SharePoint 새 직원 온보드 템플릿 사용

먼저 새 또는 기존 SharePoint 사이트에 사이트 템플릿을 추가하는 방법에 대한 지침을 따릅니다.

미리 채워진 사이트 콘텐츠, 웹 파트 및 페이지를 탐색하고 조직의 브랜드, 음성 및 전체 비즈니스 목표에 부합하는 데 필요한 사이트 사용자 지정을 결정할 수 있습니다. 

미리 채워진 사이트, 목록 및 뉴스 게시물 템플릿 콘텐츠:

• 홈페이지 - 시청자가 부서별 뉴스, 이벤트, 대화에 참여하고 리더십 및 비전에 대해 자세히 알아보는 방문 장소를 제공합니다.

• 시작 - 새 직원이 방향 프로세스에서 시작할 위치를 알 수 있도록 도와주는 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, Embed 및 나열 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• Onboarding Checklist - 새 직원이 온보드 작업에 우선 순위를 지정하는 데 도움이 되는 목록을 제공합니다. 새 직원 온보드 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우리가 누구인가 - 조직 구조 및 기타 기본 부서 정보에 대한 정보를 강조 표시합니다. 텍스트, 빠른 링크, 사람 및 Bing Maps 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 리더십 - 부서 리더십 프로필 소개. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우선 순위 - 부서 수준에서 조직 가치 및 우선 순위를 표시합니다. 텍스트 및 사람 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 도움말 및 지원 - 자주 묻는 질문에 대한 답변과 일반적으로 참조되는 리소스에 대한 유용한 링크를 제공합니다. 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 새 직원 소개 뉴스 게시물 템플릿 - 이 준비된 템플릿을 사용하여 새 직원 소개를 쉽게 게시할 수 있습니다. 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지 템플릿을 사용자 지정합니다.

새 직원 온보드 사이트 템플릿을 추가한 후 사용자 지정하고 사용자 지정해야 합니다. 

새 직원을 환영하게 만들기 - 텍스트, 이미지 및 단추 웹 파트를 사용하여 환영 메시지를 표시합니다. 새 직원이 조직에 대해 알아보는 데 도움이 됩니다. 영웅 웹 파트를 사용하여 새 직원 리소스를 추가합니다. 새 직원이 유용한 리소스로 이동하는 데 도움이 되는 도움말 - 빠른 링크 웹 파트를 사용하여 리소스를 온보더링하는 데 도움이 됩니다. 팀 구성원에게 새 직원 소개 - News 웹 파트를 사용하여 조직 내에서 새 팀 구성원을 소개합니다. 조직 목표 및 분야 강조 표시 - 이미지 웹 파트를 사용하여 조직의 다양한 측면을 제공합니다. 리더십에 새 직원 소개 - People 웹 파트를 사용하여 조직의 핵심 관리자 기능을 제공합니다.

뷰어 및 조직의 요구에 맞게 사이트의 모양,사이트 탐색,웹 파트 및콘텐츠를 사용자 지정합니다. 사용자 지정을 만들 때 사이트 오른쪽 위에 있는 편집을 선택하여 사이트가 편집 모드로 전환되도록 합니다. 작업할 때 초안으로저장하거나 변경 내용을 다시 게시하여 편집 내용을 시청자에게 볼 수 있습니다.

1. 이미지, 텍스트 및 단추 웹 파트 편집

1. 먼저 텍스트를 인라인으로 편집하고 서식을 지정합니다.

2. 그런 다음 단추를 선택하고 편집을 레이블 및 링크의 이름을 변경합니다.

3. 그런 다음 이미지를 선택하고 새 이미지를 업로드합니다.

이미지, 텍스트및 단추 웹 파트에 대해 자세히 알아보십시오.

2. 새로운 직원이 환영을 느낄 수 있도록 영웅 웹 파트 편집

1. 먼저 영웅 웹 파트를 선택하고 에서 편집을 .

2. 그런 다음 조직의 요구에 가장 적합한 계층 및 타일 옵션을 선택합니다.

Hero 웹 파트 에 대해 자세히 알아보면 됩니다. 

3. 새 직원이 리소스를 탐색할 수 있도록 빠른 링크 웹 파트 편집

1. 빠른 링크 웹 파트를 탐색하고 링크를 선택한 다음, 를 .

2. 필요한 경우 링크, 제목, 아이콘 및 설명을 편집합니다.

3. 링크를 추가하려면 + 링크 추가 를 선택합니다.

빠른 링크 웹 파트에 대한 다양한 유형의 레이아웃 및 편집 옵션을 참조하세요.

4. 뉴스 웹 파트 편집을 통해 팀 구성원에게 새 직원 소개

1. 뉴스 웹 파트를 선택하고 편집 을 .

2. 그런 다음 뉴스 원본을 선택합니다.

3. 조직의 팀구성원을 가장 잘 표시하는 레이아웃,보기 옵션 및 필터를 선택합니다.

4. 구성 섹션에서 뉴스를 표시할 순서를 결정합니다.

News 웹 파트에 대해 자세히 알아보습니다. 

신입사원 소개에 기성 뉴스 게시물 템플릿 사용

1. 뉴스 게시물 템플릿을 표시하려면 설정으로 이동한 다음 사이트 콘텐츠 및사이트 페이지를 선택합니다.

2. 템플릿 폴더를 선택하여 소개 뉴스 게시물 템플릿을 확인합니다.

3. 새 뉴스 게시물에서 서식 파일을 사용하려면 홈 페이지의 왼쪽 위 모서리에서 새로 고를 시작한 다음 뉴스 게시물 을 선택합니다.

4. 그런 다음 사용할 서식 파일을 선택한 다음 뉴스 게시물 작성을 시작합니다.

페이지 템플릿을 만들고 사용하는 방법을 자세히 알아보십시오.

5. 이미지 웹 파트를 편집하여 조직의 목표 및 분야를 강조 표시 

1. 이미지 웹 파트를 선택하고 편집을 선택합니다.

2. 그런 다음 변경을 선택하고이미지 원본을 선택한 다음 삽입을 선택합니다.

3. 링크 섹션의 이미지에 웹 주소를 추가하여 시청자를 다른 페이지로 이동합니다.

4. 이미 있는 텍스트를 입력하여 웹 파트의 오버레이 텍스트를 변경합니다.

5. 각 이미지에 대해 1~4단계를 반복합니다.

이미지 웹 파트에 대해 자세히 알아보면 됩니다. 

6. 새로운 직원을 지도력에 소개하기 위해 사람 웹 파트 편집

1. 먼저 People 웹 파트의 이미지를 삭제합니다.

2. 그런 다음, 다음과 같이 원 +가 있는 선을 선택하여 People 웹 파트를 제 자리에 추가합니다.

   

3. 사용자 웹 파트에서 편집을 선택합니다.

4. 사람 또는 그룹의 이름을 입력한 다음 저장을 선택합니다.

People 웹 파트에 대해 자세히 알아보습니다.

사이트 내에서 다음 페이지 및 목록을 사용자 지정합니다.

• 시작 - 텍스트,Embed및 나열 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다. YouTube 또는 스트림 웹 파트를 사용하여 비디오를 추가하는 것이 고려됩니다.

• Onboarding Checklist - 새 직원 온보링 목록 템플릿을 개인 설정하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 사용자 - 텍스트,빠른 링크,사람 및 Bing Maps 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 리더십 - 텍스트 및 이미지 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 우선 순위 - 텍스트 및 사람 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

• 도움말 및 지원 - 빠른 링크 및 텍스트 웹 파트를 편집하여 이 페이지를 사용자 지정합니다.

모양 및 사이트 탐색 사용자 지정

사이트를 다른 사용자와 공유하기 전에 사용자가 사이트를 찾고, 링크 및 페이지를 쉽게 탐색하고, 사이트의 콘텐츠에 빠르게 액세스할 수 있도록 하여 사이트에 마무리를 넣습니다.

• 폴더 이름을 업데이트하고 리소스를 업로드하여 문서 라이브러리를 편집합니다.

• 사이트 탐색을 편집하고 사용자 지정합니다.

• 테마, 로고, 헤더 레이아웃 및 사이트의 모양을 사용자 지정하여 사이트의 모양을 Chang합니다.

• 기존 콘텐츠를 수용하기 위해 이 사이트 또는 사이트 탐색에 페이지를 추가하거나 제거합니다.

• 이 사이트를 조직 내에서 허브 사이트와 연결하거나 필요한 경우 이 사이트를 기존 허브 사이트 탐색에 추가합니다.

사이트를 사용자 지정하고 정확도를 검토한 후 최종 초안을 게시한 후 다른 사용자와 사이트를 공유합니다. 

1. 오른쪽 모서리에서 사이트 공유를 선택합니다.

2. 사이트 콘텐츠를 편집할 수 있는 권한이 있는 사이트 소유자 및 구성원을 추가하여 사이트를 관리하는 데 도움이 됩니다.

3. 사이트 공유 창에 사이트를 공유할 사용자 이름을 입력합니다. 조직의 모든 사용자가 사이트에 액세스할 수 있도록 원하는 경우 모든 사용자(외부 사용자 제외)를 선택할 수 있습니다. 기본 사용 권한 수준은 읽기 전용입니다.

   

4. 사이트가 공유될 때 전송되는 전자 메일 알림으로 보낼 선택적 메시지를 입력하거나 전자 메일 보내기 확인란을 선택 취소합니다.

5. 공유를 선택합니다.

사이트를 만들고 시작한 후 다음 중요한 단계는 사이트 콘텐츠를 유지하는 것입니다. 콘텐츠 및 웹 파트를 최신으로 유지할 계획이 있는지 확인하세요. 

사이트 유지 관리 모범 사례:

• 사이트 유지 관리 계획 - 콘텐츠가 여전히 정확하고 관련성이 있도록 필요한 경우 사이트 콘텐츠를 검토하는 일정을 수립합니다.

• 정기적으로 뉴스 게시 - 조직 전체에 최신 공지사항, 정보 및 상태를 배포합니다.  팀 사이트 또는 통신 사이트에 뉴스 게시물을 추가하는 방법을 알아보고 SharePoint 뉴스를 사용할 수 있는 공지 사항을 게시할 다른 사용자들에게 보여 주면 됩니다.

• 링크 및 웹 파트 확인 - 사이트의 전체 값을 활용하는지 확인하도록 링크 및 웹 파트를 업데이트 유지하세요.

• 분석을 사용하여 참여 개선 - 기본 제공 사용 데이터 보고서를 사용하여 사이트 사용량을 확인하여 인기 있는 콘텐츠, 사이트 방문 등 정보를 얻을 수 있습니다.

• 사이트 설정을 주기적으로 검토합니다. SharePoint에서 사이트를 만든 후 사이트의 설정, 사이트 정보 및 권한을 변경할 수 있습니다.