Catatan:
-
Templat rapat tersedia sebagai bagian dari rilis pratinjau Teams Premium, lisensi add-on yang menyediakan fitur tambahan untuk membuat rapat Teams lebih dipersonalisasi, cerdas, dan aman. Untuk mendapatkan akses ke Teams Premium, hubungi admin TI Anda. Untuk templat pendidikan, ikuti tautan ini.
-
Templat rapat tidak tersedia di Outlook untuk Mac atau Outlook untuk web.
Saat Anda ingin menyelenggarakan rapat untuk skenario tertentu—seperti panggilan klien, rapat curah gagasan, atau panggilan staf dukungan—templat rapat memungkinkan Anda membuat pengalaman yang tepat secara otomatis untuk Anda. Dengan templat rapat, opsi rapat sudah diatur, memastikan rapat mematuhi praktik dan kebijakan terbaik perusahaan Anda.
Anda bisa memilih antara hingga 50 templat rapat yang berbeda, dan admin TI Anda akan menentukan templat kustom mana yang tersedia untuk Anda. Templat rapat tersedia secara default (templat ini bersifat baca-saja dan tidak bisa diperbarui) mencakup webinar, rapat terproteksi, rapat besar, balai kota, dan janji temu virtual
Templat mudah dikustomisasi dan dikelola oleh admin TI organisasi Anda. Beberapa contoh pengaturan rapat yang bisa diatur sebagai default antara lain:
-
Rekaman rapat otomatis untuk tipe rapat tertentu.
-
Membatasi obrolan dan kamera dan audio peserta serta menggunakan fitur T&J untuk rapat gaya presentasi.
-
Default yang lebih ketat untuk siapa yang bisa melewati lobi, tapi memperbolehkan penyelenggara rapat mengubah pengaturan jika diperlukan.
Pengaturan rapat berikut ini bisa dikontrol oleh admin TI Anda menggunakan templat rapat:
|
Pengaturan |
Deskripsi |
|
Obrolan |
Menentukan apakah obrolan rapat tersedia. Juga bisa digunakan untuk mencegah obrolan sebelum dan sesudah rapat. |
|
Enkripsi end-to-end |
Menentukan apakah rapat dienkripsi. |
|
Lobi |
Menentukan siapa yang bisa melewati lobi dan bergabung dalam rapat secara langsung. |
|
Mengelola apa yang dilihat peserta |
Menentukan apakah penyelenggara rapat bisa mempratinjau dan menyetujui konten yang dibagikan di layar sebelum peserta rapat lain bisa melihatnya. |
|
Mikrofon dan kamera untuk peserta |
Menentukan apakah peserta dapat menyalakan suara dan menggunakan kamera mereka. |
|
Beri tahu saat penelepon bergabung dan keluar |
Menentukan apakah suara diputar saat orang-orang menelepon melalui telepon bergabung atau meninggalkan rapat. |
|
T&J |
Menentukan apakah peserta bisa menggunakan fitur T&J untuk mengajukan pertanyaan selama rapat. |
|
Reaksi |
Menentukan apakah peserta dapat menggunakan reaksi atau mengangkat tangan mereka dalam rapat. |
|
Perekaman |
Menentukan siapa yang bisa merekam dan apakah rapat direkam secara otomatis. |
|
Label sensitivitas |
Menentukan label sensitivitas yang akan digunakan untuk rapat. |
|
Watermark |
Menentukan apakah marka air digunakan untuk umpan kamera dan konten yang dibagikan di layar dalam rapat. |
Topik terkait
Memecahkan masalah
Mengapa beberapa opsi rapat terkunci?
Jika Anda melihat simbol kunci di samping opsi rapat, admin TI Anda telah mencegah opsi rapat tersebut diubah.
Mengapa saya tidak bisa melihat beberapa opsi rapat?
Jika Anda terbiasa melihat opsi rapat tertentu dan tidak melihatnya saat menyelenggarakan rapat, admin TI Anda telah menyembunyikan opsi tersebut.
Apa yang terjadi dengan opsi rapat saya?
Jika Anda bergabung dalam rapat kustom dan melihat beberapa opsi rapat telah berubah, admin TI Anda telah memperbarui templat antara waktu Anda menjadwalkan rapat dan waktu Anda bergabung.
