投票オーガナイザー ダッシュボードのスケジュール設定

開催者ダッシュボードでの投票の管理

開催者によって作成されたポーリングは、ダッシュボードで次のカテゴリに分割されます。

• 投票を開く: 投票に使用できる現在の投票。

• 完了: スケジュールされているポーリング。

• キャンセル済み: 取り消したポーリング。

• 期限切れ: 90 日以上前に作成されたポーリングは期限切れとしてマークされます。

• 削除済み: 削除されたポーリングはダッシュボードでは使用できません。 これらのポーリングは、送信されなかったため、開催者またはスケジュール投票によって削除されます。
  
  

ポーリングでは、次のいずれかの操作を実行できます。

1. [投票の編集] を選択して開いている 投票 を編集して、件名、場所、または期間を変更します。

   注: 以前に選択した値より長い期間を選択した場合、出席者は延長期間に使用できなくなる可能性があり、既存の投票は信頼できなくなる可能性があります。 

2. 対応するポーリングの横にある [ ポーリングの取り消し] を選択して、ポーリングを取り消します。 投票が取り消されると、会議はスケジュールされなくなり、投票は使用できなくなりますが、投票ページは引き続きすべてのアクションを淡色表示して表示できます。

3. [完了]、[ 取り消し済み]、または [ 期限切れ ] タブに移動して、ポーリングを削除します。

開催者の設定

オーガナイザーの設定は、既定で作成したすべてのポーリングに適用されます。 これらの設定の変更は、今後のポーリングにのみ適用されます。 設定にアクセスまたは編集するには、テーブルの右上隅にある [既定のポーリング設定] を選択し、[ 設定] ダイアログでさまざまな選択を行います。

• 投票の更新について通知する: 出席者が投票するたびにメールが届きます。 メッセージには、現在のポーリングの状態と、会議をスケジュールするためのオプションが含まれています。

• 出席者が合意に達するタイミングをスケジュールする: 必要なすべての出席者が特定の時間オプションを優先して投票した場合、予定表イベントが自動的に作成されます。  複数のオプションが使用可能な場合は、最も早いオプションがスケジュールされます。

• スケジュールで選択した時刻を保持する: これにより、投票で提案された各オプションの予定が予定表に追加されます。 会議がスケジュールされている場合、または投票が取り消されると、保留は削除されます。

• 出席者の投票をロックする: 出席者は、投票ページで新しい時刻や出席者リストを提案できません。

• 出席者に本人確認を要求する: 匿名投票を防ぐために、出席者は投票前に認証する必要があります。

• 既定の期間: 会議の既定の長さを選択します。

• 提案を会議時間に制限する: 勤務時間内にのみ時間の提案を許可します。