„Microsoft Copilot“, esanti „Forms“, yra DI pagrindu veikiantis įrankis, padedantis lengvai kurti aktualias, įtraukiančias ir veiksmingas apklausas bei kitas formas. Naudodami „Copilot“, esančią „Forms“, galite racionalizuoti formų kūrimo procesą ir akimirksniu gauti aukštos kokybės turinį.
Naudokite „Copilot“, esančią „Forms“, norėdami:
Sutaupyti laiko ir pastangų
„Copilot“, esanti „Forms“, galite sutrumpinti laiką ir pastangas, kurias skiriate apklausoms kurti, sugeneruodama jums turinio juodraštį ir pasiūlymus. Galite sutelkti dėmesį į apklausos patikslinimą ir tinkinimą pagal savo poreikius ir nuostatas.
Pagerinti kokybę ir tikslumą
„Copilot“, esanti „Forms“, gali padėti jums pagerinti apklausos kokybę ir tikslumą, pateikdama objektyvių ir skaidrių atsiliepimų. Kurdami apklausą galite išvengti įprastų keblumų ir šališkumo, pvz., vedamųjų klausimų, dviprasmių klausimų ar nevienareikšmių formuluočių.
Padidinti įsitraukimą ir įžvalgas
„Copilot“, esanti „Forms“, gali padėti pagerinti įsitraukimą į jūsų apklausą ir įžvalgas, pateikdama aktualius ir įvairius klausimus bei parinktis. Galite atkreipti respondentų dėmesį ir padidinti jų susidomėjimą bei rinkti vertingus duomenis ir atsiliepimus.
Darbo su „Copilot“, esančios „Forms“, pradžia
Norėdami naudoti „Copilot“, esančią „Forms“, turite turėti „Microsoft 365“ paskyrą ir „Copilot“ licenciją.
-
„Forms“ pasirinkite kurti naują formą nuo pradžių.
-
„Copilot“ paragins jus apibūdinti, ką norite sukurti. Galite pateikti aprašą savo žodžiais arba peržiūrėti raginimus, kurie padės jums pradėti.
-
Pasirinkite Generuoti, kad pateiktumėte savo užklausą. „Copilot“ pradės analizuoti jūsų raginimą ir pasiūlys arba pateiks su jūsų ketinimu susijusių klausimų bei atsakymų juodraštinį variantą.
-
Galite patikslinti arba įtraukti daugiau informacijos „Copilot“, kad būtų galima patikslinti juodraštį.
-
Kai baigsite kurti apklausos turinį, „Copilot“ taip pat rekomenduos susijusias temas, kad galėtumėte pagerinti savo apklausos vaizdinius elementus.
-
Galite lengvai išplatinti apklausą naudodami įvairias parinktis, pvz., trumpą URL, QR kodą, „Outlook“, „Teams“ arba įdėtąjį saitą, kad surinktumėte atsakymus iš savo auditorijos.
-
Tada galite automatiškai sinchronizuoti tiesioginius rezultatus su internetine „Excel“, kad galėtumėte išsamiau ir lanksčiau išanalizuoti savo naujausius duomenis.
„Copilot“ naudojimas „Forms“
„Copilot“, esanti „Forms“, yra įrankis, padedantis jums kurti geresnes apklausas ir efektyviau rinkti duomenis. Jis veikia kaip sprendimų priėmimo pagalbinė priemonė, kuri gali pasiūlyti būdų, kaip pagerinti apklausos dizainą, ir padėti jums priimti išmanius sprendimus, pagrįstus jūsų renkamais duomenimis. Tai gali padėti jums efektyviau spręsti realias verslo problemas. Pirmiausia įsitikinkite, kad apklausos turinys yra aukštos kokybės, įskaitant pavadinimą, aprašus, klausimus ir atsakymų parinktis. Tai padės pritraukti tinkamą auditoriją ir pateiks efektyvių įžvalgų, atitinkančių jūsų tikslus.
Siūlyti apklausos turinį
„Copilot“, esanti „Forms“, gali sugeneruoti išsamią apklausą pagal jūsų siekį ir tikslą, įskaitant apklausos pavadinimą, apklausos aprašą, klausimus ir parinktis, ir visa tai padaryti tinkamu formos formatu bei tam tikslui tinkamu tonu.
Galite pasirinkti išsaugoti visus arba kai kuriuos klausimus, kuriuos sugeneruoja „Copilot“. Jei tai padarysite, „Copilot“, esanti „Forms“, konvertuos pasirinktą turinį į „Forms“ drobę, kad galėtumėte toliau redaguoti apklausą bet kuriuo metu.
Pavyzdžiui, jei įvesite „Sukurti darbuotojų atsiliepimų apklausą žmogiškųjų išteklių padaliniui, siekiant įvertinti darbuotojų pasitenkinimą darbu ir atrasti tobulintinas sritis“, „Copilot“, esanti „Forms“, gali sugeneruoti atitinkamą šios temos pavadinimą, apklausos aprašą, paaiškinantį apklausos tikslą, atvirų klausimų ir klausimų su pateiktais atsakymų variantais sąrašą, siekiant suprasti darbuotojų pasitenkinimą įmone, vadovais, kolegomis, darbo ir asmeninio gyvenimo balansu, pranašumais ir bet kokiomis kitomis sritimis, kurias reikėtų toliau tobulinti.
Siūlyti įprastą praktiką
„Copilot“, esanti „Forms“, gali pasiūlyti aukštos kokybės apklausas dažnai naudojamomis temomis, atsižvelgdama į tai, ką įvedate. Pavyzdžiui, jei įvesite „klientų patirties tyrimas“, „įvykio atsiliepimų apklausa“ ar „savanorių registracijos forma“, „Copilot“, esanti „Forms“, sugeneruos išsamią apklausą su maždaug 5–15 dažnai užduodamų klausimų ir atsakymų, susijusių su ta tema. Šie klausimai bus atitinkamų klausimų tipų.
Pavyzdžiui, jei pasirinksite „klientų patirties tyrimas“, „Copilot“, esanti „Forms“, užduos reitingavimo klausimus apie kliento patirtį, norą įsigyti dar kartą, klausimus su pasirinkimo variantais apie kliento lūkesčius ir atvirus klausimus apie tai, kaip ateityje būtų galima patobulinti produktą.
Vizualizuoti apklausos stilių
Kai patvirtinsite apklausos turinį, „Copilot“, esanti „Forms“, pasiūlys sąrašą temų su iš anksto apibrėžtais fonais ir formatais, susijusiais su jūsų apklausos ketinimais. Galite pasirinkti iš šių temų, kad patobulintumėte savo apklausos išvaizdą ir padidintumėte auditorijos įsitraukimą. Taip pat galite tinkinti vaizdinius elementus pasirinkdami iš įvairių DI temų.
Pavyzdžiui, jei jūsų apklausa yra apie kliento atsiliepimus, pvz., „kliento atsiliepimų apklausa“, „Copilot“, esanti „Forms“, pasiūlys temas, kurios gali padėti auditorijai suprasti temą, kai jie atidaro apklausą ir pamato foną. Tai gali padaryti jūsų apklausą vizualiai patrauklesnę ir įtraukesnę respondentams.
Patobulinti savo turinį
Funkcija Perrašyti naudojant „Copilot“ gali padėti patobulinti esamą turinį pateikdama pasiūlymus, kaip padaryti jį aiškesnį, glaustesnį ir labiau įtraukiantį, tuo pačiu metu suderindama jį su numatyta formos paskirtimi.
Norėdami naudoti funkciją Perrašyti naudojant „Copilot“, atlikite šiuos veiksmus:
-
Palaikykite pelės žymiklį virš turinio, kurį norite perrašyti.
Pastaba: Perrašymo funkcija šiuo metu galima su daugeliu elementų, tačiau ji dar nepalaikoma naudojant „Quiz“.
-
Pasirinkite Perrašyti naudojant „Copilot“.
-
Peržiūrėkite perrašymo parinktis ir pasirinkite tą, kuri geriausiai atitinka jūsų poreikius. Arba, jei reikia, pasirinkite Generuoti iš naujo, kad būtų sugeneruoti dar 3 pasiūlymai.
-
Pasirinkite Pakeisti, jei norite naudoti pataisytą turinį.
Papildomi ištekliai
Dažnai užduodami klausimai apie „Copilot“, esančią „Forms“
