Diktors tagad piedāvā kodolīgāku un efektīvāku lasīšanas pieredzi programmā Excel. Paziņojumi tiek prioritāri, ņemot vērā informāciju, kas nepieciešama, lai apslēptu darbgrāmatu, un tos var pielāgot, izmantojot ērtus īsinājumtaustiņus. Šajā rakstā ir aprakstītas visas darbības, kas aprakstītas šajā rakstā:
-
Piekļuve jaunajiem diktora paziņojumiem programmā Excel.
-
Kā pielāgot paziņojumus, izmantojot jaunus īsinājumtaustiņus.
-
Mainīto paziņojumu piemēri, izmantojot Excel.
Kā piekļūt
Windows instalēšanas prasības
-
Jūsu ierīcē ir jādarbojas Windows 11.
-
Reģistrējiet savu ierīci Windows Insider programmā, izpildot šeit sniegtos norādījumus.
-
Jums ir jābūt būvējumam 23403.1001 vai jaunākai versijai.
Microsoft 365 instalēšanas prasības
-
Reģistrējiet savu ierīci Microsoft 365 Insider programmā, izpildot šeit sniegtos norādījumus.
-
Reģistrējiet Microsoft 365 pašreizējā kanāla (priekšskatījuma) būvējumu. Jums būs jābūt būvējumam 16130.20394 vai jaunākai versijai.
Diktora paplašinājuma instalēšanas darbības
-
Pēc ierīces atjaunināšanas uz jaunāko Windows Insider būvējumu un Excel būvējumu piesakieties un startējiet līdzekli Diktors, izmantojot tastatūras īsinājumtaustiņus Control+Windows+Enter.
-
Atjauninātās iespējas būs pieejamas veikalā Microsoft Store, tāpēc, iespējams, būs nepieciešamas dažas minūtes, lai tās būtu pieejamas jūsu datorā. Jūs saņemsiet paziņojumu, ka "DiktorsExtension – Excel" ir sekmīgi lejupielādēts un instalēts.
-
Atveriet programmu Excel un sāciet navigāciju, lai atskaņotu atjauninātos paziņojumus par diktoru.
Paziņojumu pielāgošana
Šajā tabulā ir parādīta jaunu tastatūras komandu kopa, kas tagad ir pieejama. Turpiniet ar nākamajām sadaļām, lai uzzinātu vairāk par katru saīsni.
Piezīme.: Pēc noklusējuma taustiņš Diktors ir vai nu tastatūras taustiņš Caps Lock, vai Taustiņš Insert. Papildinformāciju par diktora taustiņa izmantošanu kopā ar citiem līdzekļiem skatiet diktora lietotāja rokasgrāmatā.
Paziņojumi ir sagrupēti četrās kategorijās:
-
Vērtība, šūnā ierakstītā informācija. Piemēram, "testa dati" vai "tukši".
-
Nosaukums, šūnas atsauce. Piemēram, "A 1."
-
Informācijas konteksts. Piemēram, "tiek ievadīta tabula" vai tiek norādīts tikko ievadītās kolonnas galvene.
-
Rekvizīti, aprakstoša informācija par šūnas saturu. Piemēram, "formula" vai "filtrēta".
|
Scenārijs |
Saīsne |
Piezīmes |
|
Ieslēgt un izslēgt optimizētus paziņojumus |
Diktors + Alt + O |
|
|
Pārvietot konteksta paziņojumu (slēdzis pirmais vai trešais) |
Diktors + Alt + C |
Vērtību > nosaukums > konteksta > (noklusējums) salīdzinājumā Kontekstizvēl > > nosaukuma vai > rekvizīti |
|
Swap name and value announcements |
Diktors + Alt + N |
Vērtību > nosaukums > konteksta > (noklusējums) salīdzinājumā Name > Value > Context > Properties Attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem. |
|
Lasīt pašreizējo kontekstu (atkārtotu konteksta paziņojumu un pievienot visu zināmo konteksta informāciju) |
Diktors + Shift + C |
Piemēri:
|
|
Lasīt ItemStatus informāciju |
Diktors + Shift + S |
Izlasiet informāciju, kas ir definēta rekvizītā ItemStatus pēdējā fokusēta šūnā. |
|
Lasīt atlasi |
Diktors + Shift + E |
Lasīt pašreizējo atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu. |
Ieslēgt un izslēgt optimizētus paziņojumus
Pēc noklusējuma, ja ir instalēts paplašinājums Diktors Excel, tad tiks iespējota optimizētā ziņojumapmaiņa. Ja vēlaties atspējot šo iestatījumu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors +Alt+O. Piezīme. Šīs komandas stāvoklis netiek saglabāts. Tas nozīmē, ka gadījumā, ja diktors tiek restartēts, pēc noklusējuma optimizētā ziņojumapmaiņa atkal tiks ieslēgta.
Konteksta paziņojuma pārvietošana
Pēc noklusējuma Diktors paziņo vērtību > nosaukumu > konteksta > rekvizīti. Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābols, tiek atskaņots: "Apple, A2, entering Table 1, Fruits, filter dropdown" (Apple, A2, ievada 1. tabulu, Augļi, filtrs, nolaižamais saraksts).
Ja vēlaties, lai konteksts tiktu atskaņots vispirms, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + C. Tādējādi paziņojumu secība tiek pārslēgta uz konteksta > vai > nosaukuma > rekvizīti. Piemēram, ja ievadāt tabulu ar nosaukumu 1. tabula ar kolonnu Augļi, kur A2 ir šūnas vērtība Ābele, tiek atskaņots: "Entering Table 1, Fruits, apple, A2, filter dropdown" (Ievadīt 1. tabulu, Augļi, āboli, A2, filtra nolaižamā izvēlne).
Vēlreiz nospiediet diktoru + Alt + C, lai pārslēgtos atpakaļ uz sākotnējo vērtību vai > nosaukumu > vai > secību.
Nosaukuma un vērtības paziņojumu maiņa
Pēc noklusējuma Diktors paziņo vērtību > nosaukumu > konteksta > rekvizīti. Piemēram: "Vārds, A1".
Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors + Alt + N, ja vēlaties vispirms dzirdēt šūnas atsauci, tāpēc > tiks > konteksta > rekvizīti. Šādā gadījumā dzirdēsit: "A1, First name" (A1, vārds).
Šis iestatījums attiecas arī uz diapazona atlases paziņojumiem.
Lasīt pašreizējo kontekstu
Nospiediet taustiņu kombināciju Diktors+Shift+C, lai atkārtotu pašreizējo kontekstu, kurā atrodaties programmā Excel.
Lasīt ItemStatus informāciju
ItemStatus ir šūnas rekvizīts, kurā ir lielāka atribūtu, piemēram, formatējuma, kolekcija. Lai dzirdētu rekvizītu ItemStatus pēc pieprasījuma, nospiediet taustiņu kombināciju Narrator + Shift + S.
Lasīt atlasi
Lai lasītu pašlaik atlasīto šūnu vai šūnu diapazonu, nospiediet taustiņu kombināciju Diktors +Shift+E.
Mainīto paziņojumu piemēri
Tālāk ir sniegti daži tādu izmaiņu piemēri, kuras varat dzirdēt.
-
Daudz vairāk jālasa, naviģējot režģī un atlasot šūnas gan tabulās, gan izklājlapās, kurās netiek lietotas tabulas.
-
Precīzi paziņojumi, ja šūna ir tukša.
-
Succinct, explicit announcements when cells contain non-text or unclear information like conditional formatting, data validation, and formulas.
-
Labāka sapludināto šūnu apstrāde.
-
Papildinformācija par līdzstrādniekiem, kad mijiedarbojaties ar šūnām, kuras kāds cits ir atlasījis vai rediģē.
Līdzekļa Diktors izslēgšana
Lai izslēgtu ekrāna lasītāju Diktors, nospiediet taustiņu kombināciju Control+Windows taustiņš+Enter. Lai ieslēgtu vai izslēgtu optimizētā diktora paziņojumus, izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Diktors taustiņš + Alt + O.
