Menggunakan Copilot di Word dengan pembaca layar

Dalam topik ini 

• Draf menggunakan dialog Copilot

• Menulis ulang

• Memvisualisasikan sebagai tabel

• Meringkas di panel obrolan Copilot

• Ajukan pertanyaan

• Menavigasi panduan perintah

Draf menggunakan dialog Copilot

Copilot di Word dapat membantu membuat draf pertama, memberikan ide, dan menyusun konten yang sudah ada. Ikuti langkah-langkah ini untuk membuat draf konten menggunakan Copilot dalam dokumen kosong atau yang sudah ada:

1. Buka Word Microsoft di browser web Anda.

2. Gunakan tombol Tab untuk menavigasi ke dokumen yang diinginkan dan tekan Enter untuk membukanya.

3. Tekan Alt+I di baris kosong untuk membuka dialog Draf dengan Copilot.

   Catatan: Pastikan untuk menekan Alt+I di baris kosong, karena tidak akan berfungsi di akhir atau tengah kalimat.

4. Ketik perintah Anda dalam kotak edit perintah. Misalnya, "Tulis proposal untuk rasa baru dalam jajaran latte Fourth Coffee." 

5. Tekan tombol Tab sekali dan pilih tombol Hasilkan dengan menekan Enter. 

6. Copilot akan mulai menghasilkan draf sebagai respons atas perintah Anda, yang mungkin memerlukan waktu.

   Catatan: Jika Anda ingin menghentikan proses pembuatan, pilih tombol Berhenti menghasilkan atau tekan tombol Esc.

7. Setelah draf dibuat, Anda mungkin ingin meninjau konten. Tekan Shift+Ctrl+F6 untuk mengalihkan fokus ke konten yang dihasilkan.

8. Setelah memverifikasi konten, tekan Ctrl+F6 untuk kembali ke dialog Draf dengan Salinan . 

9. Navigasi menggunakan tombol Tab dan pilih tombol Pertahankan dengan menekan Enter, atau lakukan salah satu hal berikut:

   • Untuk menghasilkan respons baru, pilih tombol Regenerasi .

   • Untuk menghapus konten, pilih tombol Buang .

   • Tingkatkan draf dengan memasukkan perintah dalam kotak edit perintah, seperti, "make it formal," atau "make it more concise." Gunakan tombol Tab sekali, lalu tekan Enter pada tombol Hasilkan .

Menulis ulang

Langkah-langkah berikut akan memandu Anda memilih dan menulis ulang teks menggunakan Copilot:

1. Pilih teks yang ingin Anda tulis ulang dengan menahan tombol Shift dan menggunakan tombol panah . Pembaca layar Anda akan membacakan pilihan.

2. Tekan Alt+I. Ini akan membuka menu konteks dengan dua item menu.

3. Pilih item menu pertama Tulis Ulang dengan Copilot dengan menekan Enter. Copilot akan menghasilkan saran penulisan ulang (biasanya tiga) dalam dialog Draf dengan Copilot .

4. Untuk meninjau saran, beralihlah ke mode pemindaian pembaca layar Dan navigasikan menggunakan tombol Panah Atas dan Bawah .

5. Gunakan Tab atau Shift+Tab untuk menavigasi dan menekan Enter untuk memilih tombol Berikutnya atau Sebelumnya untuk meninjau saran lainnya.

6. Setelah Anda memutuskan saran, navigasikan menggunakan tombol Tab dan tekan Enter pada tombol Ganti untuk mengganti konten yang sudah ada dengan saran yang dipilih.

   • Untuk menyisipkan saran di bawah teks yang dipilih, pilih tombol Sisipkan di bawah ini.

   • Jika diperlukan, pilih ikon Regenerasi untuk menghasilkan respons baru.

Di bawah ini adalah contoh skenario cara menggunakan fitur penulisan ulang:

1. Temukan paragraf pengenalan di dokumen Anda dan pilih dengan menahan tombol Shift, lalu tekan tombol panah.

2. Gunakan Alt+I untuk membuka menu konteks, lalu pilih Tulis ulang dengan Copilot.

3. Setelah Copilot menghasilkan saran, Tekan tab melalui tombol untuk menemukan menu Sesuaikan Nada . Buka dan ubah nada menjadi Netral, Kasual, atau Ringkas.

4. Tekan Tab melalui menu ke tombol Regenerasi dan tekan Enter.

5. Telusuri dan pilih salah satu saran yang ingin Anda simpan dan pilih Ganti untuk mengganti paragraf pengenalan asli dengan versi terbaru.

Memvisualisasikan sebagai tabel

Ikuti langkah-langkah ini untuk mengonversi teks yang dipilih menjadi tabel menggunakan Copilot di Word:

1. Pilih paragraf atau teks yang ingin Anda ubah menjadi tabel. Gunakan tombol Shift bersama dengan tombol panah untuk memilihnya.

2. Tekan Alt+I untuk membuka menu konteks.

3. Navigasi menggunakan tombol Panah bawah dan pilih Visualisasikan sebagai Tabel.

Copilot akan membuat tabel berdasarkan konten paragraf yang Anda pilih.

Meringkas di panel obrolan Copilot

Fitur panel Obrolan ini membantu dalam memadatkan dan mengekstrak informasi penting dari file ekstensif. Ikuti langkah-langkah ini untuk mendapatkan ringkasan dengan poin penting dari dokumen Anda melalui perintah obrolan Copilot:

1. Tekan Alt+H, diikuti oleh F, X untuk membuka panel Copilot.

2. Gunakan tombol Tab untuk memindahkan fokus antar elemen. Jika Anda perlu pergi ke arah yang berlawanan, cukup gunakan Shift+Tab.

3. Ketikkan "Summarize" di edit perintah Copilot. Sediakan detail tentang apa yang Anda inginkan untuk ringkasan Copilot. Misalnya, "Summarize the morale event with a fun and engaging tone" atau "Summarize this document."

4. Tekan Enter dan Copilot akan mulai menghasilkan draf. Pembaca layar Anda akan membacakan status pembuatan draf.

5. Navigasikan respons yang dihasilkan menggunakan Tab atau Shift+Tab.

6. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar perintah dan respons yang dihasilkan.

   1. Tekan Enter untuk berinteraksi dengan daftar perintah.

   2. Gunakan tombol Tab untuk menelusuri perintah, lalu tekan Esc untuk kembali ke daftar.

7. Panel obrolan mungkin menyajikan perintah tambahan untuk menyempurnakan ringkasan. 

   1. Untuk menjelajahi perintah, tekan tombol Tab dan pilih perintah yang diinginkan dengan menekan Enter.

Ajukan pertanyaan

Ajukan pertanyaan spesifik tentang dokumen Anda atau yang lebih luas untuk detail tambahan guna menambahkan beberapa konten atau konteks ke dokumen.

Di bawah ini adalah contoh skenario untuk menjelaskan cara menggunakan fitur ask copilot:

1. Buka panel obrolan Copilot menggunakan Alt+H, diikuti oleh FX.

2. Ketik pertanyaan Anda dalam pengeditan perintah. Misalnya, "Does the document include anything about the cost savings for a four-day workweek for the company?" atau "What are some challenges to implementing a four-day workweek?" 

3. Tekan Enter, dan Copilot akan mencari dokumen dan memberi Anda detail yang relevan di panel obrolan. Pembaca layar Anda akan membacakan status pembuatan draf.

4. Navigasikan respons yang dihasilkan menggunakan Tab atau Shift+Tab.

5. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri daftar perintah dan respons yang dihasilkan.

   1. Tekan Enter untuk berinteraksi dengan daftar perintah.

   2. Gunakan tombol Tab untuk menelusuri perintah, lalu tekan Esc untuk kembali ke daftar.

6. Panel obrolan mungkin menyajikan perintah pertanyaan tambahan jika Anda memerlukan informasi selengkapnya. 

   1. Untuk menjelajahinya, tekan tombol Tab dan pilih perintah pertanyaan dengan menekan Enter.

• Ketik pertanyaan tambahan secara langsung di edit perintah. Misalnya, "How can a four-day work week reduce the office supply cost?" 

Menavigasi panduan perintah

Panduan perintah di panel obrolan Copilot menyediakan akses ke berbagai perintah untuk berbagai konteks dan tujuan. Untuk menavigasi panduan perintah, ikuti langkah-langkah ini:

1. Tekan Alt+H, diikuti oleh F, X untuk membuka panel obrolan Copilot.

   • Jika panel obrolan Copilot sudah terbuka, gunakan Ctrl+F6 hingga fokus bergeser ke panel Copilot.

2. Navigasi menggunakan tombol Tab hingga Anda mendengar, "Tombol buka perintah tampilan diciutkan." Lalu tekan Enter. Ini akan membuka menu turun bawah.

3. Gunakan tombol panah Atas dan Bawah untuk menelusuri kategori perintah. Pembaca layar Anda akan membacakan nama kategori yang berbeda seperti buat, pahami, dan tanyakan.

4. Tekan Enter pada kategori yang diinginkan untuk memilihnya. Daftar turun bawah dengan perintah akan terbuka.

5. Fokus akan beralih ke pengeditan perintah. Gunakan tombol Tab untuk menavigasi hingga Anda mendengar perintah yang terkait dengan kategori yang dipilih. 

6. Untuk menelusuri perintah dalam daftar, gunakan tombol Panah Atas dan Bawah . Pembaca layar akan membacakan perintah selagi Anda menavigasi.

7. Saat Anda menemukan perintah yang ingin Anda gunakan, tekan Enter untuk memilihnya. Tindakan ini akan mengembalikan Anda ke edit perintah dengan perintah yang dipilih yang disisipkan.

8. Jika Anda ingin mengkustomisasi perintah lebih lanjut, ikuti langkah-langkah ini:

   1. Gunakan tombol Tab dan perintah pembaca layar Anda untuk menemukan pengeditan perintah.

   2. Ketikkan teks tambahan apa pun atau buat modifikasi sesuai kebutuhan.

9. Untuk kembali ke panduan perintah dan menjelajahi opsi lainnya:

   1. Navigasi kembali ke tombol perintah Tampilkan menggunakan tombol Tab .

   2. Ikuti langkah-langkah yang diuraikan sebelumnya untuk menelusuri, memilih, dan mengkustomisasi perintah ke preferensi Anda.

Lihat juga

Mengobrol dengan Copilot tentang dokumen Word Anda

Menggunakan Copilot Lab dengan pembaca layar

Membuat ringkasan dokumen Anda dengan Copilot

Tanya jawab umum tentang Copilot in Word

Dukungan teknis untuk pelanggan difabel

Microsoft ingin memberikan pengalaman yang terbaik untuk semua pelanggan. Jika Anda merupakan difabel atau memiliki pertanyaan terkait aksesibilitas, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan bantuan teknis. Tim dukungan Answer Desk Disabilitas dilatih untuk menggunakan berbagai teknologi bantuan populer dan dapat memberikan bantuan dalam bahasa Inggris, Prancis, Spanyol, dan Bahasa Isyarat Amerika. Silakan kunjungi situs Answer Desk Disabilitas Microsoft untuk mendapatkan detail kontak bagi kawasan Anda.

Jika Anda merupakan pengguna paket pemerintah, komersial, atau perusahaan, silakan hubungi Answer Desk Disabilitas perusahaan.