必須ラベル付けが有効になっている場合、PDF への印刷がブロックされる

最終更新日: 2024 年 4 月 5 日

問題

必須のラベル付けが有効になっている場合、Outlook Desktop は PDF への印刷をブロックします。この変更は、2024 年 1 月以降のすべての M365 チャネルで行われます。

PDF に印刷しようとすると、次の Microsoft Information Protection エラーが表示されます。

"organizationには、PDF など、作成または編集するすべてのファイルに秘密度ラベルが必要です。Print コマンドから作成したファイルでは、秘密度ラベルやアクセシビリティタグなどのその他のコンテンツメタデータが失われる可能性があります。

[ファイル > エクスポート] に進み、organizationのポリシーを保持するファイルを作成します。“

注: このエラーは、メールにラベルが適用されたときに発生します。

Outlook の必須ラベルエラー

"[印刷] コマンドから作成したファイルでは、秘密度ラベルやその他のコンテンツメタデータ (アクセシビリティタグなど) が失われる可能性があります。”

注: このエラーは、ラベルが暗号化を適用する場合に発生します。

Outlook の必須ラベル暗号化エラー

重要:

Outlook Desktop では PDF へのファイルのエクスポートがサポートされていないため、このエラーは誤解を招く可能性があります。この誤解を招くエラーの問題は、より適切なエラーメッセージを長期的に要求するために Outlook チームにエスカレートされています。
Wordなどの他の Office アプリケーションでは、PDF に印刷する機能も提供されません。ただし、これらのアプリケーションにはエクスポートする機能があります。

状態:回避策

ラベルポリシーに違反するため、PDF に印刷する機能は Outlook Desktop によってブロックされています。 Outlook Desktop には、ラベルが適用された PDF ファイルを印刷する機能がありません。メールが PDF に印刷されるときにラベルは保持されません。

Outlook Desktop には必須のラベル付けで PDF に印刷されないため、次のオプションを検討してください。