Come si indica la posizione in cui vengono archiviati i file di Yammer?

File archiviati nello spazio di archiviazione sul cloud di Yammer

File archiviati nella raccolta documenti di SharePoint del gruppo

Dove vengono archiviati i nuovi file

I nuovi file sono archiviati nello spazio di archiviazione cloud di Yammer, nel gruppo in cui il file è allegato o caricato. Sono visibili dall'elenco dei file del gruppo.

I nuovi file per i gruppi Microsoft 365 connessi vengono archiviati nella raccolta documenti di SharePoint per il gruppo. Sono visibili nell'elenco dei file del gruppo Yammer o nella cartella app/Yammer della raccolta documenti di SharePoint del gruppo.

File salvati in Yammer prima che l'organizzazione ottenga la nuova funzionalità rimane nello spazio di archiviazione cloud di Yammer.

Creare un nuovo file di Office

In un elenco di file di gruppo in Yammer fare clic su nuovo e selezionare documento di Word, presentazione di PowerPointo cartella di lavoro di Excel.

Non è possibile creare nuovi file dalla pagina file . I file devono essere creati in un altro percorso e quindi caricati in Yammer.

Organizzare i file

I file di ogni gruppo vengono archiviati in un elenco. È possibile visualizzare tutti i documenti, le immagini o i video, ma non ci sono altri modi per ordinare o riordinare l'elenco.

Nel riquadro di spostamento a destra fare clic sul collegamento raccolta documenti di SharePoint per il gruppo, selezionare la cartella app/Yammer e ordinare e filtrare l'elenco dei file.

I file possono essere riorganizzati in sottocartelle o spostati e i collegamenti da Yammer continueranno a funzionare. Questa riorganizzazione è visibile solo accedendo alla raccolta documenti di SharePoint.

Tieni presente che quando si visualizza l'elenco di file da Yammer, l'elenco indica solo che il file è archiviato in SharePoint e non specifica il nome della cartella.

Visualizzare in anteprima un file

Fare clic sul file e quindi su Fai clic qui per visualizzare il file.

Fare clic sul file.

Modificare un file da Yammer

Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, le modifiche devono essere apportate in Office Online. Non è possibile usare le app Word, Excel o PowerPoint per modificare il file e caricare una nuova versione.

Modifica file e altre azioni si trovano sotto l'anteprima.

Se il file di modifica non è visualizzato, significa che il documento è stato reso di sola lettura perché i nuovi documenti vengono salvati in SharePoint. Per modificarlo, è necessario scaricarlo e caricarlo di nuovo. Per altre informazioni, vedere modificare un file aggiornato in precedenza quando il gruppo connesso a Yammer archivia i file in SharePoint

Per i documenti di Word, Excel e PowerPoint, le modifiche possono essere apportate in Office Online o nell'app. Le revisioni vengono registrate nella raccolta documenti di SharePoint.

Modifica documento e altre azioni si trovano sopra l'anteprima.

Chi può accedere ai file

I diritti di accesso sono determinati dal gruppo in cui si trova il file. Chiunque può visualizzare e modificare i file in gruppi pubblici. I membri del gruppo possono visualizzare e modificare i file in gruppi privati. I destinatari dei messaggi privati con i file allegati possono visualizzare questi file.

I diritti di accesso iniziali sono determinati dal gruppo in cui è salvato il file, ma gli amministratori di SharePoint possono modificare i diritti di accesso per singoli file.

Modalità di accesso ai file degli utenti

Qualsiasi utente o ospite dall'interno o dall'esterno dell'organizzazione può allegare un file in un gruppo di cui fa parte e leggere e modificare i file nel gruppo.

L'accesso Guest ai file dipende dal tipo di Guest:

Livello di rete gli utenti non hanno accesso predefinito per visualizzare i file di Yammer salvati in SharePoint.

• Se si vuole che siano in grado di richiedere l'accesso alla visualizzazione di file specifici, è necessario aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Per altre informazioni, vedere documentazione B2B di Azure Active Directory.

• I clienti del livello di rete che sono Guest Azure B2B e i membri del gruppo possono visualizzare, caricare, modificare dalla raccolta documenti di SPO. Non saranno in grado di farlo da Yammer.

• Se si vuole che siano in grado di caricare file in un gruppo specifico da SharePoint o di avere accesso predefinito ai file caricati in SharePoint, aggiungerli come membri di un gruppo in SharePoint.

• Livello di conversazione gli utenti non hanno accesso predefinito ai file salvati in SharePoint. Se si vuole che sia in grado di richiedere l'accesso a file specifici nella conversazione, aggiungerli come Guest Azure B2B nel tenant Microsoft 365. Non è possibile caricare file.

• Gli utenti esterni possono essere membri di gruppi esterni solo. I gruppi esterni archiviano solo i file in Yammer.

Impedire ad altri utenti di apportare modifiche

Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce ad altri di modificarlo.

In SharePoint qualsiasi membro del gruppo può estrarre il file, impedendo ad altri di modificarlo. Gli amministratori di SharePoint possono anche modificare le autorizzazioni per un singolo file.

Tenere traccia delle revisioni

Tenere traccia e visualizzare le revisioni nella pagina file in Yammer.

Le versioni precedenti non possono essere eliminate.

Visualizzare la cronologia delle revisioni e le versioni precedenti dalla raccolta documenti di SharePoint.

Ulteriori dettagli sulle modifiche sono inclusi nella cronologia delle modifiche e le versioni precedenti possono essere eliminate.

Contrassegna come ufficiale

Gli amministratori di gruppo o i proprietari di file possono contrassegnare una versione di un file come versione ufficiale. Questo impedisce ad altri di modificarlo e il file viene visualizzato con una stella gialla nell'elenco dei file.

Non è possibile contrassegnare una versione specifica di un file come ufficiale.

Ricerca

Yammer ricerca include i primi 5000 caratteri della versione più recente di file in formato docx, pptx e PDF, oltre a metadati come titolo e autore.

Yammer Search Cerca solo il titolo e l'autore. Se è necessario eseguire una ricerca di contenuto dei file di Yammer in SharePoint, è necessario eseguire la ricerca dalla raccolta documenti di SharePoint.