Mengimpor Data dari Laporan Layanan Pelaporan

Di artikel ini

• Prasyarat

• Pilih pendekatan impor

• Mengimpor data laporan menggunakan alamat laporan yang diterbitkan

• Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data

• Mengekspor laporan sebagai umpan data

• Menyimpan file dokumen layanan Atom (.atomsvc) untuk operasi impor mendatang

Prasyarat

Anda harus menggunakan file definisi laporan (.rdl) sebagai sumber data. Mengimpor dari model laporan tidak didukung.

Anda harus memiliki izin untuk membuka laporan di bawah akun pengguna Windows Anda, dan Anda harus mengetahui alamat laporan atau server laporan yang menghostingnya. Anda bisa memeriksa izin Anda dengan mencoba membuka laporan di browser Web terlebih dahulu. Jika laporan terbuka, laporan mengonfirmasi bahwa Anda memiliki izin yang memadai dan URL yang benar.

Layanan Pelaporan harus versi SQL Server 2008 R2 atau yang lebih baru. Versi tersebut menyertakan fitur ekspor umpan data yang mengalirkan data laporan dalam format umpan data XML. Anda bisa mengidentifikasi server laporan dengan opsi Ekspor sebagai Umpan Data yang muncul di toolbar laporan saat Anda membuka laporan di browser:

Atas Halaman

Pilih pendekatan impor

Data laporan ditambahkan sekali selama pengimporan. Salinan data ditempatkan ke dalam buku kerja Power Pivot . Untuk mengambil perubahan terbaru pada data laporan yang mendasar, Anda bisa melakukan refresh data dari Power Pivot di Excel, atau mengonfigurasi jadwal refresh data untuk buku kerja setelah diterbitkan ke SharePoint.

Anda bisa menggunakan salah satu pendekatan berikut ini untuk menambahkan data laporan Layanan Pelaporan ke buku kerja Power Pivot .

Atas Halaman

Mengimpor data laporan menggunakan alamat laporan yang diterbitkan

1. Di jendela Power Pivot , di tab Beranda , klik Dari Laporan. Panduan Impor Tabel akan terbuka.

2. Klik Telusuri dan pilih server laporan.

   Jika Anda secara teratur menggunakan laporan di server laporan, server mungkin tercantum di Situs dan Server Terbaru. Jika tidak, di Nama, ketik alamat ke server laporan dan klik Buka untuk menelusuri folder di situs server laporan. Contoh alamat untuk server laporan mungkin http://<nama komputer>/reportserver.

3. Pilih laporan dan klik Buka. Alternatifnya, Anda bisa menempelkan link ke laporan, termasuk jalur lengkap dan nama laporan, dalam kotak teks Nama . Panduan Impor Tabel tersambung ke laporan dan menyajikannya di area pratinjau.

   Jika laporan menggunakan parameter, Anda harus menentukan parameter atau Tidak dapat membuat koneksi laporan. Saat Anda melakukannya, hanya baris yang terkait dengan nilai parameter yang diimpor dalam umpan data.

   1. Pilih parameter menggunakan kotak daftar atau kotak kombo yang disediakan dalam laporan.

   2. Klik Tampilkan Laporan untuk memperbarui data.

      Catatan: Menampilkan laporan menyimpan parameter yang Anda pilih bersama-sama dengan definisi umpan data.

      Secara opsional, klik Tingkat Lanjut untuk mengatur properti khusus penyedia untuk laporan.

4. Klik Uji Koneksi untuk memastikan laporan tersedia sebagai umpan data. Alternatifnya, Anda juga bisa mengklik Tingkat Lanjut untuk mengonfirmasi bahwa properti Dokumen Layanan Sebaris berisi XML yang disematkan yang menentukan koneksi umpan data.

5. Klik Berikutnya untuk melanjutkan impor.

6. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan panduan, pilih kotak centang di samping bagian laporan yang ingin Anda impor sebagai data.

   Beberapa laporan bisa berisi beberapa bagian, termasuk tabel, daftar, atau grafik.

7. Dalam kotak Nama yang mudah dikenali , ketikkan nama tabel di mana Anda ingin umpan data disimpan di buku kerja Power Pivot Anda.

   Nama kontrol Layanan Pelaporan digunakan secara default jika tidak ada nama yang ditetapkan: misalnya, Tablix1, Tablix2. Kami menyarankan agar Anda mengubah nama ini selama pengimporan sehingga Anda bisa lebih mudah mengidentifikasi asal umpan data yang diimpor.

8. Klik Pratinjau dan Filter untuk meninjau data dan mengubah pilihan kolom. Anda tidak bisa membatasi baris yang diimpor dalam umpan data laporan, tapi Anda bisa menghapus kolom dengan mengosongkan kotak centang. Klik OK.

9. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan , klik Selesai.

10. Ketika semua baris telah diimpor, klik Tutup.

Atas Halaman

Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data

Alternatif untuk menentukan alamat laporan adalah menggunakan file dokumen layanan data (.atomsvc) yang sudah memiliki informasi umpan laporan yang ingin Anda gunakan. Dokumen layanan data menentukan URL untuk laporan. Saat Anda mengimpor dokumen layanan data, umpan laporan dihasilkan dari laporan dan ditambahkan ke buku kerja Power Pivot.

1. Di jendela Power Pivot , di tab Beranda , klik Dari Umpan Data. Panduan Impor Tabel akan terbuka.

2. Di halaman Sambungkan ke Umpan Data , ketikkan nama yang mudah dikenali untuk digunakan saat merujuk ke sumber data.

   Nama ini hanya digunakan di dalam buku kerja Power Pivot untuk merujuk ke sumber data. Selanjutnya dalam panduan, Anda akan mengatur nama tabel tempat data disimpan.

3. Ketik jalur ke file dokumen layanan data (.atomsvc) yang menentukan umpan laporan. Anda bisa menentukan alamat ke dokumen jika alamat disimpan di server, atau Anda bisa membukanya dari folder di komputer Anda. Atau, Anda bisa mengklik Telusuri untuk menavigasi ke server yang memiliki dokumen layanan data yang ingin Anda gunakan.

4. Klik Uji koneksi untuk memastikan umpan bisa dibuat menggunakan informasi dalam dokumen layanan data.

5. Klik Berikutnya.

6. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan panduan, pilih kotak centang di samping bagian laporan yang ingin Anda impor sebagai data.

   Beberapa laporan bisa berisi beberapa bagian, termasuk tabel, daftar, atau grafik.

7. Dalam kotak Nama yang mudah dikenali , ketikkan nama tabel di mana Anda ingin umpan data disimpan dalam buku kerja Power Pivot Anda.

   Nama kontrol Layanan Pelaporan digunakan secara default jika tidak ada nama yang ditetapkan: misalnya, Tablix1, Tablix2. Kami menyarankan agar Anda mengubah nama ini selama pengimporan agar Anda lebih mudah mengidentifikasi asal umpan data yang diimpor.

8. Klik Pratinjau dan Filter untuk meninjau data dan mengubah pilihan kolom. Anda tidak bisa membatasi baris yang diimpor dalam umpan data laporan, tapi Anda bisa menghapus kolom dengan mengosongkan kotak centang. Klik OK.

9. Di halaman Pilih Tabel dan Tampilan , klik Selesai.

10. Ketika semua baris telah diimpor, klik Tutup.

Atas Halaman

Mengekspor laporan sebagai umpan data

1. Buka laporan dari Manajer Laporan, SharePoint, atau server laporan.

2. Pada toolbar laporan, klik tombol Ekspor sebagai Umpan Data:

   Jika Excel diinstal di komputer, Anda akan diminta untuk membuka atau menyimpan file. 

3. Klik Buka untuk langsung menampilkan data yang diimpor di jendela Power Pivot di Excel.

Jika tombol tidak terlihat, laporan tidak berjalan pada versi Layanan Pelaporan yang didukung. Pertimbangkan untuk memindahkan atau menyalin laporan ke server laporan yang merupakan rilis yang didukung.

Atas Halaman

Menyimpan file dokumen layanan Atom (.atomsvc) untuk operasi impor mendatang

Jika Anda tidak memiliki aplikasi di komputer Anda yang bisa membuka umpan laporan, simpan dokumen untuk digunakan di komputer yang memiliki Power Pivot di Excel. Dokumen yang Anda simpan menentukan alamat ke laporan. Tidak berisi data dari laporan.

1. Buka laporan dari Manajer Laporan, SharePoint, atau server laporan.

2. Pada toolbar laporan, klik tombol Ekspor sebagai Umpan Data:

3. Klik Simpan untuk menyimpan file .atomsvc di komputer Anda. File menentukan server laporan dan lokasi file laporan.

Untuk menggunakan file .atomsvc nanti, Anda bisa membukanya di Power Pivot di Excel untuk mengimpor umpan laporan. Untuk informasi selengkapnya tentang cara menentukan dokumen layanan data untuk umpan laporan, lihat Mengimpor data laporan menggunakan URL ke dokumen layanan data dalam topik ini.

Anda juga bisa menerbitkan file ini ke pustaka umpan data di SharePoint untuk membuatnya tersedia bagi siapa saja yang ingin menggunakan umpan laporan di buku kerja atau laporan lain. Untuk informasi selengkapnya tentang pustaka umpan data, lihat Umpan Data Power Pivot di MSDN.

Atas Halaman