izveidojiet jaunu vietni, kurā viesot zīmola komplektus. Tas var būt jebkāda veida vietne, piemēram, saziņas vietne, grupas vietne, kas ir savienota ar Microsoft 365 grupu, vai moderna grupas vietne, kas nav savienota ar Microsoft 365 grupu.
Atļauju iestatīšana vietnē: Pievienojiet personas, kuras vēlaties augšupielādēt failus kā vietnes dalībniekus vai īpašniekus, vai Microsoft 365 grupu.
Piezīme. Kā apmeklētājiem ir nepieciešams pievienot ierakstu "Visi, izņemot ārējos lietotājus".
2. Izmantojiet PowerShell, lai norādītu dokumentu bibliotēku kā organizācijas līdzekļa tipu BrandKitLibrary
Pārliecinieties, vai jums ir SharePoint PowerShell klienta >= 24830.12754vai lejupielādējiet jaunākās versijas.
Izpildiet cmdlet PowerShell termināļā.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametrs -Url norādīts uz administrēšanas vietni.)
Konfigurēt jauno dokumentu bibliotēku kā Organizācijas līdzekļu tipu: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Iepriekš minētajā piemērā "BrandGuide" ir SharePoint vietne, bet "brandkit" ir dokumentu bibliotēkas nosaukums.
3. Zīmola komplektu sagatavošana pagaidu atrašanās vietā
Brand kits must be created and edited within Clipchamp. Tādējādi jūs varat izvēlēties norādīto OAL kā jauna zīmola komplekta atrašanās vietu tūlīt. Tomēr mēs iesakām vispirms izveidot jaunus zīmola komplektus pagaidu atrašanās vietā un pēc tam pārvietot pabeigtā zīmola komplekta mapi uz OAL nākamajā darbībā. Tādējādi tikai pabeigto zīmolu komplekti atrodas OAL un tie ir pieejami tikai jūsu lietotājiem, kad tie ir gatavi.
Clipchamp projektā:
-
Atlasiet "zīmola komplektu" sadaļu kreisajā pusē panelī un atlasiet "Izveidot zīmola komplektu".
-
Izvēlieties jebkuru atrašanās vietu pakalpojumā OneDrive vai SharePoint, lai īslaicīgi saglabātu savu zīmola komplektu, kad to aizpildajat ar multivides līdzekļiem.
-
Sāciet aizpildīt zīmola komplektu ar krāsām, fontiem, logotipiem un citiem atbalstītajiem līdzekļa veidiem, ko vēlaties iekļaut.
-
Iespējams, vēlēsities koplietot zīmola komplektu savā pagaidu atrašanās vietā, lai sadarbotos ar kolēģiem, aizpildot līdzekļus.
-
Lai zīmola komplektu kopīgotu, kamēr to gatavojat, atlasiet "Kopīgot zīmola komplektu". Norādiet adresātiem saiti un pārliecinieties, vai viņiem ir rediģēšanas piekļuve.
4. Pārvietojiet zīmola komplektus uz oficiālo dokumentu bibliotēku
Kad zīmola komplekts ir gatavs, atrodiet tā mapi tās pagaidu atrašanās vietā pakalpojumā OneDrive vai SharePoint un veiciet šādas darbības:
-
Vecākmapes satur .brandkit failu un mapi Līdzekļi.
-
Pakalpojumā OneDrive/SharePoint atlasiet vecākmapi un atlasiet Kopēt vai pārvietot.
-
Iestatiet galamērķi kā dokumentu bibliotēku (ko izveidojāt, izpildot 1. un 2. darbību).
-
Varat novietot zīmola komplekta mapes jebkurā dokumentu bibliotēkas vietā.
Kad clipchamp sāk darbību, tā meklēs šo oficiālo dokumentu bibliotēku un saņems visu bibliotēkā ietilpsto zīmolu komplektu sarakstu, automātiski parādot tos lietotājiem sava video rediģēšanas projekta zīmola komplekta sadaļā.
Kā izvēlēties, kurš var rediģēt oficiālo zīmola komplektu
To nosaka, kuriem lietotājiem vai dalībniekiem ir rediģēšanas piekļuve jūsu oficiālajai dokumentu bibliotēkai SharePoint vidē. Lielākajā daļā gadījumu tas būs lietotāji, kuri ir daļa no uzņēmuma zīmola pārvaldības grupas.
Visi pārējie jūsu Microsoft 365 organizācijas lietotāji nevarēs rediģēt oficiālos zīmolu komplektus. Viņi var tos redzēt savos Clipchamp projektos un pievienot līdzekļus no zīmola komplekta saviem videoklipiem.
Ar OAL starpniecību jau izplatīta zīmola komplekta rediģēšana
Lietotāji, kuriem ir oficiālās dokumentu bibliotēkas rediģēšanas atļaujas, var rediģēt oficiālos zīmola komplektus, atverot Clipchamp, atrodot zīmola komplektu zīmola cilnē un veicot izmaiņas (piemēram, pievienojot jaunus logotipus, noņemot, atjauninot, pārdēvējot) Clipchamp interfeisā.
Bieži uzdotie jautājumi
Vai atjaunināt multivides līdzekļus, piemēram, logotipu, zīmola komplektā to atjaunināt visos Clipchamp projektos, kur tie tiek izmantoti?
Nē. Kad zīmola līdzeklis tiek izmantots projektā, t.i., ir pievienots rediģēšanas laika grafikam, tas tiek kopēts šajā projektā un paliek pie šī projekta. Tas nozīmē, ka, atjauninot logotipu kādā no jūsu zīmola komplektiem un tagad vēlaties nodrošināt, lai atjauninātais logotips tiktu izmantots esošajos Clipchamp projektos, lai iegūtu atjauninājumu, jums (vai jūsu lietotājiem) ir jāatver projekti un manuāli jāaizstāj vecais logotips rediģēšanas laika grafikā ar jauno versiju no atjauninātā oficiālā zīmola komplekta.
Vai iespējams noņemt organizācijas mēroga zīmola komplektu?
Noņemot zīmola komplekta mapi no OAL dokumentu bibliotēkas, tas iepazīsies ar Clipchamp lietotājiem jūsu organizācijā. Noņemot visus zīmola komplektus no OAL, lietotājiem nekas netiks rādīts. Zīmola komplekta dokumentu bibliotēku var arī droši izdzēst, neietekmējot Clipchamp.
Vai organizācijas mēroga zīmola komplekti atbalsta vairāku ģeogrāfijas nomniekus?
Ne šajā posmā. Organizācijas līdzekļu bibliotēka jāizveido katrā ģeogrāfijā un manuāli jāaizpilda ar viena zīmola komplekta kopijām. Pārliecinieties, vai jūsu pārvaldības pieeja ietver izmaiņu sinhronizēšanu ar zīmola komplektiem vairākos nomniekos.
