Outlook을 사용하여 모임 요약

경쟁 우선 순위가 너무 많고 모임 수가 늘어나면서 Outlook은 사용자가 모임의 정보 및 결과에 쉽게 액세스할 수 있도록 하여 모임 피로를 줄이도록 돕고자 합니다.

이를 위해 Outlook은 일정에 모임 요약을 가져오고 있습니다. 모임 요약을 사용하면 사용자는 일정 이벤트에서 직접 파일, 대본 및 녹음/녹화를 포함하여 모임에 대한 정보를 쉽게 찾고 액세스할 수 있습니다.

Outlook 일정의 모임 요약을 보여 주는 이미지

어떻게 할까요? 사용합니까?

Outlook에서 일정으로 이동하고 과거 모임을 클릭하여 모임 요약에 액세스할 수 있습니다. 해당 모임에 대한 요약을 사용할 수 있는 경우 모임 세부 정보에서 모임 콘텐츠에 대한 링크를 찾을 수 있습니다.

모든 모임에 요약이 있는 것은 아닙니다. 처음에는 비공개로 예약된 Teams 모임만 지원됩니다.

현재 모임 요약은 다음과 같은 유형의 모임에 사용할 수 없습니다.

모임 요약은 모임 콘텐츠를 저장하지 않습니다. 대신 원래 위치에 저장된 모임 콘텐츠에 연결하기만 하면 됩니다. 파일 액세스 권한 및 소유권은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.

모든 모임 참가자는 모임 요약에 액세스할 수 있습니다. 그러나 각 모임 자산(예: 모임 녹음)은 자체 액세스 제어를 유지 관리합니다.