Microsoft Plannerについてよく寄せられる質問

新しいMicrosoft Plannerは、単一の統合された作業管理エクスペリエンスです。 Microsoft To Do のシンプルさ、Plannerのコラボレーション、Microsoft Project の力、Microsoft Copilotのインテリジェンスを、個々のタスク管理からエンタープライズおよびプロフェッショナルなプロジェクト管理まで、単一のシンプルなソリューションにまとめます。

お客様やアナリストから、作業管理アプリ間でツールが急増すると、手直し、機会の見逃し、生産性の低下が発生する可能性があると聞いています。 個々のワーカーからチーム リーダー、専門のプロジェクト マネージャーまで、ユーザーは、ニーズに合わせて柔軟かつスケーリングできるシンプルで統合された作業管理ソリューションを求めています。

新しいMicrosoft Plannerは、タスク管理、共同作業管理、エンタープライズワーク管理に関する専門知識を 1 つのエクスペリエンスにまとめます。 次世代の AI によって支援される強力で協調的でスケーラブルな新しいPlannerは、今日の従業員のニーズを満たし、将来に向けてあなたと一緒にスケーリングするように設計されています。

2024 年 4 月、新しいPlanner アプリをMicrosoft Teamsでロールアウトしました。 最初のロールアウトでは、Teams の外部にある To Do、Planner、または Project for the web エンドポイントに変更はありませんでした。 新しいPlanner エクスペリエンスへのアップグレードを受け取るエンドポイントの次のセットは、Web とProject for the webにPlannerされます。

2024 年 4 月、Planner および To Do アプリのタスクの名前が Planner に変更されました。 このアプリは、新しいPlannerエクスペリエンスを受け取り、計画、プロジェクト、To Do リスト間で作業をまとめます。 近日公開予定の追加アップデートを以下に示します。

Web ユーザーのPlanner:

• Web 用の新しいPlannerは、2024 年秋にロールアウトを開始し、Planner の Web バージョンと Teams の新しいPlanner全体でエクスペリエンスが調整されるようにします。

Project for the web ユーザー:

• Project for the webは引き続き使用でき、既存の機能に変更はありません。

• Teams の新しいPlannerで、Project for the web タスクを表示できるようになりました。

• ユーザーは、organizationにロールアウトされると、Planner for web のProject for the web機能にアクセスできます。

Project Power App ユーザー:

• 2024 年の後半に、このアプリはPlanner名前に変更されます。 既存の機能は変更されません。

2024 年 4 月、Project Plan 1 はプラン 1 Planner名前に変更され、Microsoft Teamsの新しいPlanner アプリのブランド変更に合わせて調整されました。

2024 年 9 月 18 日より、Project Plan 3とProject Plan 5はそれぞれ Planner および Project Plan 3 および Planner および Project Plan 5 に変更されます。 この簡略化された名前付けには、各 SKU 内で提供される値が反映されます。 現時点では、一部の Government Cloud Community (GCC)、GCC High、および国防総省 (DoD) テナントでは、Premium 機能を利用できません。 更新プログラムについては、 Microsoft 365 ロードマップ を確認してください。

新しいPlannerでは、現在の Project の価格レベルが維持されます。 現在のProject for the webユーザーの場合、既存の機能は引き続きProject for the webと Teams のPlannerで使用でき、その後、新しい Web バージョンのPlannerが提供され、2024 年秋にロールアウトが開始されます。 価格情報については、「 作業管理オファリングの比較」を参照してください。

Plannerは Microsoft 365 の一部です。つまり、対象となる Microsoft 365 サブスクリプションをお持ちのお客様は、追加ライセンスなしで使用できます。 Microsoft 365 のPlannerに含まれる主な機能の詳細な比較については、「プラン 1、Planner PlannerとProject Plan 3、およびPlannerとProject Plan 5を比較する」を参照してください。

Microsoft 365 ユーザーのPlannerは、Plannerと Project ライセンスを持つユーザーによって作成された Premium プランの編集アクセス権を持っています。 これには、タスクの割り当て、タスクの開始日と終了日の変更、タスクへの添付ファイルの追加などの機能が含まれます。 ただし、 Premium プランで高度な機能に アクセスするには、有料ライセンスが必要です。 各プランに含まれる主な機能の詳細な比較については、「 作業管理オファリング の比較」を参照してください。

Microsoft 365 ユーザーのPlannerは、グリッド、ボード、スケジュール、グラフの 4 つの一意のビューにアクセスできます。 タイムライン、People、Goalsなどの追加ビューにアクセスするには、Plannerプラン 1 ライセンスが必要です。

Microsoft 365 ライセンスを持つユーザーは、個人とチームの作業管理のための豊富な機能セットにアクセスできます。 これには、タスクとプランの作成と編集、マイ タスク内の割り当てられたタスクの完全な一覧、さまざまなプラン ビュー (グリッド、ボード、スケジュール、グラフなど)、マイ デイなどの機能が含まれます。

新しいPlanner内でプレミアム機能を体験する準備ができたら、アプリ内でひし形のアイコンを選択するだけで、30 日間の無料試用版を開始したり、管理者にプレミアム ライセンスを要求したりできます。 Premium 機能には、レポートの作成、タイムライン (ガント) ビュー、依存関係、スプリント、カスタム フィールド、チーム ワークロード、および目標の管理が含まれます。 詳細については、「Plannerの Premium プランを使用した高度な機能」を参照してください。

Project ライセンスをお持ちの場合は、既に Premium プランと機能にアクセスできます。 各プランで使用できる機能の完全な一覧については、「 作業管理オファリングの比較 」を参照してください。

Plannerを頻繁に更新する予定です。機能リリースを最新の状態に保つために最適なリソースは、Microsoft 365 パブリック ロードマップです。 最近ロールアウトされた機能や近日公開予定の注目すべき機能には、次のようなものがあります。

• Plannerの Copilot (プレビュー) は、現在、PlannerとProject Plan 3またはPlannerとProject Plan 5ライセンスを持つユーザーが利用できます (後述の「Copilot の詳細」Planner (プレビュー) セクションを参照してください)。

• マイ タスクでProject for the webタスクを表示する機能。

• 基本プランをプレミアム プランに変換する機能。

• より速く、より良い私の日と私のタスク。

• タスク リストを並べ替える機能。

• 一般的なバグ修正。

次に、新しいMicrosoft Plannerの詳細を確認するのに役立つリソースの一覧を示します。

• デモ ビデオ

• ドキュメント ページ

• Teams でのPlannerの概要

• ニュースレターのサインアップ

• 技術コミュニティに関するPlannerブログ

• お知らせブログ投稿

• パブリック プレビューのブログ投稿

• Plannerの Copilot (プレビュー) ブログ投稿

• PlannerとProject Plan 3の 30 日間無料試用版

• Plannerプランと価格

• Microsoft 365 ロードマップ

Plannerやリクエストしたい機能に関するフィードバックがある場合は、お問い合わせください。 Planner フィードバック ポータルを使用して、フィードバックまたは機能要求を送信します。

この変更が既存のユーザー シナリオや機能に影響を与えるとは考えられません。 既存のプロジェクトのお客様は、Project サブスクリプションの一部として Teams の新しいPlannerのプレミアム プランを使用して高度な機能にアクセスし、追加のライセンスは必要ありませんが、引き続き Project の Web バージョンを使用できます。

2024 年秋には、新しいPlanner機能も Web アプリへのロールアウトを開始します。 さらに、Project Desktop、Project Server、またはProject Onlineの名前や製品エクスペリエンスに変更はありません。

いいえ。Project は廃止されていません。 

• Project for the web機能は、新しいPlannerの一部となっています。

• Project Desktop、Project Online、Project Server は引き続き、既存のお客様と新規のお客様の両方で利用およびサポートされます。

Project for the web内の作業とプロジェクトとその機能は影響を受けることはありません。 既存の作業は引き続きProject for the webで利用できます。 また、Teams のPlannerで作業を表示することもできます。

2024 年秋には、Web 用の新しいPlannerのロールアウトが開始され、ユーザーはProject for the web機能にアクセスし、Web 用のPlannerの追加機能にアクセスできるようになります。

現在のProject for the webユーザーは、Teams の新しいPlannerで使い慣れた機能にアクセスできます。 その他の機能は次のとおりです。

• Plannerの Copilot (プレビュー)。

• 新しいエンタープライズ作業管理機能。

• To Do のシンプルさ、Plannerのコラボレーション、Project for the webの力をシンプルで使い慣れたエクスペリエンスにまとめる、クリーンで直感的なデザイン。

Teams の新しいPlannerでは、現在、既定の環境で作成されたプロジェクト タスクのみが表示されます。

Teams チャネルのタブとして Project を追加するオプションは引き続き使用できます。 2024 年 4 月の時点で、[プロジェクト] タブの名前が "Planner" になりました。

現在の顧客は引き続きProject Onlineを使用できます。 現在、Project Onlineのサービス終了日はありません。

はい。新しいPlannerで Premium プランにアクセスできます。

はい。新しいPlannerで Premium プランにアクセスできます。

Microsoft Project パートナーの多くが、新しいPlannerの一部であるProject OnlineからProject for the webに移行するためのソリューションを構築しています。 移行と移行をサポートするプロジェクト パートナーの詳細については、ProjectPilotProgram@microsoft.com にお問い合わせください。

Project Desktop と Project Server は引き続き、既存のお客様と新規のお客様の両方で利用およびサポートされます。 詳細については、以下の関連リンクを参照してください。

• Project 2013

• Project Server 2016

• Project Server 2019

• Project 2021

• Project Server サブスクリプション エディション

商用および GCC のお客様が利用できる機能間で一貫性を維持しようとします。 ロールアウトから 90 日以内にパリティを一般公開する必要があります。 場合によっては、GCC で機能がロールアウトされない場合があります。これは、無関係、実験的、またはブロックされている可能性があるためです。 タスクの履歴 は 1 つの例です。

2024 年 4 月、Planner および To Do アプリのタスクの名前が Planner に変更されました。 このアプリは、新しいPlannerエクスペリエンスを受け取り、計画、プロジェクト、To Do リスト間で作業をまとめます。

Teams の新しいPlannerには、Plannerと To Do アプリによるタスクのすべての共同作業機能に加え、計画やプロジェクトを強化するための新しいインテリジェントな機能が含まれています。 これには、Teams の会議ノート、Microsoft Loop コンポーネントからのタスクなど、基本的なプラン全体で割り当てられたタスクを集計する専用の [マイ タスク] ビューと [マイ デイ] ビューが含まれます。

その他の機能は次のとおりです。

• Plannerの Copilot (プレビュー)。

• タイムライン、People、Goalsなどの優先順位をドリルダウンできるビュー。

• スプリント、ベースライン、ポートフォリオ、高度な依存関係、リードとラグ時間などの追加のプロジェクト計画機能。

Teams の新しいPlanner アプリは、引き続き、現場でのタスクの自動化のためのタスクの発行と API の両方を使用して、現場担当者をサポートします。 以下を含む、リリースされたすべての最新の現場機能を引き続き取得します。 

• タスク ノートのリッチ テキスト。

• タスクを完了する前に、ユーザーにチェックリストの完了を要求する機能。

• タスクの発行元が、タスク リストを発行または発行解除するときに通知する受信者を選択できるようにする機能。

2024 年春時点では、新しい現場タスク機能が新しいPlannerの一部として出荷されます。

さまざまなサーフェスとエンドポイントの機能に優先順位を付けるために、シナリオベースのアプローチを採用しています。

新しいPlanner機能のほとんどは、まずデスクトップと Web で使用でき、マイ タスク、マイ デイ、現場の機能など、モバイル優先の機能が選択されます。 モバイルで利用できる特定の機能がある場合は、 お知らせください。

To Do の既存のユーザー シナリオや機能に影響はありません。 [自分の日]、[マイ タスク]、[フラグ付きメール] などの機能を Teams の新しいPlannerで使用できるようになりました。

Plannerの Copilot は、プロジェクトの計画、管理、追跡に役立つアシスタントとして機能するように設計されています。

Plannerの Copilot を使用すると、チームはユーザー プロンプトに基づいてタスク、目標、バケットを生成して追加し、これらの要素を含む完全な計画を作成することもできます。 Copilot に次のプロジェクトの計画を依頼すると、作業の内訳の生成が開始されます。 問題をトリアージしたり、範囲を広げたり、計画に他の変更を加えたりするとき、Copilot は新しい目標の追跡、背後にあるタスクの特定、ワークロードが最も高いチーム メンバーの特定に役立ちます。

Plannerの Copilot は、他の Microsoft Office Copilots が使用しているすべての共有インフラストラクチャ (たとえば、Wordの Copilot、Excel、PowerPoint、Outlook など) を利用して機能します。

Plannerの Copilot では、ユーザー プロンプトに基づいてタスク、目標、バケットを生成して追加したり、これらの要素を含む完全なプランを作成したりできます。

Plannerで Copilot が提供する特定のスキルは次のとおりです。

• タスク、サブタスク、バケット、目標を含む完全な計画を生成します (タスクのタイトルは MVP のみです)。

• 既存のプランにタスク (タイトルのみ)、バケット、目標を生成して追加します。

• プランに関する基本的な質問をします (つまり、"今週のタスクは何ですか?")。

いいえ。そうではありません。 ただし、Plannerで Copilot を使用するには、PlannerおよびProject Plan 3またはPlannerおよびProject Plan 5ライセンスが必要です。

Plannerスキルの Copilot は、Teams のPlanner アプリのPlannerまたは Web 用の新しいPlannerで Copilot を使用している場合にのみ使用できます (近日公開予定)。 これは、PlannerライセンスとProject Plan 3ライセンスを持っている場合でも適用されます。

Microsoft 365 用 Copilot ライセンスをお持ちの場合は、次のような個々のタスクについて質問できます。 

• プライベート タスク。

• 基本プランで割り当てられたタスクPlanner。

• Planner Premium プランで割り当てられたタスク。

Planner (プレビュー) の Copilot は、Teams のPlannerでPlannerとProject Plan 3またはPlannerとProject Plan 5ライセンスを持つユーザーの 100% にロールアウトされるようになりました。 Plannerでの Copilot の最終的な価格は発表されていませんが、PlannerとProject Plan 3またはPlannerとProject Plan 5ライセンスを持つユーザーは、Planner機能で Copilot をプレビューできます。

既にPlannerとProject Plan 3またはPlannerとProject Plan 5ライセンスがある場合は、organizationにロールアウトされたら、Planner機能で Copilot にアクセスできます。 プレミアム ライセンスをお持ちでない場合は、 30 日間の無料試用版を要求できます。 Teams のPlanner アプリ内のひし形アイコンを選択するだけで、Plannerの Copilot を含む高度な機能の 30 日間の無料試用版を開始したり、管理者にプレミアム ライセンスを要求したりできます。

Copilot では、プロンプトの言語として、中国語 (簡体字)、英語、フランス語、ドイツ語、イタリア語、日本語、ポルトガル語 (ブラジル)、スペイン語がサポートされています。 Copilot にさらに言語を追加する予定であり、追加の言語がサポートされるにつれて更新されます。

フィードバックを提供するには、いくつかの方法があります。 特定の Copilot 操作に関するバグやフィードバックについては、Copilot の応答に含まれているサムの上/親指の下ボタンを使用してください。 これにより、お客様が扱っている問題を調査またはコンテキスト化するのに役立つ匿名ログ データを送信できます。 Microsoft TeamsのPlanner アプリで直接フィードバックを送信することもできます。プランの右上にあるメニュー ([共有] の横) を選択し、[フィードバック] を選択します。 Planner フィードバック ポータルを利用することもできます。

はい。既存のグループにプランを追加すると、グループごとに複数のプランを作成できます。

プランをコピーできます。

Planner では、現在この機能はサポートされていません。 プランが完了したときには、次の 3 つのオプションからお選びください。

• オプション 1: プランから自分を削除します。 プランメンバーで、プラン所有者ではない場合は、 プランを残して、[マイ プラン] ページからプランを削除できます。 プランのファイル、タスク、会話、その他の要素は残されています。 プラン所有者の場合、プランから自分を削除することはできません。

• オプション 2: プランを削除する。 プラン所有者の場合は、 プランを削除できます。 これを行う前に、他のユーザーがプランを使用していないことを確認してください。 一度削除すると、プラン (またはファイル、会話、その他のデータ) を回復する方法はありません。 プランを削除する前に、ファイルやその他の重要な情報を別の場所に保存することを検討してください。

• オプション 3: 何もしない! プランは引き続きPlanner ハブに表示されますが、ピン留めされたプランから削除できます。これは、現在の作業のみに集中するのに役立ちます。 後で (オプション 2 の提案を使用して) 古いプランをクリーンすることをお勧めしますが、ファイル、会話、メモ、その他の情報を引き続き利用できるように、しばらくの間、プランを手つかずで座らせることができない理由はありません。

Planner プランは Microsoft 365 グループに関連付けられます。 Microsoft 365 グループ のファイルは、関連付けられている SharePoint ドキュメント ライブラリに格納されます。 Planner ファイルを見つけるには、プラン名 (...) の右側にある 3 つのドットを選択し、[ファイル] を選択します。

Plannerで共有する情報は、Dataverse と Azure に格納されます。 To Do または Outlook にもタスクがある場合、情報は Exchange に保存されます。 これらのサービスでのデータの保管は、データのセキュリティとプライバシーに関する Microsoft の標準に準拠しています。 詳細については、「管理者向けのMicrosoft Planner」を参照してください。

さらに、アカウントのセキュリティとプライバシーに関する個人設定を制御できます。