Menggunakan pembaca layar untuk menambahkan kotak surat perlengkapan baru di pusat admin Exchange

Artikel ini disarankan bagi yang menggunakan program pembaca layar seperti Windows Narator, JAWS, atau NVDA dengan produk Microsoft 365. Artikel ini merupakan bagian dari kumpulan konten Dukungan pembaca layar Microsoft 365tempat Anda dapat menemukan lebih banyak informasi aksesibilitas di aplikasi kami. Untuk bantuan umum, kunjungi Dukungan Microsoft.

Gunakan Pusat admin Exchange (EAC) dengan keyboard dan pembaca layar untuk membuat kotak surat untuk printer, proyektor, atau perangkat lain yang tersambung ke jaringan perusahaan Anda. Kami telah mengujinya dengan Narator di Microsoft Edge dan dengan JAWS di Chrome, tetapi mungkin berfungsi dengan pembaca layar dan browser web lainnya selama mereka mengikuti standar dan teknik aksesibilitas umum.

Setelah administrator membuat kotak surat perlengkapan, pengguna dapat dengan mudah memesan peralatan dengan menyertakan kotak surat perlengkapan terkait dalam permintaan rapat. 

1. Di dasbor EAC, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Panel navigasi kiri, diperluas." Jika Anda mendengar "diciutkan" dan bukan "diperluas," tekan Spacebar untuk memperluas menu sebelum melanjutkan.

2. Tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar item yang dipilih saat ini di panel navigasi kiri. Tekan tombol panah Atas atau Bawah hingga Anda mendengar "Penerima, diperluas," lalu tekan Spacebar. 

3. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mendengar "Sumber Daya," lalu tekan Enter. Tampilan daftar Sumber Daya terbuka, mencantumkan semua sumber daya yang tersedia dalam tabel.

4. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tambahkan sumber daya," lalu tekan Enter. Kotak dialog Kotak surat sumber daya baru akan terbuka. Fokus berada pada tombol Tutup.

5. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar: "Ini adalah grup pilihan, Ruang, tombol radio." Tekan tombol Panah bawah sekali. Anda akan mendengar: "Perlengkapan." Anda sekarang siap untuk mengisi info dasar untuk peralatan.

6. Untuk memberi nama peralatan, tekan tombol Tab sekali. Anda akan mendengar: "Nama, edit." Ketikkan nama deskriptif.

   Tips: Nama akan muncul di Buku AlamatOutlook pengguna. Agar peralatan lebih mudah ditemukan, gunakan penamaan yang konsisten dalam organisasi Anda.

7. Untuk menetapkan alamat email ke peralatan, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Email sumber daya, edit," lalu ketikkan bagian nama pengguna alamat email yang muncul sebelum tanda @. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Pilih domain," lalu tekan Spacebar untuk memperluas daftar domain. Tekan tombol Panah bawah hingga Anda mencapai domain yang ingin digunakan, lalu tekan Enter.

   Tips: Untuk menambahkan domain ke daftar domain, hubungi adminMicrosoft 365 Anda. Anda tidak bisa mengetikkan nama domain tambahan ke dalam daftar domain.

8. Sekarang Anda telah mengisi informasi yang diperlukan untuk kotak surat perlengkapan baru. Jika perlu, Anda dapat mengisi detail opsional untuk kapasitas peralatan, lokasi, dan nomor telepon. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar opsi yang diinginkan, lalu ketikkan nilai untuk opsi tersebut.

9. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman baru untuk info alamat organisasi opsional akan terbuka. Untuk menelusuri opsi di halaman, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda bisa mengetikkan info yang Anda inginkan ke dalam bidang teks atau memilih nilai dari daftar menurun.

10. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman Opsi pemesanan akan terbuka. Anda kini dapat menentukan opsi pemesanan opsional untuk peralatan tersebut. Untuk menelusuri opsi, tekan tombol Tab atau Shift+Tab. Anda bisa mengetikkan info yang Anda inginkan ke dalam bidang teks atau memilih kotak centang yang diperlukan.

11. Tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Berikutnya," lalu tekan Enter. Halaman Tinjau sumber daya akan terbuka. Sekarang Anda bisa memeriksa detail kotak surat perlengkapan sebelum membuat kotak surat. Untuk menavigasi dan membaca konten halaman, dengan JAWS, gunakan tombol panah Bawah dan Atas. Dengan Narator, tekan tombol PL+tombol Panah Kanan atau Kiri. Jika Anda perlu membuat perubahan pada detail, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol kembali," lalu tekan Enter untuk kembali ke halaman sebelumnya.

12. Saat Anda siap untuk membuat kotak surat, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Tombol Buat," lalu tekan Enter. Kotak surat dibuat.

    Tips: Perlu beberapa menit untuk membuat kotak surat baru. Anda tidak mendengar umpan balik tambahan selama waktu tunggu ini.

13. Untuk kembali ke daftar sumber daya, tekan tombol Tab hingga Anda mendengar "Selesai, tombol," lalu tekan Enter.