Microsoft 365 メッセージ暗号化によって暗号化されたメッセージは、他のメール メッセージと同様に受信者の受信トレイに配信されます。 受信者が Outlook 2016 とMicrosoft 365 メール アカウントを持っている場合は、[閲覧] ウィンドウにアイテムの制限されたアクセス許可に関するアラートが表示されます。 メッセージを開いた後、受信者は他のメッセージと同じようにメッセージを表示できます。
注: 最近、Outlook for PC バージョン 2019 および Microsoft 365で 暗号化のみの ポリシーをリリースしました。 つまり、新しい暗号化専用ポリシーが適用されたメッセージは、Outlook on the web、Outlook for iOS および Android、Outlook for PC バージョン 2019 および Microsoft 365で直接読み取ることができます。 他のお客様には、リンクを含むメッセージが表示されます。 このリンクでは、 Microsoft 365 ユーザーが Outlook on the web にアクセスしてメッセージを読み取ります。 他のメール アカウントを持つユーザーは、1 回限りのパスコードを取得し、ブラウザー ウィンドウでメッセージを読むよう求められます。
受信者が Gmail や Yahoo などの別のメール クライアントまたはメール アカウントを使用している場合は、サインインしてメール メッセージを読むか、Web ブラウザーでメッセージを表示するためのワンタイム パスコードを要求できるリンクが表示されます。
Outlook for PC を使用して暗号化されたメッセージを送信する
暗号化されたメッセージは主に 2 通りの方法で送信できます。
管理者は、特定の条件を満たすメッセージを自動的に暗号化するルールを定義できます。 たとえば、管理者は、組織外に送信されたすべてのメッセージ、または特定の単語やフレーズを言及するすべてのメッセージを暗号化するルールを作成できます。 暗号化規則は自動的に適用されます。
定義済みのルールを満たしていないメッセージを暗号化する場合、または管理者がルールを設定していない場合は、メッセージを送信する前にさまざまな暗号化ルールを適用できます。 Outlook 2016 から暗号化されたメッセージを送信するには、[ オプション] > [アクセス許可] を選択し、必要な保護オプションを選択します。 Outlook on the web で [ 保護 ] ボタンを選択して、暗号化されたメッセージを送信することもできます。
OUTLOOK for PC を使用して、 Microsoft 365 受信者の暗号化されたメッセージを表示して返信する
Microsoft 365 組織の場合は、Outlook 2016、Outlook on the web、Outlook for iOS、Outlook for Android、Outlook on the web、および Outlook for iOS および Android の Outlook for iOS と Android、および Outlook for PC のカスタム 保護テンプレートを使用して暗号化されたメッセージを月次ターゲット チャネルで読み取ることができます。 半期チャネルのMicrosoft 365 ユーザーは、Outlook on the web にアクセスしてメッセージを読み取ります。 他のメール アカウントを持つユーザーは、1 回限りのパスコードを取得し、ブラウザー ウィンドウでメッセージを読むよう求められます。
暗号化されたメッセージに返信するには
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[返信] または [全員に返信] を選択します。
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表示されたページで、返信を入力し、[返信] を選択します。 返信メッセージの暗号化コピーが届きます。
Outlook for PC を使用して Microsoft 365 せずに暗号化されたメッセージを表示して返信する
Microsoft 365で Outlook を使用していない場合、暗号化されたメッセージにはメッセージ本文にリンクが含まれます。
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[メッセージを読む] を選択します。
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サインインしてメッセージを読む方法を選択します。 メール プロバイダーが Google、Yahoo、または Microsoft の場合は、それぞれ [Google、Yahoo、または Microsoft でサインイン] を選択できます。 それ以外の場合は、ワンタイム パスコードを使用してサインインを選択します。
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メール メッセージでパスコードを受け取ったら、パスコードを書き留め、パスコードを要求した Web ページに戻り、パスコードを入力し、[続行] を選択します。
ヒント: 各パスコードは、15 分で有効期限が切れます。 期限が切れた場合、または何らかの理由でメッセージを開くことができない場合は、もう一度添付ファイルを開くことから始めて手順に従います。
