Dasbor penyelenggara Penjadwalan Polling

Mengelola polling di dasbor penyelenggara

Polling yang dibuat oleh penyelenggara dibagi menjadi kategori berikut ini di dasbor:

• Buka polling: Polling saat ini yang masih tersedia untuk pemungutan suara.

• Selesai: Polling yang telah dijadwalkan.

• Dibatalkan: Polling yang telah Anda batalkan.

• Kedaluwarsa: Polling yang dibuat lebih dari 90 hari yang lalu akan ditandai sebagai kedaluwarsa.

• Dihapus: Polling yang dihapus tidak tersedia di dasbor. Polling ini dihapus oleh penyelenggara atau dengan Menjadwalkan polling karena polling tidak dikirim.
  
  

Anda dapat melakukan salah satu operasi berikut pada polling:

1. Edit polling terbuka dengan memilih Edit polling untuk mengubah subjek, lokasi, atau durasi.

   Catatan: Jika Anda memilih durasi yang lebih panjang dari nilai yang dipilih sebelumnya, peserta mungkin tidak tersedia untuk durasi diperpanjang dan suara yang sudah ada mungkin tidak lagi dapat diandalkan. 

2. Batalkan polling dengan memilih Batalkan polling di samping polling terkait. Setelah polling dibatalkan, rapat tidak bisa lagi dijadwalkan dan pemungutan suara tidak lagi tersedia, tetapi halaman pemungutan suara masih bisa ditampilkan dengan semua tindakan berwarna abu-abu.

3. Hapus polling dengan masuk ke tab Selesai, Dibatalkan, atau Kedaluwarsa .

Pengaturan Penyelenggara

Pengaturan penyelenggara diterapkan secara default ke semua polling yang Anda buat. Perubahan pada pengaturan ini hanya berlaku untuk polling mendatang. Untuk mengakses atau mengedit pengaturan, pilih Pengaturan Polling Default di sudut kanan atas tabel dan buat pilihan berbeda dalam dialog Pengaturan .

• Beri tahu saya tentang pembaruan polling: Anda akan menerima email setiap kali suara peserta. Pesan menyertakan status polling saat ini dan opsi untuk menjadwalkan rapat.

• Jadwalkan ketika peserta mencapai konsekuensi: Acara kalender secara otomatis dibuat jika semua peserta yang diwajibkan memilih untuk opsi waktu tertentu.  Jika tersedia beberapa opsi, opsi paling awal akan dijadwalkan.

• Tahan waktu yang dipilih sesuai jadwal saya: Tindakan ini akan menambahkan janji temu tentatif ke kalender Anda untuk setiap opsi yang disarankan dalam polling. Pembatalan akan dihapus saat rapat dijadwalkan, atau polling dibatalkan.

• Mengunci polling untuk peserta: Peserta tidak akan dapat menyarankan waktu baru atau daftar peserta di halaman pemungutan suara.

• Mengharuskan peserta untuk memverifikasi identitas mereka: Untuk membantu mencegah pemungutan suara anonim, peserta akan diminta untuk mengautentikasi sebelum pemungutan suara.

• Durasi default: Pilih panjang default rapat.

• Membatasi saran untuk jam rapat: Hanya izinkan saran waktu dalam jam kerja.