L'Assistente vocale offre un'esperienza di lettura più succinta ed efficiente in Excel. Gli annunci vengono classificati in ordine di priorità in base alle informazioni necessarie per scorrere una cartella di lavoro e sono personalizzabili usando pratici tasti di scelta rapida.
Installazione dell'estensione excel dell'Assistente vocale
Segui questi passaggi per installare l'Assistente vocale con estensione Excel:
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Avvia l'Assistente vocale premendo CTRL + WINDOWS + INVIO .
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L'Assistente vocale scaricherà automaticamente l'Assistente vocale con l'estensione Excel insieme ad altre estensioni che potrebbero essere disponibili in Microsoft Store. Riceverai una notifica che l'estensione è stata installata correttamente.
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Aprire Excel e iniziare a spostarsi per ascoltare gli annunci aggiornati dell'Assistente vocale.
Personalizzazione degli annunci dell'Assistente vocale per Excel
La tabella seguente mostra un set di nuovi comandi da tastiera ora disponibili. Passare alle sezioni successive per altre informazioni su ogni scelta rapida da tastiera.
Categorie di annunci
Gli annunci sono raggruppati in quattro categorie:
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Valore, le informazioni scritte nella cella. Ad esempio, "dati di prova" o "vuoti".
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Nome, riferimento di cella. Ad esempio, "A 1".
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Contesto, le informazioni. Ad esempio, "immissione di tabella" o annuncio dell'intestazione di una colonna appena immessa.
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Proprietà, le informazioni descrittive relative al contenuto della cella. Ad esempio, "formula" o "filtrata".
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Scenario |
Collegamento |
Note |
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Attivare e disattivare annunci ottimizzati |
Assistente vocale+ALT+O |
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Spostare l'annuncio contestuale (interruttore primo o terzo) |
Assistente vocale+ALT+C |
Proprietà > contesto > nome > valore (impostazione predefinita) |
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Scambiare nomi e annunci di valore |
Assistente vocale+ALT+N |
Proprietà > contesto > nome > valore (/impostazione predefinita) |
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Leggere il contesto corrente (ripetere l'annuncio contestuale e aggiungere tutte le informazioni di contesto note) |
Assistente vocale +MAIUSC+C |
Esempi:
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Leggere le informazioni di ItemStatus |
Assistente vocale +MAIUSC+S |
Leggere le informazioni definite nella proprietà ItemStatus nell'ultima cella evidenziata. |
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Leggere la selezione |
Assistente vocale+MAIUSC+E |
Leggere la cella o l'intervallo di celle corrente selezionato. |
Attivare e disattivare gli annunci ottimizzati
Per impostazione predefinita, se è installata l'estensione di Excel per l'Assistente vocale, la messaggistica ottimizzata verrà abilitata. Se desideri disabilitare l'impostazione, premi Assistente vocale + ALT + O.
Nota: Lo stato di questo comando non viene salvato, quindi se l'Assistente vocale viene riavviato, la messaggistica ottimizzata verrà riattivata per impostazione predefinita.
Spostare l'annuncio contestuale
Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia "Nome > valore > contesto > proprietà". Ad esempio, se si immette una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Apple, si sente: "Mela, A2, immissione Tabella 1, Frutta, elenco a discesa filtro".
Se preferisci ascoltare prima il contesto, premi Assistente vocale + ALT + C. L'ordine di annuncio cambia in "Proprietà > Nome > > Contesto".
Ad esempio, se si immette una tabella denominata Tabella 1 con una colonna Frutta in cui A2 ha un valore di cella Apple, si sente: "Immissione di Tabella 1, Frutta, mela, A2, elenco a discesa filtro".
Premi di nuovo Assistente vocale + ALT + C per tornare all'ordine originale di "Nome valore > > Contesto > Proprietà".
Scambiare il nome e gli annunci di valore
Per impostazione predefinita, l'Assistente vocale pronuncia "Nome > valore > contesto > proprietà". Ad esempio: "Nome, A1".
Premere Assistente vocale+ALT+N,se preferisci ascoltare prima il riferimento di cella, quindi 'Nome > Valore > Contesto > Proprietà'. In questo caso si sente: "A1, Nome".
Questa impostazione si applica anche agli annunci di selezione dell'intervallo.
Leggere il contesto corrente
Premi Assistente vocale + MAIUSC + C per ripetere il contesto corrente della posizione in Cui ti trovi in Excel.
Leggere le informazioni di ItemStatus
ItemStatus è una proprietà di cella che contiene una raccolta più ampia di attributi come la formattazione. Per ascoltare la proprietà ItemStatus su richiesta, premi Assistente vocale + MAIUSC + S.
Leggere la selezione
Per leggere la cella o l'intervallo di celle attualmente selezionato, premi Assistente vocale + MAIUSC + E .
Esempi di annunci modificati
Ecco alcuni esempi delle modifiche che ci si può aspettare di sentire,
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Lettura più succinta durante lo spostamento nella griglia e la selezione di celle, sia all'interno di tabelle che in fogli di calcolo che non usano tabelle.
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Annunci espliciti se una cella è vuota.
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Annunci espliciti e brevi quando le celle contengono informazioni non testuali o poco chiare, come la formattazione condizionale, la convalida dei dati e le formule.
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Gestione migliore delle celle unite.
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Altre informazioni sui collaboratori mentre si interagisce con le celle selezionate o modificate da un altro utente.
Disattivare l'Assistente vocale
Per disattivare l'Assistente vocale, premi CTRL + WINDOWS + INVIO. Per attivare e disattivare gli annunci ottimizzati dell'Assistente vocale, usa Assistente vocale +ALT+tasto ATTIVATO.
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