コミュニティ管理者は、ファイルやリンクを含むコミュニティ内のリソースを管理できます。
コミュニティに投稿されたファイルを管理する
コミュニティ管理者は、ファイルを公式にして、コミュニティの [ファイル] ページでファイルを削除できます。
ファイルを公式に作成すると、これがドキュメントの承認されたバージョンであることを他のユーザーに通知します。 また、コンテンツをロックダウンして、管理者 (コミュニティまたはネットワーク) とドキュメントの所有者のみがコンテンツを編集できるようにします。 公式コンテンツは、[ファイル] ページで黄色のstarでマークされ、検索結果のランクが高くなります。
注: [ファイル] タブを選択すると、web バージョンのEngageにリダイレクトされます。
ファイルを公式にする
ファイルがクラウド ストレージに格納されている場合にのみ、ファイルを公式としてマークEngageできます。
注: SharePointに格納されているファイルでは使用できません。
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コミュニティ ヘッダーで [ファイル] を選択すると、web 上のEngageでコミュニティが開きます。
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ファイルを選択して開きます。
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変更をロックするには、[ 公式にマーク ] と [ 変更のロック] を選択します。
注: ファイルの公式の状態を削除するには、ファイルを選択し、[ マークの削除] を選択します。
ファイルを削除する
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[ファイル] を選択し、Web 上のEngage内のファイルに移動して開きます。
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[ その他のアクション] ボタンを選択します。
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[削除] を選択します。
コミュニティのホーム ページにリソースをピン留めする
コミュニティの右側には、重要なリンクを含む [固定] セクションがあります。 コミュニティ メンバーは、ピン留めされたリソースを追加または削除することもできます。
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コミュニティのホーム ページの [ ピン留め ] セクションで、[プラス] 記号をクリックします。
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添付するリンクを入力します。
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リンクのタイトルを入力し、[OK] を選択します。 リンクが [ ピン留め] セクションの下部に表示されます。
Microsoft 365 リソースを使用する
Microsoft 365 接続された Yammer コミュニティで Microsoft 365 リソースを使用するには、コミュニティの [バージョン情報] ページにアクセスします。 リソースは右側のセクションにあります。
注: このセクションが特定のコミュニティに対して表示されない場合は、コミュニティがMicrosoft 365 接続されたグループではないことを意味します。 接続できるのは、パブリック コミュニティと一覧表示されたプライベート コミュニティのみです。
SharePoint ドキュメント ライブラリ
SharePoint ドキュメント ライブラリは、コミュニティがファイルを保存および保存するための中心的な場所です。
organizationの Yammer ファイルが SharePointに格納されている場合は、 Yammer に保存したファイルが自動的にそこに保存されます。
SharePoint サイト
SharePoint サイトは、コミュニティの情報、リンク、コンテンツの中央リポジトリです。
OneNote
アイデア、研究、情報を収集するためのコミュニティ用の共有 OneNote ノートブックを作成および編集します。
Planner
Microsoft Planner は、コミュニティ メンバー間でプロジェクト タスクを割り当てて管理できます。 Planner を開くコミュニティの最初のユーザーがプランを作成し、コミュニティ内の誰でも編集できます。 詳細については、「Microsoft Plannerヘルプ」を参照してください。
