この記事は、Windows のナレーター、JAWS、Microsoft 365 製品で NVDA などのスクリーン リーダー プログラムを使用するユーザーを対象としています。 この記事は、Microsoft 365 スクリーン リーダー サポート コンテンツ セットの一部であり、アプリのアクセシビリティに関する詳細情報を見つけることができます。 一般的なヘルプについては、Microsoft サポート にアクセスしてください。
キーボードとスクリーン リーダーで Exchange 管理センター (EAC) を使用して、さまざまなコラボレーション方法を構成します。 Microsoft Edge のナレーターと Chrome の JAWS でテストしましたが、一般的なアクセシビリティ標準と手法に従っている限り、他のスクリーン リーダーや Web ブラウザーで動作する可能性があります。
注:
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新しい Microsoft 365 の機能は Microsoft 365 サブスクリプションをご利用の方に段階的にリリースされるため、ご使用のアプリではこれらの機能をまだ使用できない可能性があります。 より早く新機能を入手するための方法については、Office Insider プログラムにご参加ください。
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スクリーン リーダーの詳細については、「Microsoft 365 でのスクリーン リーダーの機能」を参照してください。
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組織管理管理者ロール グループが割り当てられていることを確認します。 手順については、「スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターで管理者ロールを識別する」を参照してください。
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Exchange Online は、 Microsoft 365 ビジネスおよびエンタープライズ サブスクリプション プランに含まれています。ただし、機能はプランによって異なる場合があります。 EAC にこの記事で説明されている関数が含まれていない場合、プランに含まれていない可能性があります。 サブスクリプション プランの Exchange Online 機能の詳細については、「Office 365 ビジネス製品またはライセンスの概要」および「Exchange Online サービスの説明」を参照してください。
このトピックの内容は以下のとおりです。
パブリック フォルダー メールボックスを作成する
ワークグループのメンバーは、ワークグループ内の他のユーザーと情報を収集、整理、共有するための簡単な方法として、パブリック フォルダーを使用できます。
パブリック フォルダーは、参照しやすい階層内のコンテンツを整理します。 ユーザーは、作業に関連する階層のブランチを参照することで、便利なコンテンツを検出できます。 完全な階層は、 Outlook フォルダー ビューでユーザーに表示されます。 パブリック フォルダーは、配布グループのアーカイブに使用できます。 パブリック フォルダーはメールを有効にして配布グループのメンバーとして追加できるため、配布グループに送信されたメールがパブリック フォルダーに自動的に追加されます。 パブリック フォルダーでは、簡単なドキュメント共有も可能です。
パブリック フォルダーを使用するには、少なくとも 1 つのパブリック フォルダー メールボックスを設定する必要があります。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー メールボックス" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"新しいパブリック フォルダー メールボックス、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ パブリック フォルダー メールボックス] ダイアログ ボックスが開きます。
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新しいメールボックスの名前を入力し、"保存" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してダイアログ ボックスを閉じ、メールボックスを作成します。 ポップアップ ウィンドウが開き、メールボックスが作成されたことを確認します。 Enter キーを押して閉じます。
パブリック フォルダーを作成する
パブリック フォルダー メールボックスを作成した後、パブリック フォルダーを追加できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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"新しいパブリック フォルダー、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 [ パブリック フォルダー] ダイアログ ボックスが開きます。
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新しいパブリック フォルダーの名前を入力し、"保存" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押してダイアログ ボックスを閉じ、フォルダーを作成します。
パブリック フォルダーにユーザーを追加する
パブリック フォルダーを作成した後、アクセスできるユーザーを指定し、読み取り/書き込みアクセス許可を含め、パブリック フォルダーでこれらのユーザーのロールを指定できます。
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EAC ダッシュボードで、"左ナビゲーション ハンバーガー、展開済み" と読み上げられるまで Tab キーを押します。 "展開" ではなく "折りたたまれた" と読み上げられる場合は、Space キーを押してメニューを展開してから続行します。
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"パブリック フォルダー" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Space キーを押し、"パブリック フォルダー" と読み上げられるまで下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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ユーザーを追加するパブリック フォルダーが読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押して選択します。
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"編集" と読み上げられるまで Shift キーを押しながら Tab キーを押し、Enter キーを押します。
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ダイアログ ボックスが開き、[追加] ボタンにフォーカスが移動します。 Enter キーを押します。
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"参照" と読み上げられます。 Enter キーを押します。
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"フィルターまたは検索の編集" と読み上げられます。 パブリック フォルダーに追加する最初のユーザーの名前のすべてまたは一部を入力し、名前を検索するには Enter キーを押します。
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検索結果の一覧でユーザーの名前が読み上げられるまで Tab キーを押します。 Enter キーを押します。
ヒント: 検索結果の一覧に複数の名前が含まれている場合は、目的の名前が読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押し、Enter キーを押します。
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[アクセス許可レベル] コンボ ボックスに到達するまで Tab キーを押します。 既定のアクセス許可レベルは発行エディターです。これにより、選択したユーザーはアイテムとサブフォルダーを作成し、アイテムを読み取り、すべてのアイテムを編集または削除できます。 その他のアクセス許可レベルには、 レビュー担当者、 共同作成者、 編集以外の作成者、作成者、エディター、発行作成者、所有者が含まれます。 カスタムアクセス許可レベルを作成することもできます。
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選択したユーザーのアクセス許可レベルを選択するには、目的のユーザーが読み上げられるまで上方向キーまたは下方向キーを押します。
ヒント: アクセス許可レベルで許可されている権限を確認するには、選択したアクセス許可レベルの権限を指定する 10 個のチェック ボックスで Tab キーを押します。 チェック ボックスの設定を変更すると、アクセス許可レベルが [カスタム] に変わります。 [カスタム アクセス許可レベル] を選択すると、目的のチェック ボックスがすべてオフになります。
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"保存、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 ユーザーとそれに関連付けられているアクセス許可レベルが保存され、[パブリック フォルダーのアクセス許可] ダイアログ ボックスのユーザーのテーブルに追加されます。
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別のユーザーを追加するには、"追加、ボタン" と読み上げられるまで Tab キーまたは Shift + Tab キーを押し、Enter キーを押します。 手順 5 ~ 11 を繰り返します。 新しいパブリック フォルダーに追加するすべてのユーザーに対してこれを行います。
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ユーザーの追加が完了したら、"保存" と読み上げられるまで Tab キーを押し、Enter キーを押します。 情報が保存されるまで数秒待ちます。 アラートは、保存操作が完了したことを示し、"閉じるボタン" と読み上げられます。 アラートを閉じるには、Enter キーを押します。 フォーカスはパブリック フォルダーのメイン ページ ビューに戻ります。
関連項目
スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターの管理者ロールを識別する
スクリーン リーダーを使用して Exchange 管理センターに新しい共有メールボックスを追加する
障碍のあるお客様へのテクニカル サポート
Microsoft は、すべてのお客様に最適な操作性を提供することを目指しています。 障碍のある方、およびアクセシビリティに関してご質問がある方が技術サポートをご希望の場合は、Microsoft Disability Answer Desk までご連絡ください。 Disability Answer Desk サポート チームは、一般的なユーザー補助技術を駆使するトレーニングを受けており、英語、スペイン語、フランス語、および米語の手話でサポートを提供することができます。 お住まいの地域での連絡先の詳細については、Microsoft Disability Answer Desk サイトを参照してください。
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