Microsoft Copilot programmā Forms ir ar mākslīgo intelektu nodrošināts rīks, kas palīdz viegli izveidot aptaujas un citas atbilstošas, saistošas un efektīvas veidlapas. Izmantojot Copilot programmā Forms, varat racionalizēt veidlapu izveides procesu un nekavējoties iegūt augstas kvalitātes saturu.
Izmantojiet Copilot programmā Forms, lai:
ietaupītu laiku un pūles
Copilot programmā Forms var samazināt laiku un pūles, ko pavadāt aptauju izveidei, ģenerējot melnraksta saturu un ieteikumus. Varat koncentrēties uz aptaujas precizēšanu un pielāgošanu atbilstoši savām vajadzībām un preferencēm.
Kvalitātes un precizitātes uzlabošana
Copilot programmā Forms var palīdzēt uzlabot aptaujas kvalitāti un precizitāti, sniedzot objektīvas un pārredzamas atsauksmes. Aptaujas noformējumā varat izvairīties no bieži sastopamām kļūmēm un aizspriedumiem, piemēram, sākumā uzdotajiem jautājumiem, divkosīgiem jautājumiem vai neskaidriem formulējumiem.
Iesaistīšanās un ieskatu uzlabošana
Copilot programmā Forms var palīdzēt uzlabot jūsu aptaujas iesaisti un ieskatus, sniedzot atbilstošus un daudzveidīgus jautājumus un iespējas. Varat tvert respondentu uzmanību un interesi, kā arī apkopot vērtīgus datus un atsauksmes.
Darba sākšana ar Copilot programmā Forms
Lai izmantotu Copilot programmā Forms, ir nepieciešams Microsoft 365 konts un Copilot licence.
-
Programmā Forms atlasiet, lai izveidotu jaunu veidlapu no nulles.
-
Copilot piedāvās aprakstīt, ko vēlaties izveidot. Varat saviem vārdiem aprakstīt vai skatīt uzvednes, kas palīdzēs sākt darbu.
-
Atlasiet Ģenerēt, lai iesniegtu savu pieprasījumu. Copilot sāks analizēt jūsu uzvedni un ieteikt vai veidot melnrakstu ar virsraksta jautājumiem un atbildēm, kas attiecas uz jūsu nolūku.
-
Varat precizēt vai pievienot papildinformāciju par Copilot, lai precizētu melnrakstu.
-
Kad esat pabeidzis aptaujas satura izveidi, Copilot ieteiks arī attiecīgus dizainus, lai noslīpētu aptaujas vizuālo izskatu.
-
Varat viegli izplatīt aptauju, izmantojot dažādas opcijas, piemēram, īsu vietrādi URL, QR kodu, Outlook, Teams vai iegulto saiti, lai apkopotu auditorijas atbildes.
-
Pēc tam varat automātiski sinhronizēt savus tiešos rezultātus ar Excel tīmeklim, lai analizētu jaunākos datus detalizētāk un elastīgāk.
Copilot izmantošana programmā Forms
Copilot programmā Forms ir rīks, kas palīdz izveidot labākas aptaujas un apkopot datus efektīvāk. Tas darbojas kā lēmumu pieņemšanas palīgs, kas var ieteikt veidus, kā uzlabot aptaujas noformējumu un palīdzēt pieņemt pārdomātus lēmumus, pamatojoties uz jūsu apkopotajiem datiem. Tas var palīdzēt efektīvāk risināt reālās uzņēmējdarbības problēmas. Vispirms pārliecinieties, vai jūsu aptaujas saturs ir kvalitatīvs, tostarp virsraksts, apraksti, jautājumi un iespējamās atbildes. Tas palīdzēs piesaistīt atbilstošo auditoriju un sniegs efektīvus ieskatus, kas atbilst jūsu mērķiem.
Ieteikt aptaujas saturu
Copilot programmā Forms var ģenerēt pilnīgu aptauju atbilstoši jūsu mērķim un uzdevumiem, tostarp aptaujas nosaukumu, aptaujas aprakstu, jautājumus un opcijas, un tas viss ir atbilstošā veidlapas formātā un mērķim atbilstošā tonī.
Varat izvēlēties paturēt visus vai dažus no Copilot ģenerētajiem jautājumiem. Šādā gadījumā Copilot programmā Forms atlasīto saturu pārvērtīs par Forms kanvu, ļaujot jums turpināt rediģēt aptauju jebkurā laikā.
Piemēram, ja ievadāt “Izveido darbinieku atsauksmju aptauju personāla nodaļai, lai novērtētu darbinieku apmierinātību un atrastu uzlabošanas jomas”, Copilot programmā Forms var ģenerēt atbilstošu nosaukumu šai tēmai, aptaujas aprakstu, lai izskaidrotu tās mērķi, sarakstu ar atvērtajiem jautājumiem un izvēles jautājumiem, lai izprastu darbinieku apmierinātību ar uzņēmumu, vadītājiem, kolēģiem, darba un dzīves līdzsvaru, priekšrocībām un citiem aspektiem darba uzlabošanai.
Ieteikt bieži sastopamu praksi
Copilot programmā Forms var ieteikt augstas kvalitātes aptaujas par bieži sastopamām tēmām, pamatojoties uz jūsu informāciju. Piemēram, ja ievadāt “klientu pieredzes izpēte”, “pasākuma atsauksmju aptauja” vai “brīvprātīgo reģistrācijas veidlapa” Copilot programmā Forms ģenerēs pilnīgu aptauju ar aptuveni 5 līdz 15 bieži izmantotiem jautājumiem un atbildēm, kas saistīti ar šo tēmu. Šie jautājumi būs atbilstošu jautājumu veidos.
Piemēram, ja izvēlēsities “klientu pieredzes izpēte”, Copilot programmā Forms uzdos novērtējuma jautājumus par klientu pieredzi, vēlmi iegādāties vēlreiz, izvēles jautājumus par klientu gaidām un atvērtos jautājumus par to, kā nākotnē produkts var uzlabot.
Aptaujas stila vizualizācija
Kad apstiprināsit aptaujas saturu, Copilot programmā Forms ieteiks motīvu sarakstu ar iepriekš definētiem foniem un formātiem, kas saistīti ar jūsu aptaujas nolūku. Varat izvēlēties kādu no šiem motīviem, lai uzlabotu aptaujas vizuālo izskatu un uzlabotu auditorijas iesaisti. Varat arī pielāgot vizuālos datus, atlasot kādu no mākslīgā intelekta dizainiem.
Piemēram, ja jūsu aptauja ir par klientu atsauksmēm, piemēram, “klientu atsauksmju aptauja”, Copilot programmā Forms ieteiks motīvus, kas var palīdzēt jūsu auditorijai saprast tēmu, atverot aptauju un redzot fonu. Tas var padarīt jūsu aptauju vizuāli pievilcīgāku un saistošāku respondentiem.
Uzlabojiet savu saturu
Pārrakstīšana, izmantojot Copilot, var palīdzēt uzlabot esošo saturu, piedāvājot ieteikumus, kā to padarīt skaidrāku, kodolīgāku un saistošāku, vienlaikus saskaņojot to ar veidlapas paredzēto mērķi.
Lai izmantotu Pārrakstīt, izmantojot Copilot, veiciet tālāk norādītās darbības.
-
Norādiet uz saturu, kuru vēlaties pārrakstīt.
Piezīme.: Pārrakstīšana pašlaik ir pieejama lielākajai daļai elementu, bet tā vēl netiek atbalstīta programmā Quiz.
-
Atlasiet Pārrakstīt, izmantojot Copilot.
-
Pārskatiet pārrakstīšanas opcijas, lai izvēlētos to, kas vislabāk atbilst jūsu vajadzībām. Vai atlasiet Ģenerēt atkārtoti, lai ģenerētu vēl 3 ieteikumus, ja nepieciešams.
-
Atlasiet Aizstāt, lai izmantotu pārskatīto saturu.
Papildu resursi
Bieži uzdotie jautājumi par Copilot programmā Forms
