Narator kini menyediakan pengalaman membaca yang lebih singkat dan efisien saat berada di Excel. Pengumuman diprioritaskan berdasarkan informasi yang Anda perlukan untuk membaca sekilas buku kerja dan dapat dikustomisasi menggunakan pintasan keyboard yang mudah digunakan. Artikel ini membahas:
-
Cara mengakses pengumuman Narator baru di Excel.
-
Cara mengkustomisasi pengumuman melalui pintasan keyboard baru.
-
Contoh pengumuman yang diubah saat menggunakan Excel.
Cara mengakses
Persyaratan penginstalan Windows
-
Perangkat Anda harus menjalankan Windows 11.
-
Daftarkan perangkat Anda ke Program Windows Insider dengan mengikuti instruksi yang ditemukan di sini.
-
Anda harus berada di Build 23403.1001 atau yang lebih baru.
Persyaratan penginstalan Microsoft 365
-
Daftarkan perangkat Anda ke Program Insider Microsoft 365 dengan mengikuti instruksi yang ditemukan di sini.
-
Daftarkan diri dalam build Saluran Saat Ini (Pratinjau) untuk Microsoft 365. Anda harus menggunakan Build 16130.20394 atau yang lebih baru.
Langkah-langkah penginstalan ekstensi Narator
-
Setelah perangkat diperbarui ke build Windows Insider dan build Excel terbaru, masuk dan mulai Narator menggunakan pintasan keyboard Control + Windows + Enter.
-
Pengalaman yang diperbarui akan tersedia melalui Microsoft Store, sehingga mungkin memerlukan waktu beberapa menit agar tersedia di PC Anda. Anda akan diberi tahu bahwa "NaratorExtension – Excel" telah berhasil diunduh dan diinstal.
-
Buka Excel dan mulai menavigasi untuk mendengar pengumuman Narator yang diperbarui.
Cara mengkustomisasi pengumuman
Tabel berikut ini memperlihatkan sekumpulan perintah keyboard baru yang kini tersedia. Lanjutkan ke bagian berikutnya untuk mempelajari selengkapnya tentang setiap pintasan.
Catatan: "Tombol Narator" secara default adalah tombol Caps Lock atau Insert di keyboard Anda. Lihat Panduan Pengguna Narator untuk informasi selengkapnya tentang penggunaan Tombol Narator bersama dengan fitur lainnya.
Pengumuman dikelompokkan ke dalam empat kategori:
-
Nilai, informasi yang ditulis dalam sel. Misalnya, "uji data" atau "kosong."
-
Nama, referensi sel. Misalnya, "A 1."
-
Konteks, informasi. Misalnya, "memasukkan tabel" atau mengumumkan header kolom yang baru saja dimasukkan.
-
Properti, informasi deskriptif tentang konten sel. Misalnya, "rumus" atau "difilter."
|
Skenario |
Shortcut |
Catatan |
|
Mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan |
Narator + Alt + O |
|
|
Memindahkan pengumuman konteks (tombol alih pertama atau ketiga) |
Narator + Alt + C |
Nama > Nilai > Properti > Konteks (default) Vs Properti > Nama > Nilai > > Konteks |
|
Menukar pengumuman nama dan nilai |
Narator + Alt + N |
Nama > Nilai > Properti > Konteks (default) Vs Properti > Konteks > Nilai > Nama Juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang. |
|
Membaca konteks saat ini (pengumuman konteks berulang dan menambahkan semua informasi konteks yang diketahui) |
Narator + Shift + C |
Contoh:
|
|
Membaca informasi ItemStatus |
Narator + Shift + S |
Baca informasi yang ditentukan dalam properti ItemStatus di sel yang terakhir difokuskan. |
|
Membaca pilihan |
Narator + Shift + E |
Membaca sel atau rentang sel saat ini yang telah dipilih. |
Mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman yang dioptimalkan
Secara default, jika Ekstensi Excel Narator telah terinstal, maka olahpesan yang dioptimalkan akan diaktifkan. Jika Anda ingin menonaktifkan pengaturan, tekan Narator + Alt + O. Catatan: Status perintah ini tidak disimpan, yang berarti jika Narator dimulai ulang, maka pesan yang dioptimalkan akan aktif kembali secara default.
Memindahkan pengumuman konteks
Secara default, Narator membacakan Nilai > Nama > Properti > Konteks. Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Apel, A2, memasukkan Tabel 1, Buah, menu menurun filter."
Jika Anda lebih suka mendengarkan konteks terlebih dahulu, tekan Narator + Alt + C. Tindakan ini mengalihkan urutan pengumuman ke Properti > Nama > Nilai > > Konteks. Misalnya, jika Anda memasukkan tabel yang disebut Tabel 1 dengan kolom Buah di mana A2 memiliki nilai sel Apple, Anda akan mendengar: "Memasukkan Tabel 1, Buah, apel, A2, menu menurun filter."
Tekan Narator + Alt + C lagi untuk beralih kembali ke urutan asli Nama > Nilai > Properti > Konteks.
Menukar nama dan pengumuman nilai
Secara default, Narator membacakan Nilai > Nama > Properti > Konteks. Misalnya: "Nama depan, A1."
Tekan Narator + Alt + N jika Anda lebih suka mendengar referensi sel terlebih dahulu, jadi Nama > Nilai > Konteks > Properti. Dalam situasi ini, Anda akan mendengar: "A1, Nama depan."
Pengaturan ini juga berlaku untuk pengumuman pilihan rentang.
Membaca konteks saat ini
Tekan Narator + Shift + C untuk mengulangi konteks saat ini di mana Anda berada dalam Excel.
Membaca informasi ItemStatus
ItemStatus adalah properti sel yang berisi kumpulan atribut yang lebih besar seperti pemformatan. Untuk mendengar properti ItemStatus sesuai permintaan, tekan Narator + Shift + S.
Membaca pilihan
Untuk membaca sel atau rentang sel yang dipilih saat ini, tekan Narator + Shift + E.
Contoh pengumuman yang diubah
Berikut adalah beberapa contoh perubahan yang dapat Anda harapkan untuk didengar:
-
Pembacaan yang lebih singkat saat menavigasi di kisi dan memilih sel, baik di dalam tabel maupun di lembar bentang yang tidak menggunakan tabel.
-
Pengumuman eksplisit jika sel kosong.
-
Pengumuman yang eksplisit dan jelas ketika sel berisi informasi yang tidak bersyarat atau tidak jelas seperti pemformatan bersyarat, validasi data, dan rumus.
-
Penanganan sel gabungan yang lebih baik.
-
Informasi selengkapnya tentang rekan kerja saat Anda berinteraksi dengan sel yang dipilih atau sedang diedit orang lain.
Menonaktifkan Narator
Untuk menonaktifkan pembaca layar Narator, tekan pintasan keyboard Control + tombol Windows + Enter. Untuk mengaktifkan dan menonaktifkan pengumuman Narator yang dioptimalkan, gunakan tombol narator pintasan keyboard + Alt + O.
