負のパーセンテージは、ワークシートをスキャンするときに見つけるのが難しい場合があります。 負のパーセンテージに特別な書式を適用するか、条件付き書式ルールを作成することで、簡単に見つけやすくすることができます。
ユーザー設定の書式を作成する
手順
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負のパーセンテージを含むセルまたはセルを選択します。 複数のセルを選択するには、Ctrl キーを押しながら各セルを選択します。
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[ホーム] タブで、[書式]、[セルの書式設定] の順にクリックします。
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[セルの 書式設定] ボックス の [分類] ボックス の一覧で 、[ユーザー設定] を クリックします。
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[種類] ボックスに、0.00%;[ という形式を入力します。赤]-0.00% 。
これで、負のパーセンテージが赤色で強調表示されます。
ユーザー設定の書式ルールを作成する
ユーザー設定の書式ルールを作成するには、次の手順に従います。作成するワークシートでのみ使用できます。
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ワークシートで、負のパーセンテージを入力するセルの範囲を選択します。
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[ホーム] タブで、[条件付き書式]、[新しいルール] の順にクリックします。
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[新しい 書式ルール] ボックスで 、[含 まれるセルのみを書式設定する] を選択します。
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[ルールの 説明の編集] ポップアップの [ セルのみを書式設定する] で、より小さい を選択します。
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フィールドに、数値 0 を入力します。
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[書式設定] をクリックします。
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[セル の書式設定] ボックスで、フォントまたはセルの色を選び 、[OK] を 2 回クリックします。
選択した範囲内に負のパーセンテージを入力すると、自動的に赤で書式設定されます。
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