A szervezeti diagramok készítéséhez számos program, köztük a PowerPoint is használható. A Visio elkészíti Önnek a szervezeti diagramot, ha a szervezet személyzeti adatai egy számolótáblán, például egy Excel-munkalapon vannak. Ez a videó bemutatja, hogyan hozhat létre szervezeti diagramot automatikusan hozzáadott fényképekkel és egy kattintással elérhető személyzeti információkkal.
Mielőtt hozzákezd, néhány dologra készen kell állnia:
-
Az adatforrás, például Excel-munkalap, adatbázis vagy Exchange-könyvtár. Ennek a forrásnak legalább tartalmaznia kell az egyes személyek nevét és a jelentés címzettjét, így a Visio felhasználhatja a diagram szerkezetének felépítéséhez.
-
Egy fényképet tartalmazó fájl, ha azt szeretné, hogy a diagram tartalmazza őket. Győződjön meg arról, hogy a számolótábla tartalmazza a fényképfájl pontos nevét (például susansmith.jpg), hogy a fénykép a megfelelő névhez legyen adva a diagramon.
Ha úgy állítja be a Visio szervezeti diagramját, hogy adatokat szállítson a számolótáblából, irányítópultként is használható a teljesítmény, a költségvetési kiadások és egyebek nyomon követésére. Erről további információt az Adatok továbbfejlesztése adatkapcsolatú ábrákkal című témakörben talál.
