Gli amministratori della community possono gestire le risorse all'interno di una community, inclusi file e collegamenti.
Gestire i file pubblicati nella community
Gli amministratori della community possono rendere ufficiale un file ed eliminare i file nella pagina File della community.
Rendere ufficiale un file segnala ad altri utenti che si tratta della versione autorizzata del documento. Blocca anche il contenuto in modo che solo gli amministratori (community o rete) e il proprietario del documento possano modificarlo. Il contenuto ufficiale è contrassegnato con una star gialla nella pagina File e viene classificato più in alto nei risultati della ricerca.
Nota: Quando selezioni la scheda File, verrai reindirizzato alla versione Web di Engage.
Rendere ufficiale un file
È possibile contrassegnare un file come ufficiale solo se è archiviato in Engage archiviazione cloud.
Nota: Non è disponibile per i file archiviati in SharePoint.
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Nell'intestazione della community seleziona File per aprire la community in Engage sul Web.
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Selezionare un file per aprirlo.
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Per bloccare le modifiche, selezionare Segna come ufficiale e Blocca modifiche.
Nota: Per rimuovere lo stato ufficiale di un file, seleziona il file e seleziona Rimuovi contrassegno.
Eliminare un file
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Selezionare File e quindi passare a un file in Engage sul Web per aprirlo.
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Selezionare il pulsante Altre azioni.
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Selezionare Elimina.
Aggiungere risorse alla home page della community
Sul lato destro di qualsiasi community è presente una sezione Aggiunta che contiene collegamenti importanti. Qualsiasi membro della community può anche aggiungere o eliminare una risorsa aggiunta.
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Nella home page della community, nella sezione Aggiunto , fare clic sul segno più.
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Immetti un collegamento da allegare.
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Immettere un titolo per il collegamento e selezionare OK. Il collegamento verrà visualizzato nella parte inferiore della sezione Aggiunto .
Usare Microsoft 365 risorse
Per usare Microsoft 365 risorse nel Microsoft 365Yammer community connessa, visita la pagina Informazioni su della community. Le risorse si troveranno in una sezione sul lato destro.
Nota: Se questa sezione non viene visualizzata per una community specifica, significa che non è un gruppo connessoMicrosoft 365. Solo le comunità pubbliche e quelle private elencate possono essere connesse.
Raccolta documenti di SharePoint
Una raccolta documenti SharePoint rappresenta una posizione centrale in cui la community può salvare e archiviare file.
Se l'organizzazione ha i suoi file Yammer archiviati in SharePoint, i file archiviati in Yammer vengono salvati automaticamente in questa cartella.
Sito di SharePoint
Un sito SharePoint è un archivio centrale di informazioni, collegamenti e contenuto per la community.
OneNote
Creare e modificare un blocco appunti di OneNote condiviso per la community per raccogliere idee, ricerche e informazioni.
Planner
Microsoft Planner possibile assegnare e gestire le attività di progetto tra i membri della community. Il primo utente della community ad aprire Planner crea il piano e quindi chiunque può modificarlo. Per altre informazioni, vedere Microsoft Planner guida.
