Ataskaitų kūrimas

Pagrindinių ataskaitų kūrimas

Jūsų naršyklė nepalaiko vaizdo įrašo. Įdiekite „Microsoft Silverlight“, „Adobe Flash Player“ ar „Internet Explorer 9“.

Išbandykite!

Pastaba: Šiame puslapyje pateikta informacija taikoma tik "Access" kompiuterio duomenų bazėms. „Access“ taikomosios žiniatinklio programos ataskaitų nepalaiko.

Prieš bendrindami duomenų bazę su kitais, įdėkite informaciją į lengvai suprantamą formatą. Peržiūrėkite, formatuokite ir apibendrinkite duomenų bazės informaciją naudodami ataskaitas.

  1. Srityje Naršymas pasirinkite įrašo šaltinį.Ataskaitos įrašo šaltinis gali būti lentelė arba įvardytoji užklausa. Jame turi būti visos duomenų eilutės ir stulpeliai, kuriuos norite įtraukti į ataskaitą.

  2. Skirtuke Create pasirinkite norimą naudoti ataskaitos įrankį ir, norėdami sukurti ataskaitą, vykdykite nurodymus.

Ataskaitų įrankis

Aprašas

Ataskaita

Create paprastą lentelės formos ataskaitą, kurioje yra visi laukai įrašo šaltinyje, kurį pasirinkote naršymo srityje.

Ataskaitos kūrimas

Atidarykite tuščią ataskaitą dizaino rodinyje, tada įtraukite reikiamus laukus ir valdiklius.

Tuščia ataskaita

Atidarykite tuščią ataskaitą maketo rodinyje, tada pasirinkite laukus, kuriuos norite įtraukti iš laukų sąrašo.

Ataskaitos vediklis

Vykdydami instrukcijas nurodykite laukus, grupavimo ir rūšiavimo lygius bei maketo parinktis.

Etiketės

Pasirinkite standartinius arba pasirinktinius etikečių dydžius, kuriuos laukus norite įtraukti į ataskaitą ir kaip norite juos rūšiuoti.

Grupavimo, rūšiavimo arba sumų įtraukimas į ataskaitos laukus

  1. Dizaino rodinyje atidarykite ataskaitą.

  2. Jei sritis Grupavimas, rūšiavimas ir sumavimas dar neatidaryta, skirtuke Dizainas pasirinkite Grupuoti & Rūšiuoti.

  3. Pasirinkite Įtraukti grupę arba Įtraukti rūšiavimą, tada pasirinkite lauką, kurį norite grupuoti arba rūšiuoti.

  4. Norėdami nustatyti daugiau parinkčių ir įtraukti sumų, grupavimo arba rūšiavimo eilutėje pasirinkite Daugiau.

Norite daugiau?

Sugrupuotos arba suvestinės ataskaitos kūrimas

„Excel“ mokymas

„Outlook“ mokymas

Reikia daugiau pagalbos?

Norite daugiau parinkčių?

Sužinokite apie prenumeratos pranašumus, peržiūrėkite mokymo kursus, sužinokite, kaip apsaugoti savo įrenginį ir kt.

Bendruomenės padeda užduoti klausimus ir į juos atsakyti, pateikti atsiliepimų ir išgirsti iš ekspertų, turinčių daug žinių.