スケジュールポーリングではどのような情報が保存されますか?
投票のスケジュール設定では、開催者、出席者、会議に関する暗号化された個人情報が格納されます。
主催者
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暗号化された名前、電子メール、タイム ゾーン、およびポーリングの作成に使用される既定の設定 (Skype 情報を含む)。
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作成、完了、取り消されたすべてのポーリングに関する暗号化された情報。 これには、出席者、投票対象、本文、およびすべての参加者によって送信された投票が含まれます。
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削除されたポーリングに関するすべての情報は、作成および削除された時刻と、削除された方法 (開催者の削除、有効期限など) を除き、すべて消去されます。
参加者：
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開催者が指定した暗号化された名前と電子メール アドレス。
情報はどこに保存されますか?
ポーリング データは、開催者のメールボックスに格納されます。
他のユーザーに表示される情報は何ですか?
開催者と出席者に関する情報は、投票の投票ページ URL にアクセスできるユーザーにのみ表示されます。 使用可能な情報は、ページに表示される内容 (表示名、電子メール、送信した投票、会議相手、会議の件名) に制限されます。
開催者ダッシュボードにアクセスできるユーザー
Microsoft 365 for Business アカウントにサインインして認証された後、ダッシュボードに情報を表示できるのは、開催者だけです。
投票ページを表示できるユーザー
投票の招待メールを受け取ったユーザーは、投票ページにアクセスして表示できます。 これには通常、開催者、招待されたメール 投票の受信者、投票ページに手動で追加された出席者が含まれます。 投票を作成するときに、開催者は次の操作を実行して、投票ページへのアクセスを制限できます。
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ポーリングをロックして、受信者がそれ以上共有できないようにします。 詳細については、「 スケジュール設定ポーリングを作成する方法」を参照してください。
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匿名投票を防ぐために、出席者に本人確認を要求します。 詳細については、セクション 4 を参照してください。d. 「スケジュール設定ポーリングを作成する方法」をクリックします。
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テナント管理者は、適切なコマンドレットを使用して、これらの設定をorganization レベルで更新することもできます。 詳細については、Set-OrganizationConfig (ExchangePowerShell) で次の設定を参照してください。
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FindTimeAttendeeAuthenticationEnabled
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FindTimeAutoScheduleDisabled
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FindTimeLockPollForAttendeesEnabled
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FindTimeOnlineMeetingOptionDisabled
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