Beri tahu tim Anda saat Mengunggah file ke SharePoint di web.
Setelah menyeret atau mengunggah file ke SharePoint, Anda akan melihat opsi untuk memberi tahu tim tentang file baru.
Ketika memilih Beri tahu tim, Anda dapat memilih SharePoint individu atau grup untuk memperingatkan tentang file baru. Masukkan nama secara manual atau pilih dari mereka yang sudah memiliki akses ke folder tempat Anda mengunggah file.
Catatan:
-
Jika memilih lebih dari 20 orang, Anda akan mendapatkan peringatan bahwa Anda akan memberi tahu audiens berjumlah besar.
-
Anda tidak akan dapat memilih grup yang berisi lebih dari 100 orang untuk diberi tahu.
Setelah selesai, klik Beri Tahu, dan penerima akan menerima tautan yang hanya berfungsi untuk mereka.
Catatan:
-
Pemberitahuan hanya berfungsi untuk orang-orang dengan akses yang sudah ada. Jika mencoba memberi tahu seseorang tanpa akses, Anda akan menerima kesalahan.
-
Pengguna eksternal memerlukan kontrol penuh agar dapat mengirim pemberitahuan ke tim. Jika tidak memiliki tingkat izin ini, mereka mungkin menerima kesalahan "akses ditolak".
