Microsoft Copilot di Forms adalah alat yang didukung AI yang membantu Anda membuat survei, polling, dan formulir lain dengan mudah yang relevan, menarik, dan efektif. Dengan Copilot di Forms, Anda dapat mempermudah proses pembuatan formulir dan mendapatkan konten berkualitas tinggi dalam waktu singkat.
Gunakan Copilot di Forms untuk:
Hemat waktu dan upaya
Copilot di Forms dapat mengurangi waktu dan upaya yang Anda habiskan untuk membuat survei dengan membuat konten draf dan saran untuk Anda. Anda dapat fokus pada penyempurnaan dan penyesuaian survei sesuai dengan kebutuhan dan preferensi Anda.
Tingkatkan kualitas dan akurasi
Copilot di Forms dapat membantu Anda meningkatkan kualitas dan akurasi survei dengan memberikan umpan balik yang objektif dan transparan. Anda dapat menghindari kesalahan umum dan bias dalam desain survei, seperti pertanyaan yang mengarah pada jawaban tertentu, pertanyaan berlaras ganda, atau kata yang ambigu.
Tingkatkan keterlibatan dan wawasan
Copilot di Forms dapat membantu Anda meningkatkan keterlibatan dan wawasan survei dengan memberikan pertanyaan serta opsi yang relevan dan beragam. Anda dapat menarik perhatian dan minat responden serta mengumpulkan data dan umpan balik yang berharga.
Mulai menggunakan Copilot di Forms
Untuk menggunakan Copilot di Forms, Anda harus memiliki akun Microsoft 365 dan lisensi Copilot.
-
Di Forms, pilih untuk membuat formulir baru dari awal.
-
Copilot akan meminta Anda untuk menjelaskan apa yang ingin Anda buat. Anda dapat memberikan deskripsi dengan kata-kata Anda sendiri atau menampilkan perintah untuk membantu Anda memulai.
-
Pilih Buat untuk mengirimkan permintaan Anda. Copilot akan mulai menganalisis perintah Anda dan menyarankan atau membuat draf dengan pertanyaan dan jawaban judul yang berkaitan dengan tujuan Anda.
-
Anda dapat mempersempit atau menambahkan detail selengkapnya untuk Copilot guna menyempurnakan draf.
-
Setelah selesai membuat konten survei, Copilot juga akan merekomendasikan tema terkait untuk menyempurnakan visual survei Anda.
-
Anda dapat dengan mudah mendistribusikan survei menggunakan berbagai opsi, seperti URL singkat, kode QR, Outlook, Teams, atau tautan yang disematkan, untuk mengumpulkan respons dari audiens Anda.
-
Anda kemudian dapat menyinkronkan hasil langsung secara otomatis dengan Excel agar web menganalisis data terbaru dengan lebih detail dan fleksibilitas.
Menggunakan Copilot di Forms
Copilot di Forms adalah alat yang membantu Anda membuat survei yang lebih baik dan mengumpulkan data dengan lebih efisien. Copilot di Forms bertindak seperti asisten pengambilan keputusan yang dapat menyarankan cara menyempurnakan desain survei dan membantu Anda membuat keputusan cerdas berdasarkan data yang dikumpulkan. Hal ini dapat membantu Anda mengatasi masalah bisnis yang sebenarnya dengan lebih efektif. Langkah pertama adalah memastikan konten survei Anda berkualitas tinggi, termasuk judul, deskripsi, pertanyaan, dan opsi jawaban. Hal ini akan membantu menarik audiens yang tepat dan memberikan wawasan efektif yang sesuai dengan tujuan Anda.
Sarankan konten survei
Copilot di Forms dapat membuat survei lengkap berdasarkan tujuan dan target Anda, termasuk judul survei, deskripsi survei, pertanyaan, dan opsi, semuanya dalam format seperti formulir dan nada yang tepat untuk tujuan tersebut.
Anda dapat memilih untuk menyimpan semua atau beberapa pertanyaan yang dihasilkan Copilot. Jika Anda melakukannya, Copilot di Forms akan mengonversikan konten yang dipilih ke kanvas Forms, memungkinkan Anda untuk melanjutkan mengedit survei kapan saja.
Misalnya, jika Anda memasukkan "Buat survei umpan balik karyawan untuk departemen SDM untuk menilai kepuasan pekerjaan karyawan dan menemukan area untuk peningkatan", Copilot di Forms dapat membuat judul yang relevan untuk topik ini, deskripsi survei untuk menjelaskan tujuannya, daftar pertanyaan terbuka dan pertanyaan pilihan untuk memahami kepuasan karyawan pada perusahaan, manajer, kolega, keseimbangan kehidupan pribadi dan pekerjaan, manfaat, serta area apa pun agar semakin lebih baik.
Sarankan praktik umum
Copilot di Forms dapat menyarankan survei berkualitas tinggi untuk topik umum berdasarkan input Anda. Misalnya, jika Anda memasukkan "riset pengalaman pelanggan," "survei tanggapan acara," atau "formulir pendaftaran sukarelawan," Copilot di Forms akan membuat survei lengkap dengan sekitar 5 hingga 15 pertanyaan dan jawaban yang umum digunakan yang terkait dengan topik tersebut. Pertanyaan ini akan berada dalam tipe pertanyaan yang sesuai.
Misalnya, jika Anda memilih "riset pengalaman pelanggan," Copilot di Forms akan mengajukan pertanyaan peringkat tentang pengalaman pelanggan, kemauan untuk membeli lagi, pertanyaan pilihan tentang ekspektasi pelanggan, dan pertanyaan terbuka tentang bagaimana produk dapat disempurnakan di masa mendatang.
Visualkan gaya survei
Setelah mengonfirmasi konten survei, Copilot di Forms akan menyarankan daftar tema dengan latar belakang dan format yang sudah ditentukan sebelumnya yang terkait dengan niat survei Anda. Anda dapat memilih dari tema ini untuk menyempurnakan tampilan visual survei dan meningkatkan keterlibatan audiens. Anda juga dapat menyesuaikan visual lebih lanjut dengan memilih dari berbagai tema AI.
Misalnya, jika survei Anda tentang tanggapan pelanggan, seperti "survei tanggapan pelanggan," Copilot di Forms akan menyarankan tema yang dapat membantu audiens memahami topik ketika mereka membuka survei dan melihat latar belakang. Hal ini dapat membuat survei Anda lebih menarik secara visual dan menarik bagi responden.
Tingkatkan konten Anda
Tulis ulang dengan Copilot dapat membantu menyempurnakan konten yang sudah ada dengan menawarkan saran untuk membuatnya lebih jelas, lebih ringkas, dan menarik, sekaligus menyelaraskan dengan tujuan formulir yang dimaksud.
Untuk menggunakan Tulis Ulang dengan Copilot, ikuti langkah-langkah berikut:
-
Arahkan mouse ke atas konten yang ingin Anda tulis ulang.
Catatan: Tulis ulang saat ini tersedia untuk sebagian besar elemen, tetapi belum didukung dalam Kuis.
-
Tutup Tulis ulang dengan Copilot.
-
Tinjau opsi tulis ulang untuk memilih opsi yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Atau pilih Buat ulang untuk membuat 3 saran lainnya, jika diperlukan.
-
Pilih Ganti untuk menggunakan konten yang direvisi.
Sumber daya tambahan
Tanya jawab umum tentang Copilot di Forms
