Lai programma Word datu failā varētu atrast katram adreses vai sveiciena elementam atbilstošu kolonnu, pasta sapludināšanas laukiem programmā Word, iespējams, būs jāatbilst datu faila kolonnām.
Noklikšķinot uz Saskaņot laukus cilnes & Lauku ievietošana grupā Rakstīt laukus , tiek atvērts dialoglodziņš Lauku saskaņošana.
Kreisajā pusē tiek norādīti adrešu un sveicienu elementi. Labajā pusē tiek norādīti kolonnu virsraksti no datu faila.
Programma Word meklē katram elementam atbilstošu kolonnu. Attēlā programma Word automātiski saskaņoja datu faila kolonnu Amats ar uzstāsību. Taču programma Word nevarēja saskaņot citus elementus. Piemēram, no šī datu faila programma Word nevar saskaņot vidējo vārdu.
Sarakstā labajā pusē var atlasīt datu faila kolonnu, kas atbilst elementam kreisajā pusē. Ir labi, ka ar uzmācībunosaukumā nav atbilstības unikālais identifikators. Pasta sapludināšanas uzlīmē nav jāizmanto visi lauki. Ja pievienojat lauku, kurā nav iekļauti dati no datu faila, tas sapludinātajā dokumentā tiks parādīts kā tukšs vietturis— parasti tukša rindiņa vai slēpts lauks.
Programma Word darbam ar Mac pašlaik nenodrošina veidu, kā labot neatbilstošos laukus. Lai apietu šo problēmu, atveriet datu avotu programmā Excel, Word vai citā programmā, lai pārskatītu lauku virsrakstus, un veiciet korekcijas programmā Word vai datu avotā.
