Klasės komandose naudokite "Parent Connection", kad lengvai matytumėte mokinių tėvų ir globėjų vardus ir susisiektumėte su jais naudodami "Teams" pokalbį. Jie gaus kvietimus prisijungti prie jūsų "Teams" pokalbio el. paštu, kurį jie suteikė mokyklai.
Sužinokite daugiau apie tėvų ryšį ir kaip jo funkcijos gali būti naudingos jums ir jūsų klasės mokiniams!
Pastaba: Jūsų mokymo įstaigos IT Administratorius valdo tėvų ryšio parametrus.
Pirminis ryšys klasės komandoje
Raskite pirminį ryšį atskiroje klasės komandoje kartu su kitomis jūsų klasei įgalintomis programėlėmis (užduotys, įvertinimai, mokomasis bloknotas ir įžvalgos). Naudodami "Parent Connection" galėsite rasti su kiekvienu mokiniu susijusių tėvų ir globėjų sąrašą (sąrašo duomenis teikia mokyklos duomenų sinchronizavimas).
Spustelėkite norėdami skambinti, siųsti el. laišką arba suplanuoti susitikimą
Bendraukite su tėvais / globėjais naudodami "Parent Connection" klasės komandoje.
Pasirinkite vieną iš tėvų (globėjų), kad peržiūrėtumėte tiesioginio kontakto informaciją, įskaitant jo asmeninį el. pašto adresą ir telefono numerį. Pasirinkite jo telefono numerį, kad inicijuotumėte skambutį, arba jo el. pašto adresą, kad paleistumėte numatytąjį pašto klientą ir parengtumėte naują siunčiamą pranešimą.
Taip pat galite sukurti "Teams" susitikimą iš vieno iš tėvų / globėjų sąrašo, kad susisiektumėte su mokinių šeimomis. Tėvai / globėjai taip pat gali prisijungti prie "Teams" susitikimo kaip svečiai.
Visas šias funkcijas galima pasiekti naudojant "Teams" programą kompiuteryje, žiniatinklyje arba mobiliajame įrenginyje.
Pasiekite naudodami "Teams" pokalbį
Naudokite "Teams" kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje, kad inicijuotumėte "Teams" pokalbį iš vieno iš tėvų / globėjų sąrašo ir susisiektumėte su mokinių šeimomis. Kaip ir kiti jūsų "Teams" pokalbiai, šis pokalbis rodomas jūsų pokalbių srityje ir jo galima ieškoti "Teams" ieškos juostoje. Prie pokalbio prisijungę nauji vartotojai matys pokalbių retrospektyvą su visais anksčiau išsiųstais pranešimais.
Siunčiant pirmąjį pranešimą naujame pokalbyje, visi tėvai / globėjai, kurie dar nėra prisijungę prie "Teams", bus išsiųsti kvietimu kartu su jūsų pranešimu. Jei pokalbyje iš programėlės Tėvai sukursite kitą pranešimą, kūrimo lauke taip pat matysite reklaminę juostą, nurodančią, kad tėvai ir globėjai nėra prisijungę, ir gausite kitą kvietimą.
Pranešime gali būti tik paprastasis tekstas (be formatavimo ir t. t.) ir jis ribojamas iki 10 000 simbolių. Per dieną galite siųsti iki 4 500 kvietimų. Tėvai / globėjai per dieną gali gauti iki 20 pakvietimų per pokalbį.
Masinių pranešimų siuntimas
Mokytojai dabar gali naudoti "Teams" tėvų programą ir siųsti pranešimus visiems klasės tėvams.
Norėdami išsiųsti pranešimą, eikite į skirtuką Pranešimas pirminėje programėlėje, sukurkite pranešimą ir pasirinkite siuntimo mygtuką. Bus sukurtas transliacijos pranešimas visiems klasės mokinių tėvams.
Naujinti pirminio kontakto informaciją
Jei nematote tėvų informacijos (taip gali nutikti, jei jūsų mokymo įstaiga nenaudoja SDS), galite tiesiogiai įtraukti tėvų kontaktinę informaciją, atitinkančią kiekvieną mokinį. Vienam mokiniui gali būti pridėta ne daugiau kaip penki globėjai.
-
Norėdami įtraukti arba atnaujinti pirminio kontakto informaciją, spustelėkite redagavimo piktogramą.
-
Galite atnaujinti esamą pirminio elemento informaciją pasirinkdami pirminį elementą ir modifikuodami jo kontaktinę informaciją.
-
Galite įtraukti naują pirminį elementą pasirinkdami Įtraukti naują pirminį.
-
Įveskite pirminį vardą ir el. pašto adresą (privalomi laukai).
Pastaba: Be to, taip pat galite įtraukti vieno iš tėvų kontakto numerį. Atkreipkite dėmesį: šis skaičius turėtų būti E.164 formato. Pavyzdžiui, formatuokite telefono numerius kaip +[šalies kodas][srities kodas][telefono numeris], pvz., +12223334444.
-
Pasirinkite Įrašyti.
-
Kai bus atnaujinta visa pirminė informacija, pasirinkite Siųsti patvirtinti. Bus sugeneruota patvirtinimo užklausa, kuri bus nusiųsta jūsų mokymo įstaigos visuotiniam arba komandų administratoriui peržiūrėti. Negalima modifikuoti pirminės kontaktinės informacijos, jei jau yra aktyvi patvirtinimo užklausa.
-
Kai administratorius patvirtins užklausą, galėsite pradėti bendrauti su tėvais apie naujai atnaujintą kontaktinę informaciją.
Norėdami sekti patvirtinimo užklausos būseną, galite atlikti toliau nurodytus veiksmus. Eikite į patvirtinimo programą "Teams" – > Pasirinkite išsiųstą skirtuką > Pasirinkite Filtras ir ieška pagal pavadinimą Patvirtinimo užklausa, kad atnaujintumėte tėvų / globėjų informaciją. Tai leidžia peržiūrėti visas išsiųstas pirminės informacijos naujinimo užklausas.
Ką mato tėvai / globėjai
Kai siunčiate pranešimą tėvams ar globėjams, kurie nėra prisijungę prie "Teams", jie el. paštu gaus kvietimą su jūsų pranešimu ir raginimą prisijungti prie "Teams" pokalbio.
Norėdami padėti tėvams ir globėjams pradėti darbą, bendrinkite šį išteklių, kaip susisiekti su mokytojais programoje "Teams".
Pastaba: Globėjams siunčiamuose pranešimuose bus tik laiško paprastasis tekstas, be HTML ir kito formatavimo turinio.
