Šis straipsnis skirtas "Microsoft 365" nuomotojų administratoriams, kurie norėtų kurti ir publikuoti centralizuotai valdomus prekių ženklų rinkinius, skirtus naudoti "Clipchamp", ir padaryti juos pasiekiamus didesnėms organizacijos vartotojų grupėms (pasiekiama nuo 2024 m. liepos mėn.).
Atkreipkite dėmesį, kad jei esate individualus "Clipchamp" darbo versijos vartotojas ir norite sukurti prekės ženklo rinkinį savo redagavimo projektams, kad galėtumėte tiesiog naudoti save arba bendrinti tik su keliais kitais, žr. šio straipsnio skirtuką "Darbo versija": Kaip naudoti prekės ženklo rinkinį "Clipchamp".
Prekės ženklų rinkinių platinimas visoje organizacijoje
Prekės ženklų rinkinius galima sukurti taip, kad bet kuris jūsų organizacijos vartotojas, kuris atidaro "Clipchamp" su savo AAD / "Entra ID" (darbo arba mokymo įstaigos) paskyra, turėtų prieigą prie įmonės prekės ženklo, patiems nesukurdamas prekės ženklo rinkinio.
Šių oficialių prekės ženklų rinkinių kūrimas ir platinimas atliekamas naudojant "SharePoint" funkciją, vadinamą Organizacijos išteklių biblioteka (OAL). OAL yra "SharePoint" dokumentų biblioteka, pripažįstama kaip laikoma organizacijos oficialių dizaino išteklių nuoma visame nuomotojuje. Naudodami OAL, galite saugoti ir platinti tiek prekės ženklų rinkinių, kiek norite.
Kai "Clipchamp" įkels vartotojo įrenginį, jis patikrins, ar nuomotojuje yra OAL, ir ieškos toje bibliotekoje saugomų prekės ženklų rinkinių. Randami automatiškai pateikiami "Clipchamp" vartotojo sąsajos prekės ženklo rinkinių skirtuke visiems nuomotojo vartotojams, kurie atidaro "Clipchamp" darbo versiją naršyklėje arba kompiuterio programoje.
Mūsų pavyzdyje ekrano kopijoje oficialūs prekių rinkiniai, kuriuos "Clipchamp" rado "Contoso" organizacijos OAL, išvardyti "Contoso" antraštėje.
Darbo pradžia
1. Nustatykite oficialią "SharePoint" dokumentų biblioteką, kurioje būtų nuomojami prekių ženklų rinkiniai
Pasirinkite esamą "SharePoint" svetainę arba sukurkite naują svetainę, kurioje būtų nuomojami prekių ženklų rinkiniai. Tai gali būti bet kokio tipo svetainė, pvz., bendravimo svetainė, komandos svetainė, prijungta prie "Microsoft 365" grupės, arba moderni komandos svetainė, neprijungta prie "Microsoft 365" grupės.
Nustatykite svetainės teises: Įtraukite žmones, kuriems norite leisti nusiųsti failus kaip svetainės narius, savininkus arba "Microsoft 365" grupę.
Pastaba: kaip lankytojų reikia įtraukti "Visi, išskyrus išorinius vartotojus".
2. Naudokite "PowerShell", kad dokumentų biblioteką priskirtumėte kaip organizacijos išteklių tipą BrandKitLibrary
Įsitikinkite, kad turite "SharePoint PowerShell" kliento versijas >= 24830.12754 arba atsisiųskite naujausias.
Vykdykite "cmdlet" "PowerShell" terminale.
Connect-SPOService -Url https://yourorg-admin.sharepoint.com/ -Credential admin@yourorg.onmicrosoft.com
(Parametras -Url nurodo administravimo svetainę.)
Konfigūruoti naują dokumentų biblioteką kaip organizacijos turto tipą: BrandKitLibrary
Add-SPOOrgAssetsLibrary -OrgAssetType BrandKitLibrary -LibraryUrl https://yourorg.sharepoint.com/sites/BrandGuide/brandkit
Anksčiau pateiktame pavyzdyje "BrandGuide" yra "SharePoint" svetainė, o "brandkit" yra dokumentų bibliotekos pavadinimas.
3. Prekės ženklų rinkinių paruošimas laikinoje vietoje
Prekės ženklų rinkiniai turi būti sukurti ir redaguoti programoje "Clipchamp". Kai tai darysite, galite iš karto pasirinkti savo paskirtą OAL kaip naujo prekės ženklo rinkinio vietą. Tačiau rekomenduojame iš pradžių sukurti naujus prekės ženklo rinkinius laikinoje vietoje, o tada atliekant kitą veiksmą užbaigtą prekės ženklo rinkinio aplanką perkelti į OAL. Tokiu būdu tik baigtų prekių ženklų rinkiniai yra OAL ir tampa pasiekiami vartotojams tik tada, kai jie yra parengti.
"Clipchamp" projekte:
-
Kairėje pusėje pasirinkite "prekės ženklų rinkinių" dalį ir pasirinkite "Sukurti prekės ženklo rinkinį".
-
Pasirinkite bet kurią vietą "OneDrive" arba "SharePoint", kad laikinai įrašytumėte prekės ženklo rinkinį, kol užpildote jį medijos ištekliais.
-
Pradėkite automatiškai užpildyti prekės ženklo rinkinį spalvomis, šriftais, logotipais ir kitų tipų palaikomais ištekliais, kuriuos norite įtraukti.
-
Galbūt norėsite bendrinti prekės ženklo rinkinį laikinoje vietoje, kad galėtumėte bendradarbiauti su kolegomis automatiškai įvedant išteklius.
-
Norėdami bendrinti prekės ženklo rinkinį jį ruošdami, pasirinkite "Bendrinti prekės ženklo rinkinį". Pateikite gavėjams saitą ir įsitikinkite, kad jie turi redagavimo prieigą.
4. Perkelkite prekės ženklo rinkinius į oficialią dokumentų biblioteką
Kai prekės ženklo rinkinys bus paruoštas, raskite jo aplanką laikinoje "OneDrive" arba "SharePoint" vietoje ir atlikite šiuos veiksmus:
-
Pirminiame aplanke yra .brandkit failas ir aplankas Turtas .
-
Pasirinkite pirminį "OneDrive" / "SharePoint" aplanką ir pasirinkite kopijuoti arba perkelti.
-
Nustatykite paskirties vietą kaip dokumentų biblioteką (kurią sukūrėte atlikdami 1 ir 2 veiksmus).
-
Prekės ženklo rinkinio aplankus galite padėti bet kurioje dokumentų bibliotekos vietoje.
Kai "Clipchamp" paleidžiama, ji ieškos šios oficialios dokumentų bibliotekos ir gaus visų prekių ženklų rinkinių sąrašą bibliotekoje, automatiškai parodydama juos vartotojams prekės ženklo rinkinio skyriuje jų vaizdo redagavimo projekte.
Sprendžia, kas gali redaguoti oficialų prekės ženklo rinkinį
Taikoma, kurie vartotojai arba nariai turi redagavimo prieigą prie jūsų oficialios dokumentų bibliotekos programoje "SharePoint". Daugeliu atvejų tai bus vartotojai, kurie priklauso įmonės prekės ženklo valdymo komandai.
Visi kiti jūsų "Microsoft 365" organizacijos nariai negalės redaguoti oficialių prekės ženklų rinkinių. Jie gali juos matyti savo "Clipchamp" projektuose ir įtraukti išteklių iš prekės ženklo rinkinio į savo vaizdo įrašą.
Editing a brand kit that has already been distributed via OAL
Vartotojai, turintys oficialios dokumentų bibliotekos redagavimo teises, gali redaguoti oficialius prekės ženklų rinkinius atidarę "Clipchamp", rasti prekės ženklo rinkinį prekės ženklo rinkinio skirtuke ir atlikti keitimus (pvz., įtraukti naujų logotipų, pašalinti, atnaujinti, pervardyti) "Clipchamp" sąsajoje.
DUK
Ar medijos ištekliaus, pvz., logotipo, atnaujinimas prekės ženklo rinkinyje atnaujina jį visuose "Clipchamp" projektuose, kuriuose jis naudojamas?
Ne. Kai prekės ženklo turtas naudojamas projekte, t. y. buvo įtrauktas į redagavimo laiko planavimo juostą, jis nukopijuojamas į tą projektą ir lieka su tuo projektu. Tai reiškia, kad kai atnaujinate logotipą viename iš savo prekės ženklų rinkinių ir dabar norite užtikrinti, kad atnaujintas logotipas būtų naudojamas esamuose "Clipchamp" projektuose, kad būtų pasiektas naujinimas, jūs (arba jūsų vartotojai) turite atidaryti projektus ir rankiniu būdu pakeisti seną logotipą redagavimo laiko planavimo juostoje nauja versija iš atnaujinto oficialaus prekės ženklo rinkinio.
Ar įmanoma pašalinti visos organizacijos prekės ženklo rinkinį?
Pašalinus prekės ženklo rinkinio aplanką iš OAL dokumentų bibliotekos, jis nebebus rodomas jūsų organizacijos "Clipchamp" vartotojams. Pašalinus visus prekės ženklų rinkinius iš OAL, bus užtikrinta, kad jokie prekių ženklai nebus rodomi galutiniams vartotojams. Prekės ženklo rinkinio dokumentų biblioteką taip pat galima saugiai panaikinti nepaveikiant "Clipchamp".
Ar visos organizacijos prekių rinkiniai palaiko kelių geografijos nuomininkų?
Ne šiame etape. Organizacijos turto biblioteka turi būti sukurta kiekvienoje geografijoje ir rankiniu būdu užpildyta to paties prekės ženklo rinkinio kopijomis. Kelių geografinių objektų atveju įsitikinkite, kad valdymo metodas apima prekės ženklo rinkinių sinchronizavimą įvairiuose nuomotojuose.
