Norint įsitikinti, kad "Word" gali rasti stulpelį duomenų faile, kuris atitinka kiekvieną adresą ar pasisveikinimo elementą, gali tekti suderinti laiškų suliejimo laukus programoje "Word" su duomenų failo stulpeliais.
Spustelėjus Sutapdinti laukus skirtuko Paštas grupėje Rašyti & Įterpti laukus , atidaromas dialogo langas Sutapdinti laukus .
Adreso ir pasisveikinimo elementai išvardyti kairėje. Duomenų failo stulpelių antraštės pateikiamos dešinėje.
"Word" ieško stulpelio, atitinkančio kiekvieną elementą. Iliustracijoje "Word" automatiškai sutapo duomenų failo stulpelį Pavadinimas su Mandagumo pavadinimu. Tačiau programai Word nepavyko sutapdinti kitų elementų. Pavyzdžiui, iš šio duomenų failo programa "Word" negali atitikti antro vardo.
Dešinėje pusėje esančiame sąraše galite pasirinkti duomenų failo stulpelį, kuris sutampa su kairėje pusėje esančiu elementu. Gerai, kad mandagumo pavadinimas, unikalus identifikatorius nesutampa. Laiškų suliejimo žymoje nebūtina naudoti visų laukų. Jei įtrauksite lauką, kuriame nėra duomenų iš duomenų failo, jis bus rodomas sulietame dokumente kaip tuščias vietos rezervavimo ženklas – paprastai tai būna tuščia eilutė arba paslėptas laukas.
Šiuo metu programoje "Word", skirtoje "Mac", nėra galimybės pataisyti nesutampančių laukų. Norėdami išspręsti šią problemą, atidarykite duomenų šaltinį naudodami "Excel", "Word" ar kitą programą, kad peržiūrėtumėte laukų pavadinimus ir atliktumėte pataisymus programoje "Word" arba duomenų šaltinyje.
