Kontaktų valdymas naudojant žmonės programą programoje "Teams"

Kaip pasiekti žmonės programą 

Norėdami pasiekti programėlę, iš anksto įdiegtose programėlėse ieškokite "žmonės".

Kontaktų tipai 

Yra dviejų tipų kontaktai, katalogų kontaktai, kurie gaunami iš jūsų organizacijos, ir vietiniai kontaktai, kuriuos galite įtraukti į savo "Teams" kopiją nuo pradžių. 

Katalogų kontaktuose yra kai kurie laukai, kuriuos nustato jūsų organizacija, ir papildomų laukų, kuriuos galite redaguoti.  

Vietiniai kontaktai saugomi vietinėje "Teams" kopijoje ir nesinchronizuojami su organizacijos katalogu. 

Pridėti naują kontaktą  

1. Viršutiniame kairiajame kampe spustelėkite piktogramą Naujas kontaktas . 
   
   

2. Įveskite norimo įtraukti asmens vardą arba telefono numerį. Jei jūsų įmonėje nustatytas katalogas, lange bus automatiškai siūlomi jūsų organizacijai priklausantys žmonės. Daugiau informacijos žr. toliau pateiktame skyriuje. 

3. Spustelėję įtraukti galėsite pateikti daugiau informacijos apie kontaktą. 

4. Pasirinkite Kurti.

Naujas kontaktas automatiškai įrašomas jūsų kontaktuose ir jį galite matyti kairiojoje naršymo srityje esančiame skirtuke Visi kontaktai. Kontaktai taip pat bus pasiekiami per "Microsoft 365" programoje "Outlook".  

Organizacijos žmonių įtraukimas į įrašytus kontaktus  

Jei jūsų įmonė turi nustatytą katalogą, galėsite matyti informaciją apie savo kolegas jų neįrašę kaip kontaktų. Galite jų ieškoti "Teams" ieškoje arba spustelėti jo paveikslėlį dalyje Pokalbiai arba Kanalai. Jų profilio kortelėje bus rodoma iš katalogo surinkta informacija.   

Jei norite įtraukti kitos informacijos arba matyti savo kolegas kaip savo kontaktų sąrašo dalį, galite įrašyti juos į savo kontaktus pasirinkdami jų vardus katalogų ieškoje kontaktų kūrimo metu.

Naujas kontaktas yra susietas su esamu katalogo kontaktu ir bus automatiškai atnaujintas, kad visada būtų atnaujinama katalogo informacija. Pavyzdžiui, pasikeitus katalogo pavadinimui, vietinis kontaktas bus atnaujintas ta pačia informacija.    

Tik jūs matysite informaciją, kurią įtraukiate į savo kontaktą, o tokios informacijos pakeitimai nebus sinchronizuojami su įmonės katalogu.  

Katalogų kontaktams negalite redaguoti ar naikinti jokių katalogo laukų, įskaitant, bet neapsiribojant, vardą ir el. pašto adresus. Šie laukai bus rodomi papilkinti ir negalėsite jų modifikuoti. Dėl tokių užklausų kreipkitės į IT administratorių arba žmogiškųjų išteklių skyrių.  

Peržiūrėti kontaktinę informaciją  

Spustelėkite kontakto paveikslėlį arba vardą iš sąrašo, kad atidarytumėte profilio kortelę ir sužinotumėte apie juos daugiau.  

Redaguoti kontaktinę informaciją  

Norėdami redaguoti kontaktą, išplečiamajame meniu pasirinkite Redaguoti kontaktą.

Bus atidaryta kontaktų rengyklė, kurioje galėsite atnaujinti susijusią informaciją.   

Kontakto įtraukimas į parankinius

Norėdami ką nors įtraukti į parankinius, pasirinkite kontaktą, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Įtraukti į parankinius.   

Kontakto įtraukimas į spartųjį rinkimą  

Norėdami ką nors įtraukti į sparčiojo rinkimo sąrašą, pasirinkite kontaktą, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Įtraukti į spartųjį ratuką .  

Kontakto įtraukimas į kategoriją

Norėdami įtraukti kontaktą į kategoriją, pasirinkite kontaktą, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Įtraukti kategoriją . Bus atidarytas meniu, kuriame galėsite pasirinkti vieną iš esamų kategorijų arba sukurti naują. 

Išplečiamajame sąraše galite matyti jau priskirtas kategorijas. Spustelėkite konkrečios kategorijos pavadinimą, kad įtrauktumėte arba pašalintumėte kontaktą iš tos kategorijos.   

Jei norite sukurti naują kategoriją, ieškos lauke įveskite norimą pavadinimą ir jį patvirtinkite spustelėdami mygtuką Kurti . Naujai sukurta kategorija bus rodoma kairiojoje naršymo srityje.

Pašalinus visus kontaktus iš kategorijos, jie automatiškai išnyks iš programėlės.   

Patarimas: kategorijos yra būdingos "Teams" ir nebus pasiekiamos kituose produktuose. 

Naikinti kontaktą  

1. Pasirinkite kontaktą, kurį norite panaikinti, tada išplečiamajame meniu pasirinkite Naikinti .

2. Pasirinkite Naikinti, kad patvirtintumėte. Būkite atsargūs, nes panaikinto kontakto atkurti negalima.

Kontaktų eksportavimas  

1. Eikite į Outlook.com ir vykdykite čia pateiktas instrukcijas: Kontaktų eksportavimas iš "Outlook" – "Microsoft" palaikymas.

2. Jei naudojate "Teams" su savo asmenine paskyra, galite eksportuoti kontaktus naudodami instrukciją: Duomenų eksportavimas arba naikinimas "Microsoft Teams" (nemokama versija) – "Microsoft" palaikymas.