Apibendrinkite idėjas naudodami „Copilot“ programoje „Whiteboard“

Tomas yra pardavimų vadybininkas sveikatos priežiūros prekių gamintojo įmonėje. Jis ką tik dalyvavo susitikime su vadovybe dėl visų pardavėjų įgaliojimų pasikeitimų. Jis turi interaktyviąją lentą su daugybe priklijuojamų lapelių apie dabartinę ir siūlomą įgaliojimų struktūrą savo pardavimo komandai. Kitas jo žingsnis – el. laišku pranešti komandos nariams apie pagrindinius pokyčio punktus ir pranašumus, tačiau jam reikia gerai parašytos santraukos, kuria jis galėtų pasidalyti.

Kad sutaupytų laiko, Tomas nusprendžia naudoti „Copilot“, esančios „Whiteboard“, funkciją Apibendrinkite. Jis atlieka šiuos veiksmus:

1. Pasirenka mygtuką Copilot, esantį šalia „Whiteboard“ įrankių juostos.

2. „Copilot“ meniu pasirenka Apibendrinkite.

   1. „Copilot“ sukuria „Loop“ komponentą su suvestine, pateikiamoje sąraše su ženkleliais.

3. Pasirenka Palikti, kad įdėtų „Loop“ komponentą į interaktyviąją lentą.

4. Jei reikia, redaguoja suvestinę.

5. Pasirenka Kopijuoti, kad nukopijuotų „Loop“ komponentą ir įklijuotų jį į el. laišką.

Tomas ką tik sutaupė valandą darbo naudodamasis „Copilot“, esančia „Whiteboard“. Į suvestinę automatiškai įtraukiamas saitas į interaktyviąją lentą, kad bendradarbiai galėtų matyti išsamią informaciją ir užduoti klausimus. Naudodamasis „Copilot“ funkcija Apibendrinkite, Tomas gali bendrinti suvestinę su žmogiškųjų išteklių skyriumi, kad užtikrintų, jog bus perduota tinkama žinutė, gautų atsiliepimų ir atliktų pataisymų, visa tai atlikdamas vienoje vietoje.

Kai Tomas dalijasi suvestine su savo komandos nariais, jie supranta pagrindines pokyčio priežastis ir pranašumus. Jie taip pat gali pasiekti interaktyviąją lentą ir nuodugniau susipažinti su duomenimis. Keli komandos nariai atsako į Tomo el. laišką padėkodami už aiškų informavimą apie naują įgaliojimų struktūrą.