Ziņojums, ko šifrē ziņojumu Microsoft 365 šifrēšana, tiek piegādāts adresāta iesūtnē tāpat kā jebkurš cits e-pasta ziņojums. Ja adresātam ir Outlook 2016 unMicrosoft 365 e-pasta konts, lasīšanas rūtī viņš redzēs brīdinājumu par vienuma ierobežotajām atļaujām. Pēc ziņojuma atvēršanas adresāts ziņojumu var skatīt tāpat kā jebkuru citu ziņojumu.
Piezīme. Mēs nesen izlaidām tikai šifrēšanas politiku Outlook darbam ar PC versijās 2019 un Microsoft 365. Tas nozīmē, ka ziņojumus, kuriem tiek lietota jaunā tikai šifrēšanas politika, var lasīt tieši programmā Outlook tīmeklī, Programmā Outlook darbam ar iOS un Android, bet tagad Outlook darbam ar PC versijā 2019 un Microsoft 365. Citi klienti redzēs ziņojumu ar saiti. Šī saite aizņems Microsoft 365, lai lietotāji varētu lasīt ziņojumu programmā Outlook tīmeklī. Lietotājiem ar citiem e-pasta kontiem tiek piedāvāts iegūt vienreizēju ieejas kodu un izlasīt ziņojumu pārlūkprogrammas logā.
Ja adresāts izmanto citu e-pasta klientu vai e-pasta kontu, piemēram, Gmail vai Yahoo, tas redzēs saiti, kas ļauj pierakstīties, lai lasītu e-pasta ziņojumu, vai pieprasīt vienreizēju ieejas kodu, lai skatītu ziņojumu tīmekļa pārlūkprogrammā.
Šifrēta ziņojuma nosūtīšana, izmantojot programmu Outlook darbam ar PC datoru
Pastāv divi primārie šifrētu ziņojumu nosūtīšanas veidi.
Administrators var definēt kārtulas, lai automātiski šifrētu ziņojumus, kas atbilst noteiktiem kritērijiem. Piemēram, administrators var izveidot kārtulu, kas šifrē visus ārpus jūsu organizācijas nosūtītos ziņojumus vai visus ziņojumus, kuros pieminēti konkrēti vārdi vai frāzes. Visas šifrēšanas kārtulas tiks lietotas automātiski.
Ja vēlaties šifrēt ziņojumu, kas neatbilst iepriekš definētai kārtulai vai administrators nav iestatījis nevienu kārtulu, pirms ziņojuma nosūtīšanas varat lietot dažādas šifrēšanas kārtulas. Lai nosūtītu šifrētu ziņojumu no Outlook 2016, atlasiet Opcijas> Atļaujas un pēc tam atlasiet nepieciešamo aizsardzības opciju. Varat arī nosūtīt šifrētu ziņojumu, atlasot pogu Aizsargāt programmā Outlook tīmeklī.
Šifrēta ziņojuma skatīšana un atbildēšana uz Microsoft 365 adresātiem, izmantojot programmu Outlook darbam ar PC datoru
Ja esatMicrosoft 365 organizācijā, varat lasīt ziņojumus, kas šifrēti, izmantojot tikai šifrēšanas vai nepārsūta politikas, vai pielāgotas aizsardzības veidnes programmā Outlook 2016 , Outlook tīmeklī, Outlook darbam ar iOS, outlook darbam ar iOS, Outlook darbam ar Android tīmeklī, kā arī Outlook darbam ar iOS un Android, kā arī Outlook darbam ar PC datoriem ikmēneša mērķa kanālā. Microsoft 365 pusgada kanālā lietotāji tiks novirzīti uz programmu Outlook tīmeklī, lai izlasītu ziņojumu. Lietotājiem ar citiem e-pasta kontiem tiek piedāvāts iegūt vienreizēju ieejas kodu un izlasīt ziņojumu pārlūkprogrammas logā.
Lai atbildētu uz šifrētu ziņojumu
-
Izvēlieties Atbildēt vai Atbildēt visiem.
-
Lapā, kas tiek parādīta, ierakstiet atbildi un izvēlieties Sūtīt. Jums tiek nosūtīta šifrēta atbildes ziņojuma kopija.
Šifrēta ziņojuma skatīšana un atbildēšana uz Microsoft 365, izmantojot programmu Outlook darbam ar PC datoru
Ja neizmantojat programmu Outlook kopā ar Microsoft 365, šifrētajā ziņojumā būs saite ziņojuma pamattekstā.
-
Atlasiet Lasīt ziņojumu.
-
Atlasiet, kā vēlaties pierakstīties, lai izlasītu ziņojumu. Ja jūsu e-pasta pakalpojumu sniedzējs ir Google, Yahoo vai Microsoft, varat atlasīt Attiecīgi pierakstīties, izmantojot Google, Yahoo vai Microsoft. Pretējā gadījumā atlasiet pierakstīties, izmantojot vienreizēju ieejas kodu.
-
Kad ieejas kodu saņemat e-pasta ziņojumā, pierakstiet ieejas kodu, pēc tam atgriezieties tīmekļa lapā, kur pieprasījāt ieejas kodu, ievadiet ieejas kodu, un atlasiet TURPINĀT.
Padoms.: Katra ieejas koda derīgums beigsies pēc 15 minūtēm. Ja tā notiek vai ja kāda iemesla dēļ nevarat atvērt ziņojumu, sāciet no jauna, vēlreiz atverot pielikumu un izpildot norādītās darbības.
