Penting: Artikel ini adalah terjemahan mesin, lihat penafian. Temukan versi bahasa Inggris artikel di sini sebagai rujukan Anda.
Terkadang Anda butuh jawaban cepat atas pertanyaan mendesak mengenai kontak: Bagaimana cara saya mengetahui kapan mereka akan keluar dari rapat? Dapatkah saya menandai waktu di kalender mereka sekarang agar saya dapat berbicara dengan mereka segera setelah mereka tersedia? Bagaimana cara menghubungi orang lain di grup kerja orang ini? Siapa manajernya? Dapatkah saya tersambung dengan orang ini dengan cara lain—mungkin melalui situs web jejaring sosial? Anda akan menemukan jawaban atas semua pertanyaan ini dalam satu tempat: kartu kontak. Di sana Anda dapat melihat rekan kerja dan atasan seseorang, apakah mereka punya waktu mengobrol nanti, apakah mereka memiliki nomor telepon non-bisnis atau alamat email kedua, dsb.
Mari mulai dengan menjelaskan cara menampilkan kartu kontak, lalu berlanjut ke hal-hal yang dapat Anda lakukan dengan kartu tersebut.
Membuka kartu kontak dari daftar Kontak Skype for Business
-
Temukan kontak dalam daftar Kontak, lalu arahkan penunjuk di atas foto kontak (atau ikon kehadiran jika foto tidak diperlihatkan dalam daftar Kontak), lalu klik tombol Lihat Kartu Kontak.
Membuka kartu kontak dari program Office
Anda dapat membuka kartu kontak dari dalam program Office lain, di mana pun Anda melihat foto seseorang atau nama seseorang dengan ikon kehadiran.
-
Arahkan ke foto kontak (atau ikon kehadiran di samping nama orang), lalu klik panah bawah untuk membuka kartu.
Mengirimkan pesan instan, memulai panggilan audio dan video, atau mengirimkan email
Buka kartu kontak orang itu (seperti dijelaskan di atas), lalu lakukan salah satu hal berikut ini:
-
Untuk mengirim pesan instan, klik tombol pesan instan di toolbar Mulai Cepat (di samping kanan gambar.
-
Untuk memulai panggilan audio, klik tombol panggilan audio di toolbar Mulai Cepat. Atau, gunakan telepon, dan hubungi salah satu nomor telepon yang telah mereka cantumkan.
-
-
Untuk memulai panggilan video, klik tombol panggilan video di toolbar Mulai Cepat.
-
Untuk mengirim pesan email, klik tombol email di toolbar Mulai Cepat lalu klik Kirim Pesan Email.
Menjadwalkan rapat dengan kontak
-
Buka kartu kontak orang tersebut.
-
Di tab Kontak, di bawah Kalender, klik Jadwalkan rapat.
-
Lengkapi informasi permintaan rapat, lalu klik Kirim.
Menampilkan organisasi kontak
-
Buka kartu kontak orang tersebut dan klik Organisasi (letaknya tepat di bawah tombol Panggil). Anda dapat mengklik daftar untuk siapa saja di dalam organisasi itu guna melihat kartu kontak untuk orang tersebut.
Menyematkan atau melepaskan kartu kontak di desktop Anda
Ketika Anda menyematkan kartu kontak seseorang ke desktop Anda, kartu tersebut tetap terbuka agar Anda dapat dengan cepat melihat informasi orang itu atau menghubunginya.
-
Untuk menyematkan kartu kontak ke tampilan Anda, buka kartu kontak orang itu, lalu klik tombol Sematkan di sudut kanan atas kartu kontak.
-
Untuk melepaskan kartu, klik tombol sematkan lagi, atau, untuk melepaskan dan menutup kartu, klik tombol Tutup kartu kontak (X).
Menggunakan opsi kartu kontak lain
Kartu kontak memberikan Anda opsi tambahan untuk berinteraksi atau mempelajari kontak lebih lanjut:
-
Untuk mendengarkan bagaimana nama kontak diucapkan (tersedia jika kontak sudah merekam namanya di dalam Outlook), klik tombol suara di sebelah nama kontak.
-
Untuk menambahkan kontak ke satu atau lebih grup Skype for Business Anda, klik Lihat opsi lainnya (...) > Tambahkan ke Kontak Pesan Instan, lalu pilih dari menu turun bawah grup tempat Anda ingin menambahkan kontak.
-
Untuk menampilkan pembaruan jaringan sosial terbaru dari kontak (jika Anda berteman dengan mereka di jaringan sosial berbagi atau jika pembaruan mereka diatur untuk umum), klik tab Yang Baru.
-
Untuk menampilkan daftar distribusi di mana kontak dimasukkan, klik tab Keanggotaan.
-
Untuk meminta agar Skype for Business memberi tahu Anda saat kontak telah online, klik Lihat opsi lainnya (...) >Beri Tanda untuk Peringatan Perubahan Status.
